Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de Illinois

Una copia certificada del certificado de nacimiento de Illinois cuesta $15 a través del Departamento de Salud Pública de Illinois (IDPH). Cada copia adicional solicitada al mismo tiempo cuesta $2. Las oficinas de la secretaría del condado pueden cobrar tarifas distintas. El procesamiento y el envío acelerados están disponibles con cargos adicionales.

También podrías necesitar solicitar un certificado de defunción de Illinois mediante nuestro servicio seguro en línea.

Sí, puedes solicitar un certificado de nacimiento de Illinois en línea a través de un proveedor de servicios aprobado. También puedes solicitarlo por correo o en persona en la oficina del IDPH en Springfield o a través de la secretaría de tu condado. Solicitarlo en línea suele ser el método más rápido.

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En Illinois, entre los solicitantes elegibles están la persona nombrada en el certificado, el padre o la madre, un tutor legal, el cónyuge, un hijo adulto o un representante legal. Si necesitas que otra persona solicite el certificado en tu nombre, puede presentar una declaración jurada notariada y firmada o usar un poder notarial (PoA) otorgado por el solicitante autorizado.

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Los certificados de nacimiento de Illinois no son registros públicos. El acceso está restringido a las personas elegibles según lo define la ley de Illinois. El IDPH exige una prueba de identidad y de elegibilidad antes de emitir una copia certificada, con el fin de proteger la información personal.

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Un certificado de nacimiento oficial de Illinois tiene características distintivas que indican que lo emite el IDPH. La apariencia de un certificado de nacimiento oficial puede variar según el año en que se emitió. Suele incluir datos clave para verificar la identidad de una persona y la legitimidad de su ciudadanía al nacer. El certificado de nacimiento en formato largo (oficial) tiene validez legal, mientras que la copia en formato corto (informativa) normalmente no la tiene. El IDPH define pautas específicas para los condados, que pueden usar colores y diseños propios. En todos los casos, los certificados de nacimiento oficiales suelen mostrar características como las siguientes:

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello del estado: Un sello en relieve, grabado o impreso, a color o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

También ofrecemos el certificado de defunción de Illinois a través de nuestro servicio seguro en línea.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1. Presenta una solicitud de copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Debes completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos y pagar las tarifas que determina el IDPH.
2. 1. Para solicitudes en persona: entrega la solicitud completa y los documentos requeridos a la agencia que emite los registros vitales en el condado donde ocurrió el nacimiento.
   2. Para solicitar por correo: envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo al IDPH a la siguiente dirección:
      
      IDPH Vital Records
      925 E. Ridgely Avenue Springfield, IL 62702-2737
      
   3. Para envíos en línea: completa la solicitud y sube tus documentos a través del sitio web de VRO (con pago en línea mediante tarjeta de crédito).
      
3. El IDPH enviará por correo la copia o las copias certificadas después de procesarlas.

El proceso del IDPH: Division of Vital Records para corregir o enmendar el certificado de nacimiento de una persona es sencillo. Los formularios necesarios dependen de la información que se deba enmendar. Cuando se modifica un registro de nacimiento, es necesaria una enmienda. Los cambios complementarios se incorporan como anexos al registro vital original; sin embargo, es imposible alterar el documento original. De acuerdo con el Senate Bill 180, el Kansas Department of Health and Environment ya no puede procesar enmiendas de identidad de género en los certificados de nacimiento.

Para corregir o enmendar un registro de nacimiento, necesitarás:

1. Una solicitud de enmienda completada;
2. Documentación de respaldo;
3. La o las tarifas correspondientes;
4. Una declaración jurada notariada completada por una persona autorizada.

Obtén más información sobre cómo corregir o enmendar certificados de nacimiento.

Consulta nuestro certificado de matrimonio de Illinois a través de nuestro servicio seguro en línea.

Por lo general se necesita una apostilla cuando presentas un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero. Las apostillas se emiten para los certificados de nacimiento registrados originalmente ante la Division of Vital Records. Las apostillas para los registros de nacimiento de Illinois se pueden obtener en línea a través de Vital Records Online o del Index Department de la Secretaría de Estado.

Si envías tus certificados por tu cuenta al Index Department de la Secretaría de Estado, deberás presentar los siguientes documentos:

1. Tu copia certificada del certificado de registro vital.
2. El formulario Solicitud de Autenticación o Apostilla (Application for Authentication or Apostille) completo, en el que indiques en qué país se usará el certificado.
3. Un pago de $2.00 por documento, que puede hacerse con cheque o giro postal a nombre de la Secretaría de Estado.
4. Un sobre de devolución con tu dirección y franqueo pagado - si usas Express Mail, Priority Mail, FedEx, UPS o Airborne Express prepagados, debes incluir el recibo de pago prepagado y la etiqueta de envío preimpresa de esa empresa de mensajería.

Para Express o mensajería estándar:
Illinois Secretary of State, Index Department

17 N. State St., Ste 1010, Chicago, IL 60602

Para atención presencial, sin cita previa:
Secretary of State, Index Department

111 E. Monroe, Springfield, IL 62756

Un certificado de nacimiento en formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de Illinois. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de tus padres, el médico o la partera que asistió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

Un certificado de nacimiento en formato corto (a veces llamado "certificación" o "resumen") es una versión condensada que muestra solo tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirte en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirte a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales ni viajes internacionales.

Cuando solicitas un certificado de nacimiento de Illinois a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión en formato largo de manera predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no estás seguro de qué versión necesitas, consulta con la entidad que te solicita el documento.

También es posible que necesites solicitar un certificado de defunción de Illinois a través de nuestro servicio en línea seguro.

Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de Illinois dependen de cómo hagas el pedido y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de Illinois suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presentadas en persona en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se completan el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la remitimos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes reciben su copia certificada del certificado de nacimiento de Illinois en 2 a 3 semanas con el envío estándar. Al finalizar la compra puedes elegir opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como una solicitud de pasaporte o un viaje próximo.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo te contacta de inmediato para hacer la corrección sin tener que empezar de nuevo. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

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Los residentes de Chicago pueden solicitar un certificado de nacimiento de Illinois a través de la oficina del Cook County Clerk o del Illinois Department of Public Health (IDPH). El Cook County Clerk se encarga de los nacimientos ocurridos en el condado de Cook, mientras que el IDPH procesa las solicitudes a nivel estatal. También puedes solicitar tu certificado de nacimiento de Illinois en línea para recibirlo cómodamente. Muchos residentes de Chicago necesitan un certificado de nacimiento al solicitar un certificado de matrimonio de Illinois o un certificado de defunción.

Es posible que haya servicio de certificado de nacimiento el mismo día si acudes en persona a la oficina del Cook County Clerk en Chicago o a la secretaría de un condado local. Las solicitudes sin cita están sujetas a disponibilidad. Los pedidos en línea y por correo a través del IDPH suelen tardar de 4 a 6 semanas con el procesamiento estándar. Muchos residentes de Illinois necesitan rápidamente una copia certificada del certificado de nacimiento para una solicitud de REAL ID o la renovación del pasaporte.

Los residentes de Aurora pueden solicitar un certificado de nacimiento de Illinois en la secretaría del condado de Kane o de DuPage, según el lado de Aurora en el que haya ocurrido el nacimiento. Para una opción a nivel estatal, puedes presentar la solicitud en VitalRecordsOnline.com. Por lo general se necesita una copia certificada del certificado de nacimiento para tramitar una tarjeta de Seguro Social o la renovación de la licencia de conducir.