Sello de Apostilla

Un sello de apostilla - también llamado un sello de apostilla o simplemente un certificado de apostilla — es la autenticación oficial emitida por una autoridad competente (un Secretario de Estado de Estado o el Departamento de Estado de los EE. UU.) que hace que un documento estadounidense sea legalmente válido en cualquiera de los 127 países que son miembros de la Convenio de La Haya sobre la Apostilla. A pesar del término común "sello", las apostillas estadounidenses modernas casi nunca son un sello de goma con tinta: son un certificado impreso estandarizado de una página adjunto físicamente al documento original.

Cómo se ve un sello de Apostilla

La Convención de La Haya exige que cada apostilla siga el mismo formato estandarizado para que pueda ser reconocida en todo el mundo. Un certificado de apostilla estadounidense siempre contiene 10 campos numerados:

1. País - "Estados Unidos de América"
2. Nombre de la persona que firmó el documento subyacente
3. Capacidad — la función del firmante (por ejemplo, “notario público”, “registrador estatal”)
4. Sello/timbre del firmante del documento subyacente
5. Lugar de emisión — el estado y la ciudad de EE. UU.
6. Fecha de emisión
7. La autoridad emisora — por ejemplo, “Secretario de Estado de California”
8. Número de certificado de Apostilla — para verificación
9. Sello/timbre de la autoridad emisora
10. Firma del representante de la autoridad emisora

El certificado generalmente se imprime en papel tamaño carta, lleva el sello estatal en color o en relieve y está grapado o con ojales al documento original. Muchos estados ahora también incluyen un código qr o número de apostilla único que permite al país receptor verificar la apostilla en línea.

En qué se diferencia un sello de apostilla de un sello de notario

• A sello de notario verifica la identidad de la persona que firma el documento subyacente. Se reconoce únicamente dentro de los Estados Unidos.
• Un sello de apostilla verifica la autoridad del funcionario (notario, registrador o emisor gubernamental) que firmó el documento subyacente. Hace que el documento sea reconocido en cualquiera de los 127 países miembros de La Haya.
• Por lo general, un documento primero se certifica ante notario y luego se apostilla. Se añade la apostilla encima de la notarización, no en lugar de ella.

Dónde se coloca el sello de Apostilla

El certificado de apostilla se adjunta físicamente al reverso o al frente del documento original con uno o más de:

• A grapa, ojal u ojal a través de ambas páginas
• A sello estatal en relieve a través de ambas capas
• A cinta envolvente firmada (menos común en la emisión moderna)

No retire la grapa ni el ojal. — separar la apostilla del documento subyacente invalida la autenticación.

Notas importantes

• El sello de apostilla no no valide el contenido de su documento: solo verifica que la firma, el sello y la autoridad del documento sean genuinos.
• Las apostillas son lenguaje neutral: el título “Apostilla” y las etiquetas de los campos están siempre en francés (idioma oficial de la Convención) para que puedan ser reconocidos en todos los países miembros.
• Un sello de apostilla de un país de La Haya es aceptado automáticamente por todos los demás países de La Haya; no se necesita ninguna autenticación adicional.
• Si su país de destino es no Como miembro de La Haya, no se aceptará el sello de apostilla y necesitará legalización consular en cambio.