Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de Indiana

Una copia certificada del certificado de nacimiento de Indiana cuesta $10 en el Indiana State Department of Health. Cada copia adicional pedida al mismo tiempo cuesta $4. El procesamiento urgente está disponible por una tarifa adicional.

¿Listo para pedirlo? Comienza hoy tu solicitud del certificado de nacimiento de Indiana.

Sí, puedes solicitar un certificado de nacimiento de Indiana en línea a través de un proveedor de servicios aprobado. También puedes hacer la solicitud por correo o en persona en el Indiana State Department of Health en Indianapolis o en la oficina de tu departamento de salud local.

Solicita tu certificado de nacimiento de Indiana en línea ahora.

En Indiana, entre los solicitantes elegibles están la persona nombrada en el certificado, un padre o una madre, un tutor legal, el cónyuge, un hijo adulto o un representante legal. Si necesitas que otra persona solicite el certificado en tu nombre, puede usar un poder notarial (PoA) notariado o una declaración jurada firmada por el solicitante autorizado.

¿Necesitas solicitar un certificado para un familiar? Comienza aquí el proceso de solicitud.

Los certificados de nacimiento de Indiana no son registros públicos. El acceso está limitado a las personas autorizadas según la ley de Indiana. El Indiana State Department of Health exige comprobante de identidad y de elegibilidad antes de emitir copias certificadas.

Solicita tu certificado de nacimiento de Indiana a través de nuestro portal seguro en línea.

Una copia certificada del certificado de nacimiento emitida oficialmente tendrá características distintivas que indican que fue expedida por el IDOH (Indiana Department of Health). La apariencia de un certificado de nacimiento oficial puede variar según el año en que se emitió. Por lo general incluye datos clave para verificar la identidad de una persona y la legitimidad de su ciudadanía al nacer. El certificado de nacimiento en formato largo (oficial) se usa para fines legales, mientras que la copia en formato corto (informativa) normalmente no. El IDOH establece lineamientos específicos para los condados, que pueden usar colores y diseños propios. En todos los casos, los certificados de nacimiento oficiales suelen mostrar características como:

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello estatal: Un sello en relieve, grabado o impreso, a varios colores o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• Nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• Nombre del médico que atendió el parto.

¿Necesitas una copia certificada? Solicita tu certificado de nacimiento de Indiana en línea.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1.Presenta una solicitud para obtener una copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas que determine el IDOH.

a. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en el departamento de salud local durante el horario de atención.

b. Para solicitar por correo: Envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por el costo del reemplazo al IDOH a la siguiente dirección:

INDIANA DEPARTMENT OF HEALTH
DIVISION OF VITAL RECORDS B-4

2 North Meridian Street, Indianapolis, IN 46204

c. Para envíos en línea: Completa la solicitud y sube tus documentos a través del sitio web de VRO (se paga con tarjeta de crédito en línea).
2. El IDOH enviará por correo la(s) copia(s) certificada(s) una vez procesada la solicitud.

Reemplaza hoy mismo tu certificado extraviado: inicia tu solicitud. También podrías necesitar tu certificado de nacimiento para una REAL ID o para una solicitud de pasaporte.

La División de Registros Vitales del Indiana Department of Health ofrece un procedimiento detallado para corregir o enmendar legalmente los certificados de nacimiento. Se usan distintos formularios según la información que se deba enmendar. Cuando es necesario cambiar un registro de nacimiento, se requiere una enmienda. Los cambios se hacen como anexos, ya que el documento original no se puede alterar.

Las correcciones que no requieren una orden judicial en Indiana incluyen cambios menores de ortografía, cambios en la fecha de nacimiento (solo el día) y el lugar de nacimiento de los padres. Se necesita una orden judicial para un cambio legal de nombre o cuando ya se hizo una corrección o enmienda previa al registro. Para corregir o enmendar un certificado de nacimiento, llama al Indiana DOH al (317) 233-2700.

Para hacer cambios en un registro de nacimiento, por lo general necesitarás lo siguiente:

1. Una solicitud de enmienda completa: Puedes pedir el formulario Affidavit Requesting Amendment de Indiana comunicándote con el IDOH al (317) 233-2700.
2. Documentación de respaldo: Los documentos deben tener más de diez años de antigüedad:
   Orden judicial
   Registros escolares
   Pólizas de seguro de vida
   Solicitud de licencia de matrimonio
   Credencial de registro de votante
   Baja militar
   Informe del censo
   Registros de empleo
   Registro(s) de nacimiento de los hijos
   Registros hospitalarios del nacimiento
   Diploma de escuela secundaria

Para ver la lista completa de pruebas aceptables, consulta la Documentary Evidence - Amendments/Corrections List.
3. Tarifa(s) correspondiente(s): Enmendar un certificado de nacimiento tiene un costo de $8.00. Las copias certificadas del certificado de nacimiento enmendado cuestan $10.00 la primera copia, y las copias adicionales cuestan $4.00 cuando se piden en el mismo pedido.

