Término del glosario

Carta Jurada

Última actualización: 21 de abril de 2026

Carta Jurada: Definición y cuándo la necesita para los registros vitales

¿Qué es una carta jurada?

A carta jurada (también llamado un declaración jurada o carta jurada notariada) es una declaración escrita firmada bajo juramento o pena de perjurio, generalmente en presencia de un notario público. Afirma que la información proporcionada es verdadera y que el firmante es quien dice ser. En el contexto de los registros civiles, una carta jurada sirve como herramienta de verificación de identidad: confirma su nombre, su relación con la persona que figura en el registro y el motivo de su solicitud.

Carta Jurada vs. Declaración Jurada: ¿Cuál es la diferencia?

los términos carta jurada y declaración jurada están estrechamente relacionados y a veces se usan indistintamente, pero existen diferencias sutiles:

Carta Jurada: Una declaración escrita notariada que declare hechos específicos bajo pena de perjurio. A menudo se utiliza en California y otros estados como parte de una solicitud de registros vitales.
Declaración jurada: Un documento legal más formal, generalmente estructurado con declaraciones numeradas, también firmado bajo juramento ante notario. A menudo se utiliza en procedimientos judiciales y presentaciones legales.

A los efectos de los registros civiles, ambos cumplen la misma función: verificar la identidad del solicitante y el derecho legal a obtener el registro.

¿Cuándo se requiere una carta jurada?

Una carta jurada se requiere con mayor frecuencia cuando:

Solicitar registros vitales por correo en estados que requieren verificación de identidad notariada.
Solicitar una copia autorizada (certificada) de un certificado de nacimiento o defunción, a diferencia de una copia informativa.
Un tercero o representante autorizado está solicitando el registro en nombre de otra persona.

¿Qué estados requieren una carta jurada?

Varios estados de EE. UU. exigen una carta jurada notariada o una declaración jurada como parte del proceso de solicitud de registros vitales. Los más notables incluyen:

California – Requiere una declaración jurada notariada con todas las solicitudes enviadas por correo para obtener copias certificadas autorizadas de certificados de nacimiento y defunción. California es el estado de cartas juradas más común en VRO.
Colorado – Requiere una firma notariada en las solicitudes de certificados de nacimiento y defunción.
Luisiana – Requiere una declaración jurada de derecho ante notario para solicitudes por correo.
Minnesota – Requiere que la solicitud esté certificada ante notario para solicitudes por correo o fax.
ciudad de nueva york – Requiere que las solicitudes enviadas por correo para certificados de nacimiento y defunción estén certificadas ante notario.
Texas – Requiere una firma notariada en las solicitudes de certificados de nacimiento y defunción enviadas por correo.
Alaska – Requiere una carta de consentimiento notariada para terceros solicitantes.

Nota: Los requisitos pueden cambiar. Siempre consulte las pautas actuales de su estado antes de enviar una solicitud.

¿Qué debe incluir una carta jurada?

Una carta jurada típica para una solicitud de registros vitales debe contener:

Su nombre legal completo
tu relación a la persona nombrada en el registro (yo, padre, tutor legal, cónyuge, etc.)
El tipo de registro que solicita (acta de nacimiento, acta de defunción, etc.)
El motivo de la solicitud. (solicitud de pasaporte, trámites judiciales, antecedentes personales, etc.)
una declaracion que la información proporcionada es verdadera y correcta bajo pena de perjurio
Tu firma, firmado en presencia de notario público
Sello, firma y datos de la comisión del notario.

Cómo obtener una carta jurada ante notario

preparar la carta con toda la información requerida, pero no lo firmes todavía.
Traiga la carta sin firmar y un identificación con fotografía válida emitida por el gobierno ante un notario público autorizado.
Firmar la carta bajo juramento. frente al notario.
el notario presenciar su firma, administrar el juramento y aplicar su sello oficial.
Envíe la carta jurada notariada junto con su formulario de solicitud de registros vitales, copia de identificación y pago.

Los servicios notariales suelen estar disponibles en bancos, tiendas UPS, despachos de abogados, juzgados y a través de notarización remota en línea servicios en estados que lo permiten.

Cartas Juradas y Registros Vitales en Línea (VRO)

cuando tu ordenar a través de VRO, el sistema detecta automáticamente si su estado requiere una carta jurada. Si es así, VRO genera una carta jurada precargada con instrucciones de certificación notarial como parte de su pedido. Simplemente imprima, firme, certifique ante notario y devuélvalo. Para obtener más detalles sobre este proceso, consulte nuestra Página de soporte del proceso de notarización.

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo una carta jurada que una declaración notarial?

Sí, en el contexto de los registros civiles, una carta jurada y una declaración notariada tienen el mismo propósito. Ambas son declaraciones escritas firmadas bajo juramento ante notario público. La oficina de registros vitales de California utiliza el término "declaración jurada", mientras que otros estados y VRO comúnmente se refieren a ella como "carta jurada".

¿Necesito una carta jurada si hago un pedido en línea a través de VRO?

Depende de tu estado. Si su estado requiere certificación notarial (como California), deberá proporcionar una carta jurada notariada incluso cuando realice el pedido en línea. VRO le proporcionará el documento precargado y las instrucciones como parte de su pedido.

¿Puedo utilizar un notario en línea para mi carta jurada?

Muchos estados ahora aceptan la notarización remota en línea (RON), que le permite completar el proceso mediante una videollamada segura. Sin embargo, no todos los estados aceptan la certificación notarial en línea para solicitudes de registros vitales. Consulte con la oficina de registros vitales de su estado para confirmar.

¿Qué pasa si no incluyo la carta jurada con mi solicitud?

Si su estado exige una carta jurada y no la incluye, es probable que su solicitud sea rechazada o retrasada. La oficina de registros civiles generalmente le devolverá su solicitud con instrucciones para volver a presentarla con el documento notariado requerido.

¿Cuánto cuesta certificar ante notario una carta jurada?

Las tarifas de notarización suelen oscilar entre $5 y $15 por firma. Muchos bancos ofrecen servicios notariales gratuitos a los titulares de cuentas. Los notarios móviles y los servicios de notarización en línea pueden cobrar tarifas más altas, generalmente entre $25 y $50.