Legalización Consular

Legalización consular - a veces llamado legalizacion de documentos o autenticación de embajada — es el proceso utilizado para hacer que un documento estadounidense sea legalmente válido en un país que es no un miembro de la Convenio de La Haya sobre la Apostilla. donde un apostilla Es un certificado de una sola página, la legalización consular es una cadena de múltiples paradas que termina en la embajada o consulado del país de destino.

Cuando necesita legalización consular en lugar de una apostilla

Necesitará legalización consular (no una apostilla) cuando su documento vaya a un país que no pertenece a La Haya, como por ejemplo:

• El Emiratos Árabes Unidos (para documentos fechados antes de marzo de 2024)
• Irak, Irán, Líbano, Camboya, Vietnam (hasta septiembre de 2026), Sri Lanka
• La mayoría de los países del Golfo Arábigo, partes de África y varias naciones del Caribe
• Cualquier país que no haya firmado o no haya ratificado la Convención de 1961

Si no está seguro de qué ruta se aplica, consulte la lista de países en vivo en nuestra página de servicios de apostilla o contáctanos para ayuda.

La cadena de legalización consular

Para un documento emitido por el estado de EE. UU., la cadena típica es:

1. notarización (si es necesario): un notario estadounidense verifica la firma en el documento subyacente
2. Certificación de secretario del condado (en algunos estados): el secretario del condado certifica la comisión del notario
3. Certificación de Secretario de Estado — el Estado autentifica el sello de la oficina emisora ​​o del notario
4. Autenticación del Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, DC
5. Legalización en embajada o consulado por el país de destino

Los documentos federales (verificaciones de antecedentes del FBI, registros del IRS, cartas del Seguro Social) omiten el paso estatal y van directamente del Departamento de Estado de EE. UU. a la embajada.

¿Cuánto tiempo lleva la legalización consular?

Significativamente más largo que una apostilla. La legalización por correo a través del Departamento de Estado de EE. UU. actualmente demora entre 8 y 12 semanas, y el tiempo de respuesta de la embajada puede agregar otras 2 a 8 semanas, según el país. Tiempo total: 3 a 6 meses es común.

Documentos estadounidenses comunes enviados para legalización consular

• Actas de nacimiento — para residencia en países no pertenecientes a La Haya
• Certificados de matrimonio — para visas de cónyuge a países no pertenecientes a La Haya
• Declaraciones juradas de soltería: para matrimonio en el país de destino
• Poderes, contratos comerciales, estatutos
• Diplomas y expedientes académicos: para trabajos y estudios de posgrado en el extranjero
• Verificaciones de antecedentes del FBI: para residencia, permisos de trabajo y adopción

Apostilla versus legalización consular: comparación rápida

• Apostilla: 1 certificado, 1 autoridad, 1 a 4 semanas, aceptado por 127 países de La Haya
• Legalización consular: De 3 a 5 aprobaciones que finalizan en la embajada, de 3 a 6 meses, necesarias para países que no pertenecen a La Haya