Cómo solicitar un certificado de nacimiento en línea

Solicitar una copia certificada de su acta de nacimiento en línea es más rápido y fácil que nunca. Vital Records Online lo ayuda a solicitar su certificado de nacimiento certificado en cualquier estado de EE. UU. sin salir de su hogar, y en los estados donde somos proveedores aprobados, presentamos su solicitud. electrónicamente, directamente en el sistema estatal.

Esta guía le explica exactamente cómo funciona el proceso, qué esperar según el estado donde nació y cómo recibir su certificado lo más rápido posible.

Cómo le ayuda Vital Records Online a obtener un certificado de nacimiento

Vital Records Online es un servicio de asistencia en línea para registros vitales. Simplificamos el proceso de solicitud guiándolo a través de la solicitud, verificando sus documentos y enviando todo a la oficina de registros vitales correcta. Dependiendo de dónde naciste, ofrecemos dos itinerarios:

1. Presentación electrónica aprobada por el estado (California y Montana)

VRO es un proveedor aprobado en California y Montana. En estos estados, presentamos solicitudes electrónicamente, directamente en el sistema de registros vitales del estado - no es necesario que usted envíe ningún correo.

• Montana: Debido a que presentamos las solicitudes electrónicamente como proveedor aprobado, el estado puede procesar las solicitudes en sólo unos pocos días hábiles. Los clientes pueden agregar un Sobre de devolución aérea de 2 días para recibir su copia certificada aún más rápido.
• California: VRO presenta su solicitud directamente en el sistema de registros vitales de California utilizando nuestra identificación única de proveedor de VRO (VROXXXXXX), la misma identificación que usa el estado para rastrear nuestras presentaciones. Esta vía es más rápida que las solicitudes por correo tradicionales, aunque la respuesta real aún depende de la carga de trabajo actual del Departamento de Salud Pública de California.

2. Presentación asistida en línea (todos los demás estados)

Para los 48 estados restantes, VRO prepara su paquete de solicitud completo: completamente completado, revisado por nuestro equipo y listo para enviar a la oficina de registros vitales de su estado. Recibirá un paquete con una etiqueta de devolución prepaga para que su copia certificada le llegue directamente. También puedes elegir Manejo acelerado con un sobre de devolución aérea de 2 días. para reducir el tiempo de entrega.

Paso 1: complete su solicitud en línea

Empezar en vitalrecordsonline.com/certificado-de-nacimiento y haga clic en el botón para solicitar una copia certificada de un acta de nacimiento. Nuestro formulario en línea recopila todo lo que requiere el estado, incluido:

• El nombre completo al nacer de la persona nombrada en el certificado (incluido cualquier cambio de nombre posterior a través de matrimonio u orden judicial)
• Fecha y lugar de nacimiento (ciudad, condado y estado)
• Ambos nombres legales completos de los padres, incluido el apellido de soltera de la madre
• Su relación a la persona que figura en el certificado y a su razón por solicitarlo
• A Dirección de envio para la entrega y su correo electrónico y teléfono de contacto

Para obtener ayuda para determinar qué documentos requiere su estado, consulte nuestra guía sobre ¿Qué documentos se requieren para reemplazar un certificado de nacimiento?.

Paso 2: elija el manejo estándar o acelerado

Al finalizar la compra, usted elige qué tan rápido desea que le llegue su copia certificada:

• Manejo estándar — Incluido con cada pedido. Su solicitud se revisa, se presenta o empaqueta y se envía al estado mediante envío estándar.
• Manejo acelerado con sobre de devolución aérea de 2 días — Para clientes que necesitan su acta de nacimiento certificada rápidamente. Damos prioridad a su solicitud e incluimos un sobre de devolución aérea prepago de 2 días para que el estado pueda enviarle su copia certificada rápidamente. Esta es la opción más rápida disponible.

En Montana, donde somos un presentador electrónico aprobado, el manejo acelerado combinado con la devolución aérea en 2 días a menudo da como resultado que las copias certificadas lleguen en aproximadamente una semana. En California, su solicitud se presenta electrónicamente independientemente de la velocidad de procesamiento, y el envío de devolución acelerado acorta el tramo de entrega una vez que el estado ha presentado el certificado.

