Obtén una copia certificada del certificado de defunción de Maine

Una copia certificada del certificado de defunción de Maine cuesta $15 la primera copia y $6 cada copia adicional solicitada al mismo tiempo. El procesamiento urgente está disponible por una tarifa adicional a través de la Maine CDC Office of Vital Records.

Sí, puedes solicitar un certificado de defunción de Maine en línea a través de un proveedor de servicios autorizado. También puedes presentar la solicitud por correo o en persona en la Maine CDC Office of Vital Records en Augusta o en la secretaría municipal de tu localidad.

En Maine, las personas autorizadas para solicitarlo incluyen al cónyuge sobreviviente, un padre o madre, un hijo adulto, un hermano, el albacea de la sucesión o un representante legal. Si necesitas solicitar un certificado de defunción en nombre de un familiar autorizado, puedes presentar un poder notarial (PoA) o una declaración jurada firmada por la persona autorizada.

Los certificados de defunción de Maine no son registros públicos. El acceso está restringido a las personas elegibles con un interés directo y legítimo. La Maine CDC Office of Vital Records exige prueba de identidad y de elegibilidad antes de emitir copias certificadas.

Una copia certificada del certificado de defunción emitida por el Maine Department of Health and Human Services and Social Services (DHHS) tiene características de seguridad únicas que garantizan su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión, pero incluirá los datos esenciales que confirman la identidad de la persona al momento del fallecimiento. Los certificados oficiales de defunción de Maine suelen llevar el sello del estado, el nombre de la persona, la fecha y el lugar del fallecimiento, y la firma del registrador estatal. Se imprimen en papel seguro y a prueba de alteraciones, con marcas de agua y otros elementos de seguridad. El DHHS emite estos certificados conforme a las normas estatales, y todos los condados siguen estos procedimientos de emisión seguros.

• Nombre completo de la persona fallecida: El nombre legal completo de la persona cuya defunción se registra.
• Fecha de defunción: La fecha y la hora exactas del fallecimiento de la persona.
• Lugar de defunción: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el fallecimiento, junto con el establecimiento o lugar específico.
• Causa de la muerte: Las causas inmediatas y subyacentes del fallecimiento, según lo certificado por el médico tratante o el médico forense.
• Información de la certificación médica: Incluye datos sobre quién certificó el fallecimiento, como el médico tratante o el forense, y cualquier factor médico que haya contribuido.
• Información demográfica: La edad, el sexo, la raza, el origen étnico, el estado civil, el nivel educativo y la ocupación de la persona fallecida.
• Detalles de la disposición final: Información sobre el método de disposición (entierro, cremación, etc.), la fecha y el lugar de la disposición, y la funeraria o el director responsable.
• Información del informante: El nombre y el parentesco de la persona que proporciona los datos personales de la persona fallecida.
• Número de Seguro Social: El número de Seguro Social de la persona fallecida.

Para corregir o enmendar un certificado de defunción de Maine, debes presentar el formulario Application to Correct a Vital Record (VS-7) ante la oficina de registros vitales del Maine CDC, entregar documentación de respaldo (como una declaración jurada médica) si el error tiene que ver con información médica y pagar una tarifa si el error se descubrió más de 90 días después del registro original; comunícate con la oficina al (888) 664-9491 para obtener detalles y los formularios necesarios.

Quiénes pueden solicitarlo: el médico certificante, el médico tratante, el enfermero practicante certificado, el director funerario, la persona autorizada o el informante que figura en el registro pueden solicitar la corrección de errores, según la naturaleza del error.

Plazos y tarifas: si el error se descubre dentro de los 90 días posteriores a la fecha de registro, es posible que no haya que pagar ninguna tarifa, pero si pasan más de 90 días, se aplicará una tarifa de $60.00. Las copias adicionales del registro enmendado que se pidan al mismo tiempo cuestan $6.00 cada una. Los cheques y las órdenes de pago pueden emitirse a nombre de "Treasurer, State of Maine".

Documentos de respaldo: según el tipo de corrección, deberás presentar documentos de respaldo como expedientes médicos, declaraciones juradas u otra documentación oficial. Para conocer los documentos aceptables, consulta Documents That May Be Used When Applying to Correct a Vital Record.

Información de contacto: comunícate con la oficina de registros vitales del Maine CDC al (207) 287-3771 o 287-1919 para recibir orientación y obtener los formularios necesarios.

Las apostillas solo se pueden solicitar a la Secretaría de Estado de Maine por correo o en línea con Vital Records Online (VRO).

Necesitas una apostilla cuando presentas documentos ante un gobierno extranjero. Es un certificado especial que verifica la autenticidad de los registros vitales para su uso internacional y se acepta en los países que forman parte del Convenio de La Haya.

Ofrecemos servicios de apostilla completos para certificados de defunción en los 50 estados de EE. UU. Gobiernos y organizaciones reconocen este servicio, que tiene validez legal en más de 100 países. El servicio de VRO incluye asistencia experta, cuesta $149 (más las tarifas gubernamentales) y se puede completar en línea en solo tres pasos.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante la Secretaría de Estado de Maine, deberás proporcionar lo siguiente:

1. La copia certificada del certificado de defunción, con la firma y el sello originales del Registrador Estatal de Maine actual;
2. El Form Request for Authentications/Apostilles completado.
3. Un pago de $10.00 por documento, a nombre de la Secretaría de Estado de EE. UU.

Envía tu solicitud a la Secretaría de Estado de Maine, Division of Corporations, UCC, and Commissions a las siguientes direcciones:

En persona:

Por correo:

Asegúrate de indicar el país al que se presentará el documento.