Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de California

La tarifa del California Department of Public Health Vital Records (CDPH-VR) es de $31.00 por copia certificada, a partir del 1 de enero de 2026. Esto refleja el aumento de $2 establecido por la Assembly Bill 64 (Chapter 662, Statutes of 2025). Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo también cuesta $31.

Si haces tu solicitud en persona ante el County Recorder del condado donde se registró el nacimiento, la tarifa suele ser los mismos $31, pero puede variar ligeramente según el condado. Los County Recorders con frecuencia aceptan tarjetas de crédito y pueden procesar las solicitudes sin cita el mismo día.

Cuando haces tu pedido a través de VitalRecordsOnline, pagas un precio único que cubre la tarifa estatal, la preparación y revisión de tu solicitud, la asistencia con la notarización de la declaración jurada para la copia autorizada y el envío a tu domicilio. Sin cargos sorpresa después del pago.

¿Listo para hacer tu pedido? Comienza hoy tu solicitud de certificado de nacimiento de California y paga en línea de forma segura.

Sí. Puedes pedir un certificado de nacimiento de California en línea de tres maneras: directamente por el portal en línea de CDPH-VR, por el portal en línea de tu County Recorder (si tu condado ofrece uno) o a través de VitalRecordsOnline, para una experiencia totalmente gestionada.

Para la mayoría de las personas, pedirlo en línea es la vía más sencilla, porque evitas el formulario por correo, el paso de la notarización en persona y la larga fila de procesamiento estatal. La copia certificada de formato largo que recibes se acepta para solicitudes de pasaporte, REAL ID, Seguro Social, solicitudes de licencia de conducir, inscripción escolar y otros usos legales.

VitalRecordsOnline revisa cada solicitud en línea en un plazo de 24 horas, señala cualquier dato faltante o incorrecto antes del envío, prepara la declaración jurada notariada requerida para las copias autorizadas y presenta la solicitud ante CDPH-VR o el County Recorder correspondiente en tu nombre.

Sí, pero California aplica una distinción importante. El estado emite dos tipos de certificados de nacimiento:

• Copia autorizada - válida para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, empleo y todos los fines legales. Solo el titular del registro, los padres que aparecen en el certificado, ciertos familiares directos (cónyuge, hijo adulto, hermano, abuelo, nieto), los tutores legales, los representantes legales y las autoridades policiales o una agencia gubernamental que actúe en ejercicio de sus funciones oficiales pueden solicitar una copia autorizada. Requiere una declaración jurada notariada.

• Copia informativa - cualquier persona puede solicitarla, pero el documento lleva el sello "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY" y no puede usarse para pasaportes, REAL ID ni otros fines de identificación.

Si necesitas que un amigo, un pariente lejano o un tercero no autorizado obtenga una copia autorizada en tu nombre, esa persona deberá presentar un poder notarial o contar con tu autorización notariada en el expediente. VitalRecordsOnline puede orientarte sobre la elegibilidad antes de que hagas tu pedido, para que no haya sorpresas en la oficina estatal.

Solicita un certificado de nacimiento de California en nombre de un familiar mediante nuestro proceso guiado en línea.

En California, el documento que recibes de CDPH-VR se titula oficialmente "Certificate of Live Birth" (certificado de nacido vivo), y no simplemente "certificado de nacimiento". Es el mismo documento que en el habla cotidiana y en los formularios de otros estados se llama certificado de nacimiento. California usa esta terminología formal porque el documento es el registro legal de que naciste vivo en California.

Un Certificate of Live Birth autorizado se acepta para todos los usos habituales: solicitudes de pasaporte, REAL ID, inscripción en el Seguro Social, matrícula escolar, trámites de doble ciudadanía, solicitudes de licencia de conducir, verificación de empleo y procesos judiciales. Las agencias federales y otros estados lo aceptan sin problema como certificado de nacimiento de California.

Si un formulario pide específicamente un "certificado de nacimiento de California" o un "certificado de nacido vivo de California", ambos términos se refieren al mismo documento. Cuando haces tu pedido a través de VitalRecordsOnline, entregamos de forma predeterminada la copia certificada autorizada de formato largo, que sirve para todos los usos oficiales.

