Cómo obtener un certificado de matrimonio

Un certificado de matrimonio es un documento que certifica que dos personas son legalmente cónyuges. El árbitro lo firma y lo presenta en la oficina local del condado. Este documento funciona como prueba de que el matrimonio tuvo lugar y que usted y su pareja son legalmente cónyuges. El certificado debe expedirse automáticamente después de un matrimonio legal. Sin embargo, hay ocasiones en las que es posible que necesite una copia o una certificado de matrimonio de reemplazo. Por ejemplo, después de una pérdida, un robo o un desastre natural. Ya sea que necesite su primera copia o un reemplazo, esta guía completa le explicará cómo obtener un certificado de matrimonio, responderá preguntas como cuánto tiempo lleva y le explicará sus opciones de pedido tanto en línea como a través de canales oficiales.

¿Cuándo se emite el certificado de matrimonio?

Por lo general, el oficiante emitirá su certificado de matrimonio después de la boda. Ellos firmarán el documento, jurando que celebraron su boda. Luego completarán el documento utilizando la información de su licencia de matrimonio y presentarlo ante la autoridad local. La autoridad local puede incluir el secretario del condado, el registrador o el tribunal.

Es necesario firmar el certificado después de la ceremonia, en presencia del oficiante. De lo contrario, es posible que tengas que visitar el juzgado local o el secretario municipal para firmar delante de ellos. El documento no es válido a menos que esté firmado por ambas personas casadas. Por lo general, tarda de 2 a 4 semanas después de la ceremonia en recibir su certificado por correo de la oficina de registros vitales.

Certificado de matrimonio versus licencia de matrimonio

La gente suele confundir los certificados de matrimonio con las licencias de matrimonio, pero los dos documentos no son lo mismo. Una licencia de matrimonio es el permiso que necesita para casarse con otra persona. Debe obtener una licencia de la oficina local, incluido el ayuntamiento, el registrador o el juzgado. Puede solicitar licencias de matrimonio en línea, pero siempre debe recogerlas y firmarlas en persona, generalmente con una persona oficiante y una prueba de identidad y edad de ambas partes, incluida una identificación con fotografía y certificados de nacimiento. Es posible que también deba presentar pruebas de que no se ha casado anteriormente.

Un certificado de matrimonio, por el contrario, es la prueba de matrimonio firmada que se presenta e indexa en la oficina local. Esto demuestra que está legalmente casado. Puede utilizarlo como prueba de cambio de nombre, estado civil o al reclamar beneficios. Siempre debe recibir un certificado de matrimonio certificado original dentro del mes posterior al matrimonio legal. Obtenga más información sobre las diferencias en nuestras preguntas frecuentes: ¿Por qué necesito una copia de mi certificado de matrimonio?

¿Qué información necesita para realizar el pedido?

Para solicitar un certificado de matrimonio, deberá proporcionar la siguiente información:

• Nombres completos de cada cónyuge al momento del matrimonio.
• Mes, día y año en que se celebró el matrimonio.
• Lugar de matrimonio (ciudad, condado, estado o área)
• Finalidad para la que necesita el documento
• Su relación con la pareja casada (con prueba de relación si corresponde)
• Número de teléfono y dirección de correo electrónico
• Número de copias certificadas necesarias

Tener esta información lista acelerará el proceso de pedido, ya sea que lo haga a través de la oficina de registros vitales, por correo o en línea a través de Vital Records Online.

Cómo obtener un reemplazo o una copia certificada

Si ya no tienes una copia de tu acta de matrimonio, tienes varias opciones para obtener un reemplazo o una copia certificada:

A través de la Oficina de Registros Vitales del Estado

Puede ponerse en contacto con la oficina de registros civiles del estado donde se casó para solicitar una copia. Tendrá que seguir sus instrucciones y procedimientos específicos. La información de contacto de las oficinas estatales de registros vitales está disponible a través del sitio web de los CDC. Dónde escribir para registros vitales guía.

En línea a través de registros vitales en línea

La forma más sencilla de realizar el pedido es a través de Vital Records Online. Esta opción te permite solicitar tu certificado de matrimonio desde casa sin tener que comunicarte con la iglesia u oficiante que realizó tu boda. Nuestro servicio se encarga de los trámites y la coordinación con la oficina de registros vitales, entregándole su copia certificada directamente.

