Obtén una copia certificada del certificado de defunción de Colorado

Puedes solicitar un certificado de defunción de Colorado al Colorado Department of Public Health and Environment (CDPHE) en línea, por correo o en persona. Los pedidos en línea se hacen a través del portal de registros vitales del CDPHE o mediante servicios externos autorizados. Las solicitudes por correo requieren un formulario de solicitud completo, una copia de tu identificación con foto y un cheque o giro postal. El procesamiento suele tardar de 1 a 2 semanas para los pedidos en línea y puede demorar más para las solicitudes por correo.

Una copia certificada del certificado de defunción de Colorado cuesta $20 a través del CDPHE. Las copias adicionales pedidas al mismo tiempo cuestan $13 cada una. Los pedidos en línea pueden incluir cargos por conveniencia y procesamiento. Si necesitas varias copias para reclamaciones de seguros, trámites sucesorios o transferencias de propiedad, pedirlas juntas resulta más económico.

Los certificados de defunción de Colorado son registros restringidos. Solo las personas autorizadas pueden obtener una copia certificada. Entre los solicitantes elegibles están el cónyuge o la pareja en unión de hecho sobreviviente, el padre, la madre o un hijo adulto de la persona fallecida, el representante legal o albacea de la sucesión, un director funerario que actúe en nombre de la familia y las agencias gubernamentales que actúen en calidad oficial. Cada solicitante debe presentar una identificación con foto válida y una prueba de su elegibilidad. Si eres una persona autorizada, pero no puedes hacer la solicitud en persona, puedes designar a un representante mediante un poder notarial (PoA).

Sí. Puedes solicitar un certificado de defunción de Colorado en línea a través del portal de registros vitales de CDPHE o de proveedores externos autorizados. Los pedidos en línea requieren una tarjeta de crédito o débito y una copia de tu identificación con foto. El procesamiento suele ser más rápido que el de las solicitudes por correo, con un promedio de 1 a 2 semanas. Deberás proporcionar el nombre completo de la persona fallecida, la fecha de defunción y el condado donde ocurrió el fallecimiento.

El proceso para corregir o enmendar un certificado de defunción de Colorado depende del tipo de corrección que se necesite. Cuando se hace una enmienda, el certificado original no se modifica: se emite un certificado nuevo con la información correcta.

Determina el tipo de corrección que necesitas

El proceso para enmendar o corregir un certificado de defunción en Colorado varía según el tipo de corrección requerida. Entre las enmiendas más comunes están: corregir un nombre mal escrito, corregir la fecha o el lugar de la defunción, corregir información demográfica (como la edad, el estado civil o la ocupación) o actualizar la causa de la muerte (requiere documentación médica o legal).

Consigue el formulario necesario

Debes completar el Formulario para corregir un certificado de defunción de Colorado.**

Reúne la documentación de respaldo

Según el tipo de corrección, es posible que se requieran documentos de respaldo:

• Registros bautismales u otros registros eclesiásticos certificados
• Registro de nacimiento certificado (emitido por el estado o el condado)
• Orden judicial certificada
• Registros de empleo
• Página de solicitud de la póliza de seguro
• Certificado de baja militar (DD214)
• Registros del censo escolar o expedientes académicos
• Numident del Seguro Social o formulario SS-5

Presenta la solicitud

Puedes presentar tu solicitud para enmendar o corregir un certificado de defunción de las siguientes maneras:

Por correo: envía el formulario Request for Amendment (solicitud de enmienda) completo y los documentos de respaldo a:

Colorado Department of Public Health and Environment

Vital Records Section

4300 Cherry Creek Drive South

Denver, CO 80246

En persona: acude al Colorado Department of Public Health and Environment, Vital Records Office, o a las oficinas regionales para entregar el formulario y los documentos.

Paga la tarifa de la enmienda

Enmendar un certificado de defunción en Colorado tiene un costo: la tarifa es de $20.00 por el trámite de la enmienda. Cada copia certificada adicional del certificado enmendado cuesta $13.00. El pago se puede hacer con cheque o giro postal si solicitas por correo, y con tarjeta de crédito en persona o en línea, según el método de envío.

Tiempo de procesamiento

Los tiempos de procesamiento de las enmiendas varían: las enmiendas sencillas suelen procesarse en un plazo de 4 a 6 semanas. Las enmiendas más complejas (que implican documentación médica o legal) pueden tardar más, según la naturaleza de la corrección y según si se requiere una revisión adicional.

Requisitos legales

En los casos en que se soliciten cambios importantes (por ejemplo, la causa de la muerte o un cambio legal de nombre), es posible que se requiera documentación legal adicional. Puede que tengas que presentar una orden judicial o consultar a un abogado si no estás seguro de los requisitos legales.

La Secretaría de Estado emite apostillas para los registros presentados originalmente ante el Department of Public Health de Colorado, como los certificados de defunción. Necesitas una apostilla cuando presentas documentos ante un gobierno extranjero. Es un certificado especial que verifica la autenticidad de los registros vitales para uso internacional y se acepta en los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Ofrecemos servicios de apostilla integrales para certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio en los 50 estados de EE. UU. Diversos gobiernos y organizaciones reconocen el servicio, que tiene validez legal en más de 100 países. El servicio de VRO incluye asistencia de expertos, cuesta $149 (más las tarifas gubernamentales) y se puede realizar en línea en solo tres pasos.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante la oficina de la Secretaría de Estado de Colorado, deberás proporcionar lo siguiente:

1. La copia certificada de tu certificado de defunción, con la firma y el sello originales del actual State Registrar de Colorado
2. Un formulario de solicitud de autenticación completo (especifica a qué país presentarás el documento)
3. Un pago de $5.00 por documento

Los cheques y giros postales deben emitirse a nombre de "Colorado Secretary of State", o puedes proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito.

Presenta tu solicitud ante la Colorado Secretary of State Authentication and Apostille Division en las siguientes direcciones:

Para evitar demoras, asegúrate de que el documento incluya:

-Firmas originales, no estampadas ni fotocopiadas

-Un documento completo: todos los espacios en blanco deben llenarse o tacharse

-Una declaración notarial completa, que incluya el estado y el condado donde se realizó la notarización y la fecha de esta. Aunque el documento puede estar en otro idioma, la declaración del notario debe estar en inglés.

En persona o por correo (estándar o mensajería exprés):

Solicitudes simultáneas por correo:

Asegúrate de especificar en el formulario de solicitud que necesitas una apostilla e indica el país al que se presentará el documento. La tarifa del certificado de defunción es de $20.00 y la tarifa de la apostilla es de $5.00.