Conoce más sobre las diferencias en nuestra guía: Certificado de nacimiento de formato largo vs. formato corto.

Sí, y para muchos californianos es la vía más rápida. En California funciona un sistema de doble vía. Puedes obtener copias certificadas ya sea en la oficina estatal CDPH-VR O en el County Recorder/Clerk del condado donde se registró el nacimiento.

Ventajas del County Recorder:

• Con frecuencia hay atención sin cita el mismo día (CDPH-VR no tiene ventanilla de atención al público) • La mayoría de las oficinas del condado aceptan tarjeta de crédito • Las tarifas suelen coincidir con los $31 del estado, a veces con un pequeño recargo por procesamiento • Por lo general, la certificación notarial presencial de la declaración jurada se puede hacer en la misma ventanilla

Limitaciones importantes:

• El condado solo puede emitir certificados de nacimientos registrados en ese condado en particular. Si naciste en Orange County, Los Angeles County no puede ayudarte. • Para los nacimientos anteriores al July 1, 1905, solo el condado tiene los registros: el archivo del estado no llega tan atrás. • Los horarios de las oficinas del condado y los requisitos de identificación varían de una oficina a otra.

Si no quieres acudir en persona a una oficina del condado, VitalRecordsOnline gestiona toda la solicitud en línea y la envía por el canal correcto.

Ya sea que hagas el trámite con el county recorder o con el estado, también puedes pedir tu certificado de nacimiento de California en línea a través de nuestra plataforma segura. ¿Necesitas otros registros? Pide también un certificado de matrimonio de California o un certificado de defunción de California.

Sí. El registrador de condado de cada ciudad importante de California emite copias certificadas de certificados de nacimiento para los nacimientos inscritos en ese condado. Estos son los lugares a los que debes acudir en cada una de las áreas metropolitanas más grandes:

• Sacramento - Sacramento County Department of Health Services Vital Records (600 8th Street, Sacramento)

• Los Angeles - Los Angeles County Department of Public Health Vital Records (313 N. Figueroa Street, Los Angeles)

• San Diego - San Diego County Assessor/Recorder/County Clerk (1600 Pacific Highway, San Diego)

• San Francisco - San Francisco Office of Vital Records (101 Grove Street, San Francisco)

• San Jose / Santa Clara County - Santa Clara County Clerk-Recorder (70 West Hedding Street, San Jose)

• Oakland / Alameda County - Alameda County Clerk-Recorder (1106 Madison Street, Oakland)

• Fresno County - Fresno County Clerk/Registrar of Voters (2221 Kern Street, Fresno)

Recuerda: cada condado solo conserva los registros de los nacimientos inscritos en ese condado. Si no sabes con certeza en qué condado se registró tu nacimiento, la oficina estatal CDPH-VR puede encargarse (con una espera más larga) o VitalRecordsOnline puede dirigir tu solicitud correctamente según tu lugar de nacimiento.

Sin importar en qué ciudad de California vivas, puedes solicitar tu certificado de nacimiento en línea y recibirlo en la puerta de tu casa. Se requiere una copia certificada del certificado de nacimiento para obtener una REAL ID o un pasaporte de EE. UU.

Los registros de nacimiento de California no son registros públicos mientras la persona esté con vida. California usa un sistema único de dos niveles que se diferencia del de la mayoría de los estados:

• Las copias autorizadas (la versión legal, válida como identificación) son de acceso restringido. Debes ser la persona nombrada, un padre o madre, cónyuge, hijo o hija adulto, hermano o hermana, abuelo o abuela, nieto o nieta, tutor legal, representante legal o un solicitante de una entidad policial o gubernamental. Las copias autorizadas requieren una declaración jurada notariada.

• Las copias informativas (marcadas con la leyenda "INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY") están disponibles para cualquier persona. Muestran la misma información que una copia autorizada, pero no pueden usarse para pasaportes, REAL ID, Seguro Social ni ningún fin de identificación.

