Cómo funciona Vital Records Online

Selecciona el tipo de certificado

Elige entre certificado de nacimiento, matrimonio, divorcio o defunción. VRO te permite solicitar copias certificadas de los 50 estados de EE. UU. y Puerto Rico.

Completa el formulario de solicitud

Hemos integrado los formularios de solicitud de los 50 estados en un único proceso optimizado.

Nuestra interfaz fácil de usar facilita la cumplimentación de la solicitud del certificado que necesitas, sin tener que realizar búsquedas interminables en internet ni descifrar documentos complejos.

Paga las tarifas

La obtención de copias certificadas no es gratuita. En este paso puedes seleccionar el número de copias certificadas que necesitas y pagar las siguientes tarifas:

• Tarifa estatal
• Tarifa estatal por copia adicional
• Tarifa de servicio
• Tarifa de verificación de identidad

Además, puedes mejorar tu experiencia con:

• Proceso acelerado (Fast Track)
• Seguro de solicitud
• Atención al cliente premium
• Sobre de retorno urgente

Revisa y firma tu solicitud

Revisar tu solicitud es fundamental para evitar retrasos o rechazos. Asegúrate de que toda la información sea precisa y no haya errores tipográficos. Verifica tu dirección postal para garantizar la correcta entrega del certificado.

Firma la solicitud

Todas las solicitudes deben ser firmadas por el solicitante. La mayoría de los estados permiten firmas electrónicas, pero algunos pueden exigir una firma manuscrita.

Proporciona una firma manuscrita (si es necesario)

Si se requiere firma manuscrita, te enviaremos por correo todos los documentos necesarios, incluido el formulario de solicitud, los documentos de identificación, el pago de las tarifas estatales y un sobre con etiqueta de envío. Firma la solicitud y el cheque, luego envía los documentos al Departamento de Salud utilizando el sobre proporcionado.

Verifica tu identidad

La verificación de identidad es esencial, ya que solo las personas autorizadas pueden solicitar copias certificadas de registros vitales. Cada estado tiene requisitos de identificación específicos.

Visita nuestro sitio web en vitalrecordsonline.com, desplázate hasta la sección del mapa y selecciona el estado para ver los requisitos de identificación. También puedes visitar el sitio web oficial de estadísticas vitales de tu estado.

Notariza tu solicitud (si es necesario)

Algunos estados exigen la notarización de la solicitud. Si corresponde, puedes elegir entre:

• Notario presencial: Preparamos y te enviamos los documentos por correo, incluido un mapa con las ubicaciones de notarios cercanos.
• Notario en línea: En colaboración con servicios de notarización en línea reconocidos, puedes completar el proceso de notarización de forma rápida y en línea.

Documentos adicionales para solicitantes no listados

Cuando el solicitante no es la misma persona que aparece en el certificado, se requieren documentos adicionales para probar la identidad y la relación:

• Familiares directos: Los cónyuges, hijos y padres deben proporcionar:
  • Para hijos o padres: una copia certificada del acta de nacimiento.
  • Para cónyuges: una copia certificada del acta de matrimonio.
• Representante legal o tutor: Presenta un documento que acredite tu relación legal con la persona registrada.

Envía y haz seguimiento de tu solicitud

Una vez completados todos los pasos, nuestro equipo revisará tu solicitud, pago, firma y verificación de identidad en un plazo de 4 a 5 días hábiles, o de 1 a 2 días hábiles con el proceso acelerado. Nos aseguramos de que todo esté en orden antes de presentarla al departamento de salud correspondiente.

• Presentación electrónica (solo California): Para California, ofrecemos presentación electrónica en la base de datos del Departamento de Salud, lo que garantiza un procesamiento más rápido.
• Presentación estándar: Para otros estados, nuestro equipo preparará y enviará manualmente tus documentos de solicitud a la Oficina del Departamento de Salud.

Procesamiento del Departamento de Salud

El Departamento de Salud procesa tu solicitud, con tiempos que varían según el estado. Consulta los tiempos de procesamiento actuales aquí Nuestra extensa base de datos ayuda a identificar las oficinas de procesamiento más rápidas para una entrega más ágil.

Recibe tu certificado

Por último, espera a que llegue tu certificado. Si optaste por el sobre de retorno de 2 días, recibirás la entrega en 2 días hábiles. De lo contrario, puede tardar hasta 5 días hábiles.