Cómo apostillar un certificado de matrimonio

Si necesita utilizar su certificado de matrimonio estadounidense en otro país (para inmigración, doble ciudadanía, transacciones de propiedad o para registrar su matrimonio en el extranjero), probablemente necesitará un apostilla. Una apostilla es una certificación reconocida internacionalmente que autentifica el origen de un documento público, haciéndolo válido para su uso en países que son miembros del Convenio de Apostilla de La Haya de 1961.

¿Qué es una Apostilla?

Una apostilla es un certificado adjunto a un documento público, como un certificado de matrimonio, un certificado de nacimiento o un certificado de defunción, que confirma:

• El documento es auténtico y fue emitido por una agencia oficial.
• La firma, el sello y la estampilla del documento son auténticos.
• El documento es válido para su uso en países que son parte de la Convención de La Haya.

Una apostilla no es una traducción; simplemente autentica el documento subyacente. Es posible que aún necesite una traducción certificada si el país receptor no acepta documentos en inglés.

¿Cuándo se necesita una apostilla para un certificado de matrimonio?

Las situaciones comunes que requieren un certificado de matrimonio apostillado incluyen:

• Registrar su matrimonio en los EE. UU. en otro país (a menudo requerido para el reconocimiento legal en el extranjero)
• Solicitar residencia o inmigración en un país extranjero basado en el matrimonio
• Solicitar doble ciudadanía para usted o su cónyuge
• Transacciones inmobiliarias en el extranjero que requieren prueba de estado civil
• Adoptar un niño en el extranjero
• Inscribir a los niños en la escuela fuera de EE.UU.
• Algo de empleo en el extranjero (especialmente beneficios relacionados con la familia)

Si el país de destino es miembro del Convenio de La Haya sobre Apostilla, una apostilla es suficiente. Si el país no es miembro de La Haya, necesitará un proceso de autenticación diferente llamado legalización consular o cadena de autenticación.

¿Quién emite una apostilla?

En los Estados Unidos, las apostillas para los certificados de matrimonio son emitidas por el secretario de estado del estado donde tuvo lugar el matrimonio. Cada estado tiene su propio proceso y tarifas.

El Departamento de Estado de EE. UU. emite apostillas únicamente para documentos federales (como verificaciones de antecedentes del FBI e informes consulares de nacimiento en el extranjero), no para registros vitales emitidos por el estado.

Paso a paso: cómo apostillar un certificado de matrimonio

Paso 1: solicite una copia certificada de su certificado de matrimonio

El proceso de apostilla requiere una copia certificada emitido por el estado o el condado, no es una copia informativa ni un documento conmemorativo. El certificado debe tener el sello y firma oficial. Ordene a través de VRO o directamente de la oficina de registros vitales del estado o del secretario del condado.

Paso 2: verifique los requisitos de apostilla específicos del estado

Algunos estados exigen que la copia certificada se emita dentro de un período reciente específico (a menudo, el último año). Otros requieren una certificación de autenticidad del secretario del condado antes de que el Secretario de Estado apostille el documento. Consulte el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado para obtener más detalles.

Paso 3: enviar al Secretario de Estado

Envíe su certificado de matrimonio certificado junto con:

• Un formulario de solicitud de apostilla (disponible en el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado)
• La tarifa de apostilla (normalmente entre $5 y $25 por documento)
• Un sobre de devolución prepago con su dirección
• El nombre del país donde se utilizará el documento.

Paso 4: Traduce si es necesario

Si el país receptor requiere una traducción, haga que un traductor jurado traduzca el documento apostillado. Algunos países exigen que la traducción esté apostillada o certificada ante notario. Confirmar requisitos específicos con el consulado del país de destino.

¿Cuánto tiempo lleva una apostilla?

• Procesamiento de correo: Normalmente de 2 a 6 semanas
• Tramitación presencial: Disponible en algunos estados, a menudo el mismo día o al día siguiente
• Servicios acelerados (a través de servicios de apostilla de terceros): Unos días hábiles

Tarifas de Apostilla por Estado (Ejemplos)

• California — $20 por documento
• Texas — $15 por documento
• Florida — $10 por documento
• Nueva York — $10 por documento
• Pensilvania — $15 por documento

Las tarifas son aproximadas y están sujetas a cambios.

Países que requieren una Apostilla

Más de 120 países son partes de la Convención de Apostilla de La Haya, incluida la mayoría de los países europeos, México, Japón, Corea del Sur, Argentina, Brasil, Australia e India. Para un país que no está en la lista de La Haya (como China, los Emiratos Árabes Unidos o Vietnam), necesitará una legalización consular: una autenticación de varios pasos a través del Departamento de Estado de EE. UU. y la embajada del país de destino.