¿Cuándo se vuelven totalmente públicos los registros de nacimiento de California? Los registros de nacimiento con más de 100 años de antigüedad se consideran registros públicos y cualquier persona puede consultarlos para investigaciones genealógicas e históricas. Esto convierte a los registros de nacimiento antiguos de California en un excelente recurso para la historia familiar, en particular para los descendientes de los colonos de la época de la Fiebre del Oro, los inmigrantes de principios del siglo XX y las diversas comunidades pioneras de California.

Conoce más sobre el interés tangible frente al acceso público en las solicitudes de registros vitales si no sabes con certeza si cumples los requisitos para solicitar un certificado de nacimiento específico de California.

Una copia certificada del certificado de nacimiento muestra características distintivas que indican que fue emitida por el CDPH-VR. Su apariencia puede variar según el año de emisión. Por lo general incluye información esencial para verificar la identidad de una persona y la legitimidad de su ciudadanía por nacimiento.

El certificado de nacimiento oficial de formato largo se usa para fines legales, mientras que la copia de formato corto (informativa) normalmente no. El CDPH-VR define pautas específicas para los condados, que pueden usar colores y diseños propios en el certificado de nacimiento oficial; aun así, por lo general muestran características como:

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello del estado: Un sello en relieve, grabado o impreso, a color o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

También es posible que necesites solicitar un certificado de defunción de California a través de nuestro servicio seguro en línea.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1. Presenta una solicitud de copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas que determine la

a. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en la oficina de la secretaría del condado durante el horario de atención.

b. Para solicitar por correo: Envía tu solicitud, los documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo al CDPH-VR a:

c. Para solicitudes en línea: Completa la solicitud y sube tus documentos en el sitio web de VRO (con pago en línea mediante tarjeta de crédito).

2. El CDPH-VR enviará por correo la copia o las copias certificadas una vez procesada la solicitud.

Comienza ahora tu solicitud de reemplazo - necesitarás una copia certificada para solicitar una REAL ID, renovar un pasaporte o actualizar tu tarjeta de Seguro Social.

El CDPH-VR ofrece un proceso legal sencillo para corregir o enmendar un certificado de nacimiento. Se usan distintos formularios según la información que se deba enmendar.

Se requiere una enmienda cuando se modifica un registro de nacimiento, mientras que los cambios complementarios se convierten en anexos del registro de nacimiento original, dentro de un documento de varias páginas. Sin embargo, ninguna entidad puede alterar el documento original.

Para corregir o enmendar un certificado de nacimiento de California, sigue estos pasos y requisitos según el tipo de cambio que necesites:

1) Determina el tipo de enmienda:

1. 1. Correcciones administrativas menores: corregir errores de ortografía, agregar nombres faltantes, corregir fechas o lugares de nacimiento, o actualizar la identidad de sexo. Para cambios de nombre sin orden judicial, usa el Formulario VS 24 solo si se trata de corregir un error administrativo (por ejemplo, un error de ortografía).
   2. Cambios ordenados por un tribunal: cambiar legalmente un nombre o el marcador de género mediante una resolución judicial.
   3. Actualizaciones de filiación: agregar, eliminar o corregir la información de los padres (requiere una orden judicial o un Reconocimiento de Paternidad. Los cambios de filiación requieren una determinación judicial y no pueden tramitarse mediante una enmienda simple).

2) Formularios requeridos:

3) Tarifas

1. Dentro del primer año desde el nacimiento: no hay tarifa por enmendar, pero cada copia certificada cuesta $31.00.
2. Después de 1 año: tarifa de tramitación de $26.00 (incluye una copia certificada). Las copias adicionales cuestan $31.00 cada una.

4) Proceso de envío

1. Completa el formulario correspondiente con tinta negra y sin alteraciones.
2. Adjunta los documentos de respaldo (por ejemplo, órdenes judiciales, declaraciones juradas notariadas o registros hospitalarios).
3. Incluye el pago mediante cheque o giro postal a nombre de CDPH Vital Records.
4. Envía todo por correo a la siguiente dirección:

Si necesitas un certificado corregido por un cambio legal de nombre, empieza por solicitar una copia certificada vigente.

Se requiere una apostilla al presentar documentos ante un gobierno extranjero. Es un certificado especial que verifica la autenticidad de un registro vital para su uso internacional y es aceptado en los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961.

