Obtén tu copia certificada del certificado de matrimonio de Illinois

Una licencia de matrimonio es el documento que obtienes antes de tu boda y que te autoriza legalmente a casarte en Illinois. Un certificado de matrimonio es el registro oficial que comprueba que tu matrimonio se llevó a cabo. Después de la ceremonia, el oficiante firma la licencia y la devuelve a la oficina correspondiente para su registro. Una vez registrada, se convierte en el certificado de matrimonio oficial. Necesitas el certificado para trámites legales como cambios de nombre, beneficios de seguro, declaración de impuestos y solicitudes de inmigración.

Puedes obtener una copia certificada del certificado de matrimonio de Illinois en la oficina estatal de registros vitales, en la secretaría del condado o en la oficina del registrador del condado donde se presentó el matrimonio, o en línea a través de VitalRecordsOnline.com. Para los registros más antiguos, es posible que debas comunicarte directamente con el condado o con los archivos estatales. Los tiempos de procesamiento varían según el método; las solicitudes en línea y presenciales suelen ser las más rápidas.

El costo del certificado de matrimonio de Illinois varía según el condado. En Cook County, una copia certificada cuesta aproximadamente $15 la primera copia y $4 cada copia adicional. Otros condados pueden tener estructuras de tarifas distintas. Comunícate con la secretaría del condado para conocer el precio exacto.

Sí, en muchos condados puedes solicitar un certificado de matrimonio de Illinois en línea a través de sus sitios web oficiales o de proveedores de servicios autorizados. También puedes presentar la solicitud por correo o en persona en la secretaría del condado donde se emitió la licencia de matrimonio.

En Illinois, los solicitantes elegibles incluyen a cualquiera de los cónyuges que aparece en el certificado, a los familiares directos o a un representante legal. Si necesitas que otra persona solicite el certificado en tu nombre, esta puede presentar un poder notarial (PoA) o una declaración jurada firmada por un solicitante autorizado.

Por lo general, se necesita una apostilla al presentar un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero. Las apostillas se emiten para los certificados de nacimiento registrados originalmente en la Division of Vital Records. Las apostillas para los registros de nacimiento de Illinois se pueden obtener en línea a través de VRO o del Secretary of State Index Department.

VRO ofrece servicios de apostilla en los 50 estados de EE. UU., cuenta con el reconocimiento de gobiernos y organizaciones y tiene validez legal en más de 100 países. VRO ofrece servicios de apostilla para certificados de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio, todos con soporte profesional. El costo del servicio de apostilla comienza en $149 (más las tarifas gubernamentales).

1. Completa la solicitud en línea de VRO Apostille Express.
2. Envía los documentos requeridos para su aprobación.
3. Recibe tu documento apostillado.

Cuando tus registros vitales apostillados de Illinois estén listos, te los enviaremos por FedEx o DHL. No importa si vives en EE. UU. o no: usamos empresas de envío reconocidas para entregar tus documentos en cualquier parte del mundo.

Si envías tus certificados manualmente al Secretary of State Index Department, deberás presentar los siguientes documentos:

• Tu copia certificada del certificado de registros vitales.
• Una Application for Authentication or Apostille completada, en la que se indique en qué país se usará el certificado.
• Un pago de $2.00 por documento, que puede ser un cheque o un giro postal a nombre del Secretary of State.
• Un sobre de devolución con tu dirección y franqueo pagado: si usas Express Mail, Priority Mail, FedEx, UPS o Airborne Express prepagados, debes incluir el recibo de la guía prepagada y la etiqueta de envío preimpresa de esa empresa de transporte.

Para mensajería exprés o mensajería estándar:

Para servicio en persona, sin cita previa:

El certificado de matrimonio de Illinois no es información pública ni forma parte de la Ley de Libertad de Información (Freedom of Information Act). El acceso a los registros depende del tipo de registro y del año en que ocurrió el matrimonio. Hay numerosos sitios web de terceros que pueden ayudarte a investigar los registros de matrimonio de Illinois. Estos sitios, que por lo general no están limitados por la ubicación geográfica, pueden ser un excelente punto de referencia al analizar registros. Sin embargo, los datos de los sitios de terceros pueden diferir de los registros oficiales del gobierno. Para encontrar el certificado en un sitio web de terceros, la persona que lo solicita debe proporcionar lo siguiente:

• La ubicación del registro que buscas, incluidos la ciudad, el condado o el estado donde se registró.
• El nombre de la persona que aparece en el registro.

El proceso de la División de Registros Vitales del IDPH para corregir o enmendar el certificado de matrimonio de una persona es sencillo. Los formularios necesarios dependen de la información que se deba enmendar. Cuando se modifican los registros de matrimonio de Illinois, es necesaria una enmienda.

Para corregir o enmendar un registro de matrimonio de Illinois, necesitarás:

1. Una solicitud de enmienda completada: Declaración jurada y solicitud de certificado de corrección del estado de Illinois. El formulario debe firmarse ante un notario público.
2. Documentación de respaldo: una copia de una identificación con fotografía vigente emitida por el gobierno de la persona que solicita la corrección. Visita el sitio web del IDPH http://www.idph.state.il.us/vitalrecords/correctioninfo.htm para obtener más información sobre los tipos de documentos necesarios.
3. Tarifa(s) correspondiente(s): un cheque o giro postal de $15.00 a nombre de IDPH.

Puedes obtener el reemplazo de un certificado de matrimonio de Illinois perdido o robado. A continuación te explicamos qué hacer si lo pierdes y cómo obtener un reemplazo:

Si pierdes tu certificado de matrimonio:

1. Presenta una solicitud de copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través del condado emisor. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos y pagar las tarifas que determine la secretaría del condado emisor.
2. 1. Para solicitudes en persona: presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en la secretaría del condado que corresponda, durante el horario de atención.
   2. Para solicitar por correo: envía tu solicitud, los documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo a la secretaría del condado emisor. Consulta el directorio de condados para conocer los requisitos y la dirección:
      Directorio de condados de Illinois
      
3. El condado emisor enviará por correo la o las copias certificadas después del procesamiento.