Por correo

También puede enviar una solicitud por correo directamente a la oficina de registros vitales del estado donde se casó. Incluya toda la información requerida, una copia de su identificación, prueba de parentesco y la tarifa correspondiente. Los tiempos de procesamiento suelen ser más largos en el caso de las solicitudes por correo.

Pedidos específicos del estado

Cada estado tiene sus propios procedimientos, tarifas y requisitos para solicitar certificados de matrimonio. El proceso en California difiere del de Texas, Nueva York o Florida. Para conocer los requisitos y procedimientos de pedido específicos de cada estado, visite las páginas siguientes:

• Certificado de matrimonio de California
• Certificado de matrimonio de Texas
• Certificado de matrimonio de Nueva York
• Certificado de matrimonio de Florida

¿Quién puede solicitar un certificado de matrimonio?

Los certificados de matrimonio no son registros públicos. El acceso está restringido para proteger la privacidad. Para solicitar una copia de un certificado de matrimonio, normalmente debe ser uno de los siguientes:

• Uno de los cónyuges nombrados en el certificado.
• Un descendiente directo (hijo, nieto)
• Uno de los padres de uno de los cónyuges.
• Un hermano de uno de los cónyuges.
• Alguien con autoridad legal (abogado, orden judicial)

Deberá mostrar prueba de su relación con la pareja casada. Esto puede incluir el suyo certificado de nacimiento, certificado de defuncióno una orden judicial. Si cree que tiene una razón legal válida para obtener el certificado, comuníquese con la oficina de registros vitales del estado donde tuvo lugar el matrimonio.

¿Cuánto tiempo se tarda?

El tiempo de procesamiento estándar para un certificado de matrimonio suele ser de 2 a 4 semanas desde el momento en que la oficina de registros vitales recibe su solicitud. Sin embargo, esto varía según el estado y la carga de trabajo actual. Algunos estados pueden tardar más, especialmente si el matrimonio ocurrió hace muchos años y los registros deben ubicarse en archivos.

Muchos estados ofrecen procesamiento acelerado por una tarifa adicional. Las opciones aceleradas pueden reducir el tiempo de procesamiento a 1 o 2 semanas o incluso a unos pocos días hábiles en algunos casos. Los pedidos en línea a través de Vital Records Online a veces pueden acelerar el proceso en comparación con enviar las solicitudes por correo directamente.

¿Cuánto cuesta?

El costo de un certificado de matrimonio varía según el estado. La mayoría de los estados cobran entre $10 y $30 por una copia certificada. Algunos estados cobran menos por la primera copia y más por copias adicionales solicitadas al mismo tiempo. El procesamiento acelerado, cuando está disponible, generalmente agrega entre $5 y $25 a la tarifa estándar.

Al realizar un pedido a través de Vital Records Online, verá el costo total por adelantado, incluidas las tarifas estatales y las tarifas de servicio aplicables. No hay cargos ocultos.

¿Qué pasaría si estuviera casado en un estado diferente?

Si se casó en un estado diferente al de donde vive actualmente, debe solicitar su certificado de matrimonio en el estado donde tuvo lugar el matrimonio, no en su estado de residencia actual. Por ejemplo, si estuvo casado en California pero ahora vive en Texas, deberá solicitar el certificado a la oficina de registros vitales de California.

Es por eso que a muchas personas les resulta útil utilizar un servicio como Vital Records Online: podemos coordinarnos con las oficinas de registros vitales en todos los estados, haciéndolo fácil independientemente de dónde ocurrió su matrimonio.

¿Qué pasaría si estuviera casado en el extranjero?

Si contrajo matrimonio fuera de Estados Unidos, obtener una copia certificada es más complejo. En muchos casos, deberá solicitar el documento a la oficina de registros vitales del país extranjero o a la agencia gubernamental que se encarga del registro de matrimonio.

Si se casó en una embajada o consulado de los EE. UU. en el extranjero, es posible que pueda solicitar una copia a través del Departamento de Estado de los EE. UU. Algunas parejas internacionales optan por registrar o volver a certificar su matrimonio extranjero en un estado de EE. UU. después de regresar al país. Comuníquese con la oficina de registros civiles de su estado de residencia para conocer las opciones de registro.