Obtén una copia certificada del certificado de defunción de California

Puedes solicitar un certificado de defunción de California al California Department of Public Health (CDPH) por correo o en línea, o al County Recorder del condado donde ocurrió el fallecimiento. Las solicitudes por correo al CDPH requieren el formulario Application for Certified Copy of Death Record (VS 113) completado, una declaración jurada y un cheque o giro postal. El procesamiento por correo suele tardar de 4 a 6 semanas. Para un servicio más rápido, puedes hacer tu pedido en línea a través del portal del CDPH o de un proveedor externo autorizado.

Una copia certificada del certificado de defunción de California cuesta $21 cuando se solicita a través del CDPH. Las tarifas de las oficinas del County Recorder pueden variar. Las copias adicionales solicitadas al mismo tiempo pueden costar menos por copia. El procesamiento acelerado, el envío y los cargos por comodidad en línea son adicionales. Si necesitas varias copias certificadas para reclamos de seguros, la liquidación de una sucesión o transferencias de propiedad, suele ser más económico solicitarlas todas juntas.

Los certificados de defunción de California no son registros públicos. Solo las personas autorizadas pueden obtener una copia certificada. Entre los solicitantes elegibles están el cónyuge sobreviviente o la pareja en unión de hecho, el padre, la madre o un hijo de la persona fallecida, el albacea o administrador de la sucesión, una persona con una orden judicial, y las agencias gubernamentales o las autoridades policiales que actúen en carácter oficial. Cada solicitante debe completar una declaración jurada (Sworn Statement) bajo pena de perjurio. Si no eres una parte elegible, puedes obtener una copia informativa (Informational), que no es válida para fines legales pero contiene los mismos datos. Como alternativa, un solicitante autorizado puede otorgar un poder notarial (Power of Attorney, PoA) para que un representante pida la copia certificada en su nombre.

Sí. Puedes solicitar un certificado de defunción de California en línea a través del portal de registros vitales del CDPH o mediante servicios de terceros autorizados. Las solicitudes en línea requieren una tarjeta de crédito o débito válida y una declaración jurada (Sworn Statement) completa. El tiempo de procesamiento de las solicitudes en línea suele ser más rápido que el de las solicitudes por correo, pero aun así toma varias semanas a través del CDPH. Las oficinas del County Recorder también pueden ofrecer solicitudes en línea con tiempos de procesamiento variables.

Una copia certificada oficial del certificado de defunción emitida por el Departamento de Salud Pública de California (CDPH) tiene características de seguridad únicas que garantizan su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión, pero siempre incluye los datos esenciales que confirman la identidad de la persona al momento del fallecimiento. Los certificados de defunción oficiales de California suelen llevar el sello estatal, el nombre de la persona, la fecha y el lugar del fallecimiento, y la firma del registrador estatal. Se imprimen en papel seguro y resistente a alteraciones, con marcas de agua y otros elementos de seguridad. El CDPH emite estos certificados conforme a las directrices estatales, y todos los condados siguen estos procedimientos de emisión segura.

• Nombre completo de la persona fallecida: El nombre legal completo de la persona cuyo fallecimiento se registra.
• Fecha de defunción: La fecha y la hora exactas del fallecimiento de la persona.
• Lugar de defunción: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el fallecimiento, junto con el establecimiento o lugar específico.
• Causa de la muerte: Las causas inmediatas y subyacentes del fallecimiento, según lo certifique el médico tratante o el médico forense.
• Información de la certificación médica: Incluye datos sobre quién certificó el fallecimiento, como el médico tratante o el forense, y cualquier factor médico contribuyente.
• Información demográfica: La edad, el sexo, la raza, el origen étnico, el estado civil, el nivel educativo y la ocupación de la persona fallecida.
• Detalles de la disposición final: Información sobre el método de disposición (entierro, cremación, etc.), la fecha y el lugar de la disposición, y la funeraria o el director funerario responsable.
• Información del informante: El nombre y el parentesco de la persona que proporciona los datos personales de la persona fallecida.
• Número de Seguro Social: El número de Seguro Social de la persona fallecida.

El proceso para enmendar un certificado de defunción de California implica varios pasos, según el tipo de corrección que necesites. Cuando se hace una enmienda, se emite un certificado nuevo con la información correcta. Entre las correcciones más comunes están los errores de ortografía, las fechas, los datos demográficos y las actualizaciones de la causa de muerte, que pueden requerir documentación médica.

Obtén el formulario necesario: Completa el formulario del California Department of Public Health (CDPH) Affidavit to Amend a Death Record, formulario VS 24, disponible en línea o en la oficina de registros vitales.

Reúne la documentación de respaldo: Para corregir la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento o un error en el nombre de uno de los padres, debes presentar una fotocopia del certificado de nacimiento de ese padre o madre. Para corregir la fecha o el lugar de nacimiento de la persona fallecida, presenta una fotocopia del certificado de nacimiento. Si vas a corregir el estado civil, debes presentar una copia del certificado de matrimonio o de la sentencia de divorcio de la persona fallecida (aunque esto no es obligatorio).

Presenta la solicitud: Envía por correo el formulario completo y los documentos al CDPH o preséntalos en persona en las oficinas locales del condado. California Department of Public Health Vital Records - MS 5103 P.O. Box 997410 Sacramento, CA 95899-7410

Paga la tarifa de enmienda: No se cobra ninguna tarifa si el registro se enmienda dentro del primer año posterior al fallecimiento. Se requiere una tarifa de $26.00 por el trámite, y cada copia adicional cuesta $26.00. Los pagos deben hacerse a nombre de CDPH Vital Records mediante cheque o giro postal.

Tiempo de procesamiento: Las enmiendas sencillas suelen tardar de 6 a 8 semanas, mientras que las más complejas pueden tomar más tiempo.

La Secretaría de Estado emite las apostillas para los registros presentados originalmente ante el California Department of Health, como los certificados de defunción. Necesitas una apostilla de California cuando presentas documentos ante un gobierno extranjero. Es un certificado especial que verifica la autenticidad de un registro vital para uso internacional y que se acepta en los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Ofrecemos servicios de apostilla integrales para certificados de defunción en los 50 estados de EE. UU. Los gobiernos y las organizaciones reconocen el servicio, que tiene validez legal en más de 100 países. El servicio de VRO incluye asesoría experta, cuesta $149 (más las tarifas gubernamentales) y se puede completar en línea en solo tres pasos.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante la California Secretary of State's Office, deberás proporcionar los siguientes elementos:

1. La copia certificada de tu certificado de defunción, con la firma y el sello originales del Registrador Estatal de California en funciones;
2. Un Formulario de Solicitud de Autenticación completo (indica a qué país presentarás el documento); y
3. Un pago de $20.00 por documento: los cheques y giros postales deben emitirse a nombre de "Secretary of State", o puedes proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito.

Envía tu solicitud a la California Secretary of State Authentication and Apostille Division a las siguientes direcciones:

En persona/por correo (correo estándar o mensajería exprés):

O en persona/por correo:

Asegúrate de especificar en el formulario de solicitud que necesitas una apostilla e indica el país al que se presentará el documento. La tarifa del certificado de defunción es de $26.00 y la tarifa de la apostilla es de $20.00.