Paso 3: cargue su identificación y complete su pedido

Después de seleccionar su opción de manejo, podrá:

1. Ingrese la información de pago. VRO acepta todas las principales tarjetas de crédito y débito. Cobramos una tarifa de servicio más la tarifa requerida por el estado por la copia certificada.
2. Firma tu solicitud digitalmente usando el mouse o la pantalla táctil.
3. Sube una fotocopia clara del anverso y reverso de su identificación con fotografía emitida por el gobierno (licencia de conducir, pasaporte o identificación estatal).

Nuestro equipo revisa cada pedido antes de enviarlo para detectar errores que harían que el estado rechace su solicitud, una de las principales causas de demora. Una vez que su solicitud se aprueba internamente, la presentamos (en CA o MT) o enviamos su paquete (en todos los demás estados).

Qué sucede después (por estado)

California

VRO envía su solicitud electrónicamente a través de nuestro canal de proveedores aprobados. El Departamento de Salud Pública de California lo procesa a través de su sistema utilizando nuestro ID de proveedor de VRO (VROXXXXXX). Esto es más rápido que enviar una solicitud en papel por correo, aunque el tiempo real depende de la carga de trabajo actual del estado. Vea nuestro Página del certificado de nacimiento de California para estimaciones de procesamiento actuales.

Montana

Como proveedor aprobado, VRO presenta su solicitud electrónicamente ante el Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana. Montana normalmente procesa las solicitudes de proveedores aprobados en tan solo unos pocos días hábiles. Añadir un Sobre de devolución aérea de 2 días al finalizar la compra para una entrega lo más rápida posible. Vea nuestro Página del certificado de nacimiento de Montana para más detalles.

Todos los demás estados

VRO prepara su paquete de solicitud completo con todos los documentos requeridos, una etiqueta de devolución prepaga de USPS y una portada que indica al estado dónde enviar su copia certificada. Luego, usted firma y envía el paquete por correo, y el estado le envía la copia certificada directamente. Los tiempos de procesamiento varían según el estado; consulte nuestra guía de tiempos de procesamiento estado por estado para estimaciones.

Seguimiento de su pedido

Puede verificar el estado de su solicitud en cualquier momento iniciando sesión en vitalrecordsonline.com/support/order. Nuestro equipo de soporte está disponible si necesita actualizar información o tiene preguntas sobre su pedido.

¿Por qué realizar pedidos a través de VRO?

• Presentación electrónica aprobada por el estado en California y Montana — más rápido que el correo, directo a los sistemas estatales
• Manejo acelerado con sobre de devolución aérea de 2 días disponible en los 50 estados
• Revisión de documentos antes de su envío. para evitar retrasos en el rechazo
• Pedidos en línea 24/7/365 desde cualquier parte del mundo
• Agentes de soporte capacitados disponible para responder preguntas y realizar un seguimiento de su solicitud
• Manejo seguro de sus datos y documentos personales

Preguntas frecuentes

¿VRO emite el certificado de nacimiento directamente?

No. Sólo la oficina estatal de registros vitales emite copias certificadas de los certificados de nacimiento. VRO prepara y envía su solicitud, y en California y Montana la presenta electrónicamente directamente al estado. Luego, el estado emite su copia certificada y se la envía.

¿Qué tan rápido puedo obtener mi certificado de nacimiento?

Las opciones más rápidas están en nuestros estados aprobados. Montana puede producir certificados en unos pocos días hábiles mediante presentación electrónica y, combinado con un sobre de devolución aérea de 2 días, su copia certificada puede llegar en aproximadamente una semana. California también es más rápido que el correo, pero depende de la carga de trabajo del estado. Para otros estados, el manejo acelerado con envío aéreo de 2 días es la opción más rápida.

¿Qué pasa si necesito un certificado de nacimiento de un estado en el que no vivo?

Los certificados de nacimiento deben solicitarse en el estado donde nació, no en el lugar donde vive actualmente. VRO simplifica las solicitudes realizadas fuera del estado: usted completa todo en línea y la copia certificada se envía por correo a su dirección actual.

¿Alguien más puede solicitar un certificado de nacimiento para mí?

Sí, en la mayoría de los casos. Los padres, tutores legales, cónyuges y otros miembros de la familia normalmente pueden solicitar un certificado de nacimiento en nombre de otra persona. Vea nuestra guía sobre solicitar un certificado de nacimiento en nombre de otra persona para reglas específicas de cada estado.