Apostille certificados de nacimiento, registros vitales y documentos personales en línea

Una apostilla es un certificado emitido por una autoridad designada de EE. UU., normalmente un Secretario de Estado para documentos estatales, o el Departamento de Estado de EE. UU. para documentos federales, que autentica un documento público para que sea reconocido legalmente en otro país. Fue creada por el Convenio de La Haya sobre la Apostilla (Tratado 12) y actualmente la aceptan 127 países miembros. Una vez apostillado un documento, no necesita ninguna legalización adicional de embajada o consulado para usarlo en esos países.

Un notario verifica la identidad de la persona que firma un documento. Una apostilla verifica que el funcionario que firmó el documento (notario, registrador o emisor gubernamental) es legítimo. Un sello notarial se reconoce dentro de Estados Unidos; una apostilla es lo que hace que un documento de EE. UU. sea reconocido en el extranjero. En la mayoría de los estados, un documento debe primero ser notarizado o certificado antes de que el Secretario de Estado emita una apostilla sobre él.

El procesamiento estándar mediante nuestro servicio suele tardar de 5 a 10 días hábiles a partir de que recibimos su documento. Los documentos federales (verificaciones de antecedentes del FBI, formularios del IRS y cartas del Seguro Social) procesados por el Departamento de Estado de EE. UU. actualmente tardan de 8 a 12 semanas, salvo que use la ventanilla presencial. Hay opciones urgentes disponibles para la mayoría de las apostillas estatales.

El costo depende del estado emisor y del tipo de documento. Las tarifas de los Secretarios de Estado van de $5 (Pensilvania) a $40 (Florida) por documento. Nuestra tarifa fija de servicio cubre la preparación, la gestión por mensajería entre agencias y el envío de devolución; el precio se muestra cuando inicia una solicitud para que no haya sorpresas.

Necesita una copia certificada del certificado de nacimiento emitida por el estado (una copia de recuerdo del hospital no sirve). La copia certificada se envía al Secretario de Estado, quien adjunta la apostilla. Con nuestro servicio, cargue una foto de su copia certificada actual o solicite una nueva con nosotros; nos encargamos de la gestión, las firmas y el envío de devolución a cualquier lugar del mundo. Consulte nuestra entrada del glosario sobre la apostilla de certificado de nacimiento para obtener más detalles.

Se requiere una copia certificada emitida por el estado del certificado de matrimonio, emitida por el condado o el estado donde se registró el matrimonio. Cuando la recibimos, la presentamos al Secretario de Estado para apostillarla y le enviamos el certificado apostillado. Motivos comunes: visas de cónyuge, cambios de nombre en el extranjero, registro de propiedad conjunta y declaraciones fiscales internacionales. Consulte la apostilla de certificado de matrimonio para conocer todos los detalles.

Se requiere un certificado de defunción certificado emitido por el estado. Lo presentamos al Secretario de Estado del estado de defunción para apostillarlo. Los usos comunes incluyen sucesiones en el extranjero, reclamaciones de seguros de vida, reclamaciones de pensión o Seguro Social fuera del país y la transferencia de bienes inmuebles ubicados en otro país. Consulte la apostilla de certificado de defunción para conocer todos los detalles.

Como la verificación de antecedentes del FBI es un documento federal, solo el Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, D. C., puede apostillarla (no un Secretario de Estado estatal). El plazo actual del Departamento de Estado para solicitudes por correo es de 8 a 12 semanas. Nos encargamos de la presentación, la devolución por mensajería y el envío a usted para ahorrarle el viaje. Consulte apostilla de verificación de antecedentes del FBI para conocer el proceso completo, los periodos de validez y los requisitos del país.

No. En Estados Unidos, solo una autoridad competente designada puede emitir una apostilla: un Secretario de Estado para documentos emitidos por un estado, y el Departamento de Estado de EE. UU. para documentos federales. La función de un notario se limita a notarizar el documento subyacente para que reúna los requisitos de una apostilla.

Un certificado de apostilla es un documento de una página, que generalmente se adjunta o grapa al reverso de su documento. Incluye el nombre del país, la autoridad emisora, el nombre y cargo de quien firma, la fecha, un número de apostilla y un sello oficial. El formato está estandarizado en todo el mundo conforme al Convenio de La Haya, por lo que tiene un aspecto similar sin importar qué país lo haya emitido.

Cualquier documento público emitido en EE. UU. que vaya a utilizarse oficialmente en un país del Convenio de La Haya: nacimiento, matrimonio, divorcio, y defunción certificados; verificaciones de antecedentes del FBI; diplomas y expedientes académicos; poderes notariales; documentos corporativos (incluido el Certificado de vigencia); Formulario 6166 del IRS; sentencias de adopción; declaraciones juradas de estado civil soltero; y certificados de naturalización. Si su país de destino no está en la lista de La Haya, necesitará una legalización consular en su lugar; también podemos ayudarle con ello.

Actualmente, 127 países que son parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla de 1961 aceptan una apostilla de EE. UU., incluida toda la Unión Europea, el Reino Unido, México, Brasil, India, China (desde 2023), Canadá (desde 2024), Japón, Corea del Sur, Australia y la mayor parte de América Latina. Argelia se incorpora el 9 de julio de 2026 y Vietnam el 11 de septiembre de 2026. Los países que no pertenecen al Convenio de La Haya (como los Emiratos Árabes Unidos antes de 2024, Irak, Camboya y la mayoría de los estados del Golfo) requieren una legalización consular en su lugar.