¿Qué documentos se requieren para el reemplazo del certificado de nacimiento?

Averiguar qué documentos necesita para reemplazar un certificado de nacimiento puede parecer desconcertante según su situación. Aquí explicamos qué esperar y cómo algunos Los estados requieren documentación específica. para acreditar su identidad.

También existen circunstancias especiales, como la adopción o el nacimiento en el extranjero, que pueden requerir pruebas únicas para demostrar la identidad o la relación con la persona que necesita reemplazar el certificado de nacimiento.

Servicios como Vital Records Online brindan soluciones rápidas y convenientes para ayudarlo a cumplir con los requisitos de su estado cuando solicitar una copia certificada de su certificado de nacimiento en línea. Nuestro equipo revisa cada solicitud antes de enviarla para detectar errores que harían que un estado rechace su solicitud.

Documentos estándar necesarios para el reemplazo de un certificado de nacimiento

La mayoría de los estados requieren información general para verificar su identidad y establecer su elegibilidad. Al solicitar una copia certificada de su certificado de nacimiento, normalmente deberá proporcionar:

• Prueba de identidad (identificación con fotografía emitida por el gobierno)
• Una copia de su licencia de conducir o pasaporte.
• Información de los padres (incluido el apellido de soltera de la madre)
• La razón por la que necesita el reemplazo
• Una dirección postal física
• Pago de tasas estatales (cheque o giro postal)
• Notarización o carta jurada (requerido en algunos estados)

Documentos de identidad

Los certificados de nacimiento son necesarios para casi todas las actividades gubernamentales: pasaportes, licencias de conducir, identificaciones reales y autorizaciones de seguridad. Debido a que son uno de los documentos de los que más comúnmente se abusa en el fraude de identidad, los estados exigen que los solicitantes demuestren su identidad antes de emitir un reemplazo. La documentación faltante es una de las principales causas de solicitudes rechazadas.

Número de seguro social

Esté preparado para proporcionar su número de Seguro Social. Si no tiene su tarjeta de Seguro Social, la mayoría de las agencias gubernamentales aceptan cualquier documento que tenga su SSN preimpreso, incluidas las cartas del IRS y los recibos de pago del empleador.

Copia de su licencia de conducir

Su licencia de conducir contiene la mayor parte de la información de identidad requerida: su sexo, nombre completo y fecha de nacimiento. Asegúrese de que su licencia no esté vencida y tenga especial cuidado al fotocopiarla. identificación con foto. Por lo general, se requieren tanto el anverso como el reverso y la copia debe ser clara.

Otras formas aceptables de identificación con fotografía pueden incluir identificaciones de estudiantes, identificaciones de empleados gubernamentales y algunas identificaciones privadas con fotografía. Cada estado y condado tiene requisitos diferentes. Si no tiene ninguno de estos documentos, un declaración jurada establecer su identidad o relación puede ser aceptado por su estado.

Información de los padres

La mayoría de los estados exigen que los solicitantes incluyan el nombre de pila y el apellido de soltera de su madre. Algunos estados permiten a los solicitantes omitir el nombre del padre, especialmente cuando el nombre del padre era no figura en el certificado de nacimiento original. Algunos estados también preguntan sobre el estado civil de los padres en el momento del nacimiento.

Motivo del reemplazo

Deberá indicar por qué necesita un certificado de nacimiento de reemplazo. Los motivos comunes incluyen solicitudes de pasaporte, solicitudes de Real ID, registro escolar y renovaciones de licencias de conducir.

Dirección postal física

Proporcione una dirección física, no un apartado postal. caja. Esto es especialmente importante si elige el manejo acelerado con un sobre de devolución aérea de 2 días, ya que la mayoría de los servicios de mensajería no realizan entregas en P.O. cajas.

Cheque o giro postal para tarifas estatales

Deberá incluir un cheque o giro postal pagadero al departamento de salud de su estado. Verifica tu tarifas actuales del estado antes de enviar. Incluso los pequeños errores pueden hacer que su solicitud sea rechazada.

Notarización requerida por el estado

Dependiendo del estado, es posible que necesite que su solicitud esté certificada ante notario o acompañada de un carta jurada notariada. Estados como California, Colorado, Texas y Luisiana exigen esto para las solicitudes por correo. revisa tu requisitos de notarización del estado antes de enviar. Puede obtener documentos notariados en la mayoría de las sucursales bancarias, tiendas UPS y ubicaciones de FedEx.

Casos especiales: requisitos adicionales

Nacido en el extranjero o en una base militar de EE. UU.

Nacer en el extranjero o en una base militar estadounidense fuera de Estados Unidos presenta desafíos únicos. Si nació fuera de los Estados Unidos, incluso en una base militar, no tiene un certificado de nacimiento estándar emitido por el estado de los EE. UU.

En su lugar, puede solicitar una Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA). Para los nacidos antes de diciembre de 2010, la CRBA puede incluir el formulario FS-240 o DS-1350. Los nacimientos posteriores a 2010 se documentan con el formulario FS-240. Más información sobre Requisitos para los nacidos en el extranjero..

Adoptados

Además de los requisitos estándar anteriores, los adoptados normalmente deben proporcionar:

• Nombre completo al nacer
• Nombres adoptivos (si corresponde)
• Fecha y lugar de nacimiento
• Información del pasaporte (fecha de emisión, fecha de vencimiento y número de pasaporte), si está disponible

Nota: Los adoptados normalmente reciben el Certificado de Nacimiento Enmendado, no el original. El acceso a los certificados de nacimiento originales sigue siendo limitado en muchos estados y, a menudo, requiere una orden judicial. Algunos estados han cambiado sus leyes en los últimos años para facilitar el acceso. Vea nuestra guía sobre ¿Qué sucede con el certificado de nacimiento original después de la adopción?.

Solicitud de un niño o un familiar

La mayoría de los estados permiten que solo la persona nombrada en el certificado o los familiares directos (cónyuge, padre, hijo o hermano) soliciten una copia certificada. En su solicitud, indique su relación con la persona que figura en el certificado. Consulte las reglas específicas de su estado, ya que la elegibilidad varía.

Haga su pedido en línea para un proceso simplificado

Enviar su solicitud en línea a través de Vital Records Online simplifica el proceso de cumplir con los requisitos del documento del certificado de nacimiento, especialmente para los estados que no aceptan trámites por correo electrónico o fax. Nuestro sistema optimizado crea su paquete de solicitud en línea, verifica sus documentos y envía todo a la oficina de registros vitales de su estado.

Para clientes en California y Montana, VRO es un proveedor aprobado que archiva aplicaciones electrónicamente, directamente en el sistema estatal — más rápido que el correo. Para todos los demás estados, VRO prepara un paquete de solicitud completo que puede enviar por correo, con la opción de agregar Manejo acelerado y sobre de devolución aérea de 2 días. para una entrega más rápida.

Al realizar su pedido, la dirección de envío y la dirección de facturación de la tarjeta de crédito deben coincidir con el nombre y la información de la persona o representante legal que solicita el certificado de nacimiento.

Inicie su solicitud de certificado de nacimiento en línea.