Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de Maine

Una copia certificada del certificado de nacimiento de Maine cuesta $15 la primera copia y $6 cada copia adicional que pidas al mismo tiempo en la Maine CDC Office of Vital Records. Hay procesamiento y envío acelerados disponibles por un costo adicional.

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Sí, puedes pedir un certificado de nacimiento de Maine en línea a través de un proveedor de servicios autorizado. También puedes solicitarlo por correo o en persona en el Maine CDC Office of Vital Records, en Augusta, o en la oficina del secretario municipal de tu localidad.

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En Maine, entre los solicitantes elegibles están la persona nombrada en el certificado, un padre o una madre, un tutor legal, el cónyuge, un hijo adulto o un representante legal. Si necesitas que otra persona solicite el certificado en tu nombre, puede usar un poder notarial (PoA) notariado o una declaración jurada firmada por el solicitante autorizado.

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Los certificados de nacimiento de Maine no son registros públicos. El acceso está limitado a las personas elegibles según lo define la ley de Maine. La Office of Vital Records exige comprobante de identidad y de elegibilidad antes de emitir copias certificadas, con el fin de proteger la información personal.

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Una copia certificada oficial del certificado de nacimiento tiene características distintivas que indican que la emite el DHHS-DRVS de Maine. La apariencia de un certificado de nacimiento oficial puede variar según el año en que se emitió. Por lo general incluye información clave para verificar la identidad de una persona y la legitimidad de su ciudadanía por nacimiento. El certificado de nacimiento oficial en formato largo se usa para fines legales, mientras que la copia informativa en formato corto normalmente no. El DHHS-DRVS de Maine define lineamientos específicos para los condados, que pueden usar colores y diseños propios. En todos los casos, los certificados de nacimiento oficiales suelen mostrar características como:

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello estatal: Un sello en relieve, grabado o impreso, a varios colores o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

Para conocer un panorama general de cómo funcionan los certificados de nacimiento en los 50 estados, incluidos los tipos, las tarifas y los tiempos de procesamiento, consulta nuestra guía de certificados de nacimiento.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1.Envía una solicitud de copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas establecidas por el DHHS-DRVS.

a. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completada y los documentos requeridos en la oficina de registros vitales más cercana durante su horario de atención.

b. Para solicitar por correo: Envía tu solicitud, los documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo al DHHS-DRVS a:

Maine CDC 220

Capitol Street,11 State House Station, Augusta, ME 04333-0011

c. Para envíos en línea: Completa la solicitud y carga tus documentos en el sitio web de VRO (con pago en línea mediante tarjeta de crédito).

2. El DHHS-DRVS enviará por correo la copia o las copias certificadas después del procesamiento.

Reemplaza el tuyo: pide en línea el reemplazo de tu certificado de nacimiento de Maine.

Cualquier cambio en un registro vital de Maine, como una corrección o enmienda de un dato del registro, un cambio legal de nombre, un cambio de género o la incorporación de un padre o una madre, requiere una cita. Llama al (207) 287-3771 para programar una cita. Cuando se debe modificar un registro vital, se requiere una enmienda, y se necesitan distintos formularios según la información que se vaya a enmendar.

Por lo general, las solicitudes para corregir o enmendar registros vitales requieren lo siguiente:

1. Una declaración jurada notariada personal: Una Solicitud para corregir un registro vital en Maine completada por un padre o una madre, un abuelo, un hermano mayor o un tutor legal que tenga conocimiento directo del nacimiento de la persona registrada.
2. Presentar documentación de respaldo que incluye:
   • Registros de nacimiento, defunción, matrimonio e intenciones de matrimonio.
   • Pasaporte.
   • Expedientes médicos o registros de vacunación.
   • Registros de empleo, educación, censo, servicio selectivo o servicio militar.
   • Solicitudes de registro electoral.
   • Registros de vehículos, licencias de caza o pesca.
   • Estados de cuenta del SSA.
   • Declaraciones de impuestos sobre la renta.
   • Registros de seguros.
   • Contratos de vivienda o alquiler.
   • Órdenes judiciales o registros de divorcio.
   • Certificado ceremonial de la iglesia o registro bautismal.
   • Otros documentos aprobados por el Registrador Estatal.
3. Cuota(s) correspondiente(s): La cuota por corregir o enmendar un registro vital después de 90 días de su presentación es de $60.00. Una copia certificada del registro corregido cuesta $15.00.

