Obtén una copia certificada del certificado de defunción de Illinois

Una copia certificada del certificado de defunción de Illinois cuesta $19 en el Illinois Department of Public Health. Cada copia adicional que pidas al mismo tiempo cuesta $4. Hay procesamiento urgente disponible por una tarifa adicional.

Sí, puedes pedir un certificado de defunción de Illinois en línea a través de un proveedor de servicios aprobado. También puedes presentar la solicitud por correo o en persona en la oficina del IDPH en Springfield o en la secretaría del condado de tu localidad.

En Illinois, las personas autorizadas para solicitarlo incluyen al cónyuge sobreviviente, un padre o madre, un hijo adulto, un hermano, el albacea de la sucesión o un representante legal. Si necesitas solicitar un certificado de defunción en nombre de una persona autorizada, puedes presentar un poder notarial (PoA) o una declaración jurada firmada por el solicitante autorizado.

Los certificados de defunción de Illinois se consideran registros públicos después de 20 años a partir de la fecha de fallecimiento. En el caso de los registros con menos de 20 años, el acceso está restringido a personas elegibles con un interés directo y tangible. La información sobre la causa de muerte puede tener restricciones adicionales.

Un certificado de defunción oficialmente certificado por el Illinois Department of Public Health and Social Services (HDPH) cuenta con características de seguridad únicas que garantizan su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión. Aun así, incluirá los datos esenciales que confirman la identidad de la persona al momento de su fallecimiento. Los certificados de defunción oficiales de Illinois suelen incluir el sello estatal, el nombre de la persona, la fecha y el lugar del fallecimiento, y la firma del registrador estatal. Se imprimen en papel seguro y resistente a alteraciones, con marcas de agua y otros elementos de seguridad. El HDPH emite estos certificados conforme a las normas estatales, y todos los condados siguen estos procedimientos de emisión segura.

• Nombre legal de la persona fallecida
• Sexo
• Fecha del fallecimiento
• Ciudad y condado del fallecimiento
• Edad en el último cumpleaños
• Fecha de nacimiento
• Nombre del hospital u otra institución
• Lugar del fallecimiento
• Lugar de nacimiento
• Número de Seguro Social
• Estado civil
• Información del cónyuge o pareja sobreviviente
• Información sobre las Fuerzas Armadas
• Último domicilio conocido
• Información de los padres
• Nombre, parentesco y dirección postal del informante
• Método, lugar, ubicación y fecha de disposición del cuerpo de la persona fallecida
• Datos de la funeraria y del director funerario
• Estado de embarazo en el caso de mujeres
• Información sobre lesiones laborales
• Fecha en que se le vio con vida por última vez
• Fecha de declaración y hora del fallecimiento
• Información de quien certifica

A continuación se describe el procedimiento para corregir o enmendar un certificado de defunción de Illinois. El certificado original permanece sin cambios cuando se realiza una enmienda; se emite un certificado nuevo con la información corregida.

Obtén y completa el formulario necesario, formulario original de Declaración jurada y Certificado de Corrección firmado por la persona que solicita la corrección.

Paga la tarifa de enmienda

El cheque o giro postal debe emitirse a nombre de IDPH. La tarifa de enmienda es de $15.00 y cada copia certificada adicional que solicites al mismo tiempo cuesta $2.00.

Reúne la documentación de respaldo

Para la corrección se exige una identificación con fotografía vigente, emitida por el gobierno, de la persona solicitante. Para conocer más sobre los documentos necesarios según la corrección solicitada, visita el sitio web del IDPH.

Envía la solicitud

Envía todos los documentos a ILLINOIS DEPARTMENT OF PUBLIC HEALTH Division of Vital Records, 925 E. Ridgely Ave. Springfield, IL 62702-2737

Tiempo de procesamiento

Los tiempos de procesamiento de las enmiendas varían: las enmiendas simples suelen completarse en un plazo de 12 semanas. Las enmiendas más complejas, que pueden requerir documentación médica o legal, podrían tardar más según la complejidad de la corrección y según si es necesaria una revisión adicional.

Puedes solicitar una apostilla directamente a la Secretaría de Estado o en línea a través del Express Apostille Service de VRO. La Secretaría de Estado emite apostillas, que suelen exigirse al presentar un certificado de defunción de Illinois ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante la Secretaría de Estado de Illinois, deberás proporcionar lo siguiente:

1. La copia certificada del certificado de defunción, con la firma y el sello originales del actual Registrador Estatal de Illinois;
2. Un Application for Authentication Form completado (indica en qué país presentarás el documento); y
3. Un pago de $2.00 por documento: los cheques y giros postales deben emitirse a nombre de "Secretary of State", o puedes proporcionar los datos de tu tarjeta de crédito.

Envía tu solicitud al Index Department de la Secretaría de Estado de Illinois a las siguientes direcciones:

En persona/por correo (estándar o mensajería exprés):