Obtén una copia certificada del certificado de defunción de Kentucky

Una copia certificada del certificado de defunción de Kentucky cuesta $6 en el Kentucky Office of Vital Statistics. Las copias adicionales solicitadas al mismo tiempo también cuestan $6 cada una. El procesamiento urgente está disponible por un costo adicional.

Sí, puedes solicitar un certificado de defunción de Kentucky en línea a través de un proveedor de servicios autorizado. También puedes solicitarlo por correo o en persona en la Office of Vital Statistics de Kentucky en Frankfort.

En Kentucky, las personas autorizadas para solicitarlo incluyen al cónyuge sobreviviente, un padre o madre, un hijo adulto, un hermano, el albacea de la sucesión o un representante legal. Si necesitas solicitar un certificado de defunción en nombre de un familiar autorizado, puedes presentar un poder notarial (PoA) o una declaración jurada firmada por la persona autorizada.

Los certificados de defunción de Kentucky no son registros públicos durante los primeros 50 años posteriores a la fecha de fallecimiento. Después de 50 años, quedan disponibles para el público general. En el caso de los registros con menos de 50 años, el acceso está restringido a personas elegibles.

Una copia certificada del certificado de defunción emitida por el Kentucky Cabinet for Health and Family Services and Social Services (CHFS) tiene características de seguridad únicas que garantizan su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión, pero incluirá los datos esenciales que confirman la identidad de la persona al momento del fallecimiento. Los certificados oficiales de defunción de Kentucky suelen llevar el sello del estado, el nombre de la persona, la fecha y el lugar del fallecimiento, y la firma del registrador estatal. Se imprimen en papel seguro y a prueba de alteraciones, con marcas de agua y otros elementos de seguridad. El CHFS emite estos certificados conforme a las normas estatales, y todos los condados siguen estos procedimientos de emisión seguros.

• Nombre completo de la persona fallecida: El nombre legal completo de la persona cuya defunción se registra.
• Fecha de defunción: La fecha y la hora exactas del fallecimiento de la persona.
• Lugar de defunción: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el fallecimiento, junto con el establecimiento o lugar específico.
• Causa de la muerte: Las causas inmediatas y subyacentes del fallecimiento, según lo certificado por el médico tratante o el médico forense.
• Información de la certificación médica: Incluye datos sobre quién certificó el fallecimiento, como el médico tratante o el forense, y cualquier factor médico que haya contribuido.
• Información demográfica: La edad, el sexo, la raza, el origen étnico, el estado civil, el nivel educativo y la ocupación de la persona fallecida.
• Detalles de la disposición final: Información sobre el método de disposición (entierro, cremación, etc.), la fecha y el lugar de la disposición, y la funeraria o el director responsable.
• Información del informante: El nombre y el parentesco de la persona que proporciona los datos personales de la persona fallecida.
• Número de Seguro Social: El número de Seguro Social de la persona fallecida.

Para corregir o enmendar un certificado de defunción en Kentucky:

• Completa el formulario Kentucky Supplemental Report of Death (VS-33)
• Comunícate con la Office of Vital Statistics (OVS) por teléfono al (502) 564-4212 o llama al KY-EDRS Help Desk al (877) 545-6175.

¿Quién puede enmendar un certificado de defunción?

El director funerario puede enmendar los puntos 1 al 22 del certificado de defunción de Kentucky. El informante puede enmendar los puntos 1 al 22, excepto los puntos 10 y 11, y el certificador puede enmendar los puntos 23b al 30f del registro de defunción.

Se requiere una orden judicial para enmendar un certificado de defunción que lleva cinco años archivado. Antes de que hayan transcurrido cinco años, debes presentar evidencia prima facie que respalde el cambio solicitado

¿Qué se puede enmendar?

Puedes agregar información faltante, como un segundo nombre o un sufijo del nombre, una fecha de nacimiento incorrecta o un error de ortografía. La causa de muerte se puede enmendar si se dispone de información médica adicional o de los resultados de la autopsia.

Las apostillas se pueden solicitar a la Secretaría de Estado de Kentucky únicamente por correo.

Necesitas una apostilla cuando presentas documentos ante un gobierno extranjero. Es un certificado especial que verifica la autenticidad de los registros vitales para uso internacional y que se acepta en los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Ofrecemos servicios de apostilla completos para certificados de defunción en los 50 estados de EE. UU. Los gobiernos y las organizaciones reconocen el servicio, que tiene validez legal en más de 100 países. El servicio de VRO incluye asistencia de expertos, cuesta $149 (más las tarifas gubernamentales) y se puede completar en línea en solo tres pasos.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante el Kentucky Department of State, deberás entregar lo siguiente:

1. La copia certificada del certificado de defunción, con la firma y el sello originales del actual Registrador Estatal de Kentucky;
2. Un Request for Apostille or Authentication completo.
3. Un pago de $5.00 por documento, a nombre del Kentucky State Treasurer.

Envía tu solicitud al Kentucky Department of State, Bureau of Notaries - Apostille Section a las siguientes direcciones:

En persona:

Por correo:

Asegúrate de indicar el país al que se presentará el documento.