Con frecuencia se exige una apostilla cuando un registro vital se va a presentar ante un gobierno extranjero. La apostilla para los certificados de nacimiento de Maine se puede obtener a través de la Secretary of State Division of Corporations, UCC and Commissions o de Vital Records Online (VRO).
Para solicitar una apostilla por tu cuenta, deberás proporcionar la siguiente información:

1. Formulario de solicitud completado.
2. Documento que se va a autenticar.
3. Pago de $10.00 por documento.
4. Envía tu solicitud a la Secretary of State Division of Corporations, UCC, and Commissions a las siguientes direcciones:

Para atención sin cita previa o mensajería exprés (UPS, DHL, FedEx)

Secretary of State
Division of Corporations, UCC and Commissions,

6 E. Chestnut Street,
5th Floor
Augusta, ME 04333

Para correo estándar:

Secretary of State
Division of Corporations, UCC and Commissions,

101 State House Station,
Augusta, ME 04333-0101

Un certificado de nacimiento de formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de Maine. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de tus padres, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopción, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

Un certificado de nacimiento de formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión resumida que solo muestra tu nombre, la fecha de nacimiento, el lugar de nacimiento y el sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirse en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirse a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales ni viajes internacionales.

Cuando solicitas un certificado de nacimiento de Maine a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión de formato largo de forma predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no estás seguro de cuál versión necesitas, consulta con la agencia que te pide el documento.

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Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de Maine dependen de cómo hagas tu solicitud y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de Maine suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presenciales en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se completan el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la remitimos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes reciben su copia certificada del certificado de nacimiento de Maine en 2 a 3 semanas con el envío estándar. Al pagar puedes elegir opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como solicitudes de pasaporte o viajes próximos.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para hacer la corrección sin tener que empezar de nuevo. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

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Si naciste en Portland o en cualquier parte de Maine, los certificados de nacimiento se gestionan a nivel municipal, por la secretaría del pueblo o de la ciudad donde ocurrió el nacimiento. Maine es un caso particular, ya que los registros vitales se conservan principalmente a nivel local y no a nivel estatal.

Oficina del Portland City Clerk:

Visita el Portland City Clerk en 389 Congress Street, Room 204, Portland, ME 04101. Se aceptan solicitudes presenciales durante el horario de atención y es posible que recibas tu copia certificada el mismo día.

Los residentes de Portland suelen necesitar certificados de nacimiento para solicitar la Real ID en el BMV de Maine, para la inscripción escolar y para trámites de pasaporte.

Para la opción más rápida, solicita tu certificado de nacimiento de Maine en línea y evita el viaje a la alcaldía.

El servicio de certificado de nacimiento el mismo día en Maine suele estar disponible en la oficina del secretario del pueblo o de la ciudad donde se registró el nacimiento. Como Maine conserva los registros vitales a nivel municipal, tendrás que acudir a la secretaría del pueblo donde naciste.

Qué debes llevar:

Una identificación con foto válida emitida por el gobierno y la tarifa del trámite. La ley de Maine restringe el acceso a los certificados de nacimiento: solo la persona registrada, los padres, los tutores legales y ciertas otras personas autorizadas pueden obtener una copia certificada.

Notas importantes:

La disponibilidad el mismo día depende del horario y del personal de cada secretaría municipal. Las ciudades más grandes, como Portland, Lewiston y Bangor, suelen tener horario comercial regular. Los pueblos más pequeños pueden tener horarios de atención limitados. La Maine CDC Office of Vital Records, en Augusta, también procesa solicitudes, pero principalmente por correo.

Evita el viaje: solicita tu certificado de nacimiento de Maine en línea y recíbelo cómodamente en tu domicilio.

Los residentes de Bangor pueden obtener certificados de nacimiento en la oficina del Bangor City Clerk, ubicada en 73 Harlow Street, Bangor, ME 04401. Esta oficina se encarga de los certificados de nacimiento de nacimientos ocurridos en Bangor.

Para nacimientos en otras localidades de Maine, deberás comunicarte con la secretaría del municipio donde ocurrió el nacimiento o hacer el pedido a través de la Maine CDC Office of Vital Records, en Augusta.

Bangor es la ciudad más grande del este de Maine y una puerta de entrada al Acadia National Park. Sus residentes suelen necesitar certificados de nacimiento para las solicitudes de Real ID y para trámites militares en la antigua Bangor Air National Guard Base.

La opción más sencilla es pedir tu certificado de nacimiento de Maine en línea mediante nuestro servicio seguro.