Secretario del tribunal
Última actualización: 26 de agosto de 2026
Secretario del tribunal: custodio del expediente judicial
El secretario del tribunal — clerk of court — es el funcionario que conserva los archivos de un tribunal: cada escrito, auto y sentencia que dicta. En materia de registros civiles esto importa porque varios documentos que la gente considera registros civiles son en realidad judiciales y los custodia el tribunal que los dictó, no la oficina estatal de registros civiles.
Qué custodia
- Sentencias de divorcio y el expediente completo del caso
- Sentencias de nulidad matrimonial
- Resoluciones de adopción, normalmente bajo sello
- Órdenes de cambio legal de nombre
- Expedientes sucesorios, testamentos admitidos y cartas de nombramiento de albacea
- Resoluciones de tutela y curatela
- Cualquier orden judicial que mande a un estado corregir un registro civil
Secretario del tribunal y secretario del condado
Son oficinas distintas, y confundirlas manda a la gente a la ventanilla equivocada. El secretario del condado es un cargo administrativo del gobierno del condado: licencias de matrimonio, registros de propiedad, elecciones, inscripciones mercantiles. El secretario del tribunal pertenece al poder judicial y conserva solo lo que produjo el tribunal. En unos pocos estados una misma persona ocupa ambos cargos, y de ahí la confusión.
El divorcio es el caso más habitual
Un divorcio genera dos documentos distintos. La sentencia es la resolución del tribunal, con los términos de la disolución, y la expide el secretario del tribunal del condado donde se tramitó el caso. El certificado de divorcio es un registro breve emitido por el estado que confirma que el divorcio se produjo, y procede de la oficina estatal de registros civiles. Pregunte cuál necesita la entidad antes de solicitarlo: no son intercambiables, y los tribunales y las autoridades de inmigración suelen pedir la sentencia.
Los títulos varían según el estado
Puede encontrar Clerk of the Circuit Court, Clerk of Superior Court, Prothonotary en Pensilvania y Delaware, o Register in Probate en materia sucesoria. Todos designan la misma función con un nombre local.
Preguntas frecuentes
¿Puede darme un acta de nacimiento?
No. Los nacimientos se inscriben en la oficina estatal de registros civiles. El secretario custodia únicamente archivos judiciales.
¿Qué oficina tiene mi sentencia de divorcio?
El secretario del tribunal del condado donde se concedió el divorcio; no donde se casó ni donde reside ahora.
¿Son públicos los expedientes judiciales?
Muchos lo son, y esa es una diferencia real frente a los registros civiles. Las adopciones, los asuntos de menores y los casos bajo sello son las excepciones importantes.
¿Necesito una copia certificada del secretario?
Para cualquier trámite oficial, sí. El secretario certifica la copia de un documento judicial igual que un registrador certifica un registro civil, y una copia simple suele rechazarse.
Términos relacionados
Secretario del condado, Sentencia de divorcio, Certificado de divorcio, Orden judicial, Registros sucesorios