Solo se emiten apostillas para los certificados de nacimiento registrados inicialmente ante el CDPH-VR. Las apostillas para los certificados de nacimiento de California deben solicitarse a través de la Sección de Notarios Públicos de la Secretaría de Estado de California. Como alternativa, puedes enviar tu solicitud en línea mediante el Apostille Express Service de VRO.

Para solicitar una apostilla manualmente, debes presentar los siguientes documentos:

1. Una copia certificada original del certificado de nacimiento emitida por el CDPH-VR, las secretarías del condado y sus delegados, los registradores del condado y sus delegados, o el Registrador Estatal (California Department of Public Health). (No se aceptan fotocopias).
2. Una hoja de presentación que indique el país donde se utilizará el documento.
3. Un cheque o giro postal a nombre de la Secretaría de Estado por el monto establecido de $20.00 por cada documento que se vaya a apostillar.
4. Un sobre con tu dirección es necesario para devolver el documento ya procesado.
5. Envía tu solicitud junto con los documentos a la oficina de la Secretaría de Estado de California en Sacramento, a una de las siguientes direcciones:

Puedes entregar el formulario y la copia certificada a la Secretaría de Estado de California, Sección de Notarios Públicos, en persona o por mensajería, en las siguientes direcciones:

Correo estándar:

Mensajería exprés: (UPS, DHL, FedEx):

El certificado de nacimiento de formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de California. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de tus padres, sus lugares de nacimiento y ocupaciones, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los fines legales.

El certificado de nacimiento de formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión resumida que solo muestra tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirse en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirse a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando pides un certificado de nacimiento de California a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión de formato largo de manera predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no sabes con certeza cuál versión necesitas, consúltalo con la entidad que te pide el documento.

Para una comparación detallada, lee nuestra guía: Certificado de nacimiento de formato largo vs. formato corto: lo que necesitas saber. Puedes pedir cualquiera de las dos versiones en línea a través de nuestra plataforma.

Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de California dependen de cómo hagas el pedido y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento estándar del gobierno a través de la oficina de registros vitales de California suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se completan el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la remitimos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes recibe su copia certificada del certificado de nacimiento de California en 2 a 3 semanas con envío estándar. Al momento de pagar hay opciones de procesamiento urgente y envío urgente para necesidades apremiantes, como solicitudes de pasaporte o viajes próximos.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para que la corrección se haga sin empezar de nuevo. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

Comienza tu solicitud de certificado de nacimiento de California hoy mismo. También puedes consultar los tiempos de procesamiento por estado para ver las estimaciones más recientes.

El Índice de Nacimientos de California es una base de datos de consulta pública que mantiene el Department of Public Health (CDPH) de California y que incluye los registros de nacimiento de 1905 a 1995. Contiene el nombre del menor, la fecha de nacimiento, el condado de nacimiento y el apellido de soltera de la madre.

El Índice de Nacimientos es útil para la investigación genealógica y para confirmar datos básicos del nacimiento, pero no es un certificado de nacimiento oficial y no puede usarse para fines legales. Para obtener una copia certificada del certificado de nacimiento de California, puedes pedirla en línea a través de VitalRecordsOnline.

También puedes necesitar pedir un certificado de defunción de California mediante nuestro servicio en línea seguro.

Los certificados de nacimiento de California no vencen. Una vez emitida por el California Department of Public Health, una copia certificada conserva su validez de forma indefinida. Sin embargo, algunas entidades pueden pedir una copia emitida recientemente para fines de verificación.

Si tu copia certificada está dañada, se perdió o necesitas copias adicionales, puedes solicitar un reemplazo del certificado de nacimiento de California a través de VitalRecordsOnline en cualquier momento.

¿Buscas otro documento? Solicita un certificado de matrimonio de California mediante nuestro servicio seguro en línea.

En California, un nacimiento sin vida ocurrido después de las 20 semanas de gestación se registra como muerte fetal ante el registrador local. Los padres pueden solicitar un certificado de nacimiento sin vida (Certificate of Still Birth) al California Department of Public Health, que funciona como constancia oficial del hecho.

Este certificado puede ser importante para los registros familiares y podría necesitarse para fines legales o de seguros. Para obtener más información sobre cómo conseguir registros vitales de California, visita VitalRecordsOnline.

¿Necesitas otro registro vital? Obtén tu certificado de divorcio de California mediante nuestro servicio seguro en línea.

Para agregar el nombre del padre a un certificado de nacimiento de California, ambos padres deben firmar un formulario de Declaración Voluntaria de Paternidad (VDOP). Esto se puede hacer en el hospital al momento del nacimiento o más adelante a través del Department of Child Support Services de California.

Si la paternidad está en disputa, se requiere una orden judicial que establezca la paternidad antes de poder enmendar el certificado de nacimiento. Una vez presentada la VDOP o la orden judicial, el CDPH emitirá un certificado de nacimiento enmendado con la información del padre. Puedes pedir el certificado actualizado a través de VitalRecordsOnline.

También ofrecemos certificados de defunción de California a través de nuestro servicio seguro en línea.

Un certificado de nacimiento conmemorativo de California es un documento decorativo y conmemorativo que emite el California Department of Public Health. Incluye diseños artísticos que celebran al estado y es un recuerdo muy popular entre los nuevos padres.

Importante: el certificado conmemorativo no es un documento legal y no se puede usar para identificarse, tramitar pasaportes ni para otros fines oficiales. Para obtener una copia certificada con validez legal, necesitas un certificado de nacimiento estándar de California, que puedes solicitar a través de VitalRecordsOnline.

Explora nuestro servicio de solicitud de certificado de matrimonio de California para otras necesidades de registros vitales.

Sí, puedes agilizar tu pedido de certificado de nacimiento de California. Cuando haces el pedido a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de enviarla. En el momento de pagar están disponibles las opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como una solicitud de pasaporte o un viaje próximo.

El procesamiento estándar del gobierno a través de CDPH suele tardar de 10 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presenciales en la oficina de CDPH en Sacramento pueden procesarse más rápido. VRO ofrece la opción en línea más cómoda, con tiempos de respuesta más rápidos que enviar la solicitud por correo directamente al estado.

También podrías necesitar solicitar un certificado de defunción de California mediante nuestro servicio seguro en línea.

California ofrece la opción de nacimiento confidencial conforme a la Sección 102430 del Health and Safety Code. Se emite un certificado de nacimiento confidencial cuando la madre solicita que su identidad permanezca sellada y no se divulgue públicamente. El acta original se archiva en el California Department of Public Health (CDPH) y el acceso está estrictamente limitado.

Los certificados de nacimiento confidenciales no se obtienen mediante las solicitudes estándar de registros vitales. Solo la madre o, en algunos casos, un hijo adulto con una orden judicial puede obtener una copia. Si necesitas un certificado de nacimiento estándar de California, puedes solicitarlo mediante nuestro proceso seguro en línea.

Si naciste bajo un nacimiento confidencial y necesitas tu registro, comunícate directamente con la oficina de Vital Records del CDPH. Para otras necesidades de registros vitales, como un certificado de matrimonio de California o un certificado de defunción de California, podemos ayudarte.

El registro de nacimiento tardío en California se usa cuando un nacimiento no se inscribió dentro del año siguiente al hecho. Esto puede ocurrir si el nacimiento sucedió fuera de un hospital, en una zona remota o si se extraviaron los documentos. El Departamento de Salud Pública de California (CDPH) se encarga de las solicitudes de registro tardío.

Para presentar un registro de nacimiento tardío, por lo general necesitas documentos de respaldo como un certificado de bautismo, expedientes escolares, registros censales o una declaración jurada firmada por alguien que tenga conocimiento del nacimiento. El proceso puede tardar varios meses según la documentación que presentes.

Una vez que se aprueba el registro tardío y se emite el certificado de nacimiento, puedes usarlo para trámites oficiales como obtener una REAL ID, solicitar un pasaporte de EE. UU. o actualizar tu registro del Seguro Social. Para pedir una copia certificada de tu certificado de nacimiento de California después del registro, inicia tu solicitud aquí.