Puedes solicitar una apostilla directamente ante la Secretaría de Estado o en línea a través del VRO's Express Apostille Service. Las apostillas las emite la Secretaría de Estado. A menudo se exige una apostilla cuando se presenta un certificado de nacimiento de Indiana ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.
La apostilla de un certificado de nacimiento emitido por el IDOH - Division of Vital Records se puede obtener a través de la Secretaría de Estado o mediante el VRO's Apostille Express Service. Si envías tu certificado a la Secretaría de Estado por tu cuenta, deberás presentar los siguientes documentos:

1. Copia certificada de tu certificado de nacimiento
2. El Authentication Request Form completado
3. Un sobre prepagado con tu dirección para la devolución del documento o, si usas FedEx o UPS, una guía aérea prepagada

Todas las solicitudes de apostillas para certificados de nacimiento deben enviarse al IDOH - Division of Vital Records a la siguiente dirección:

Estándar o mensajería exprés:

El certificado de nacimiento en formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de Indiana. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de tus padres, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de presentación y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

El certificado de nacimiento en formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión resumida que muestra solo tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirse en la escuela, tramitar una licencia de conducir o entrar en ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando pides un certificado de nacimiento de Indiana a través de VitalRecordsOnline, recibes el formato largo de manera predeterminada, ya que es el más aceptado. Si no sabes con certeza qué versión necesitas, consúltalo con la entidad que te pide el documento.

Lee nuestra guía detallada sobre el certificado de nacimiento en formato largo vs. formato corto. Solicita aquí tu certificado de nacimiento de Indiana.

Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de Indiana dependen de cómo hagas el pedido y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de Indiana suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presenciales en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se resuelven el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de enviarla y luego la remitimos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes recibe su copia certificada del certificado de nacimiento de Indiana en 2 a 3 semanas con envío estándar. Al pagar hay opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para casos apremiantes, como solicitudes de pasaporte o viajes próximos.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para hacer la corrección sin empezar de cero. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

Comienza hoy tu pedido del certificado de nacimiento de Indiana y aprovecha un procesamiento rápido.

Quienes viven en Indianapolis pueden obtener certificados de nacimiento de Indiana a través de la oficina de Vital Records del Indiana State Department of Health, ubicada en el centro de Indianapolis. La oficina atiende solicitudes sin cita durante el horario de atención y funciona como el punto central de procesamiento de todos los certificados de nacimiento de Indiana.

Los residentes del condado de Marion también pueden acudir al Marion County Health Department para recibir ayuda. Quienes viven en el área de Indianapolis suelen encontrar que el pedido en línea es la opción más rápida y cómoda, ya que evita los tiempos de espera en la oficina estatal.

Haz tu pedido desde casa: comienza hoy tu solicitud de certificado de nacimiento de Indiana. También podrías necesitar tu certificado de nacimiento para una REAL ID de Indiana o una solicitud de pasaporte.

Indiana no ofrece el procesamiento de certificados de nacimiento el mismo día a través de la oficina estatal de registros vitales. Las solicitudes presenciales en la oficina de Indianapolis suelen tardar varios días hábiles, y las solicitudes por correo pueden tardar de 4 a 6 semanas.

Si necesitas tu certificado de nacimiento de Indiana con urgencia, los servicios de terceros pueden ayudarte a agilizar el proceso. Aunque el estado no ofrece entrega el mismo día, las opciones de procesamiento urgente pueden reducir considerablemente tu tiempo de espera.

Inicia hoy mismo tu pedido urgente del certificado de nacimiento de Indiana. Es posible que necesites una copia certificada para trámites de REAL ID, pasaporte o Seguro Social.

Los residentes de Fort Wayne pueden solicitar certificados de nacimiento de Indiana a través del Allen County Department of Health o directamente en el Indiana State Department of Health, en Indianapolis. La oficina estatal procesa todas las solicitudes de certificados de nacimiento de Indiana, sin importar el condado de nacimiento.

Para los residentes de Fort Wayne y del noreste de Indiana, solicitarlo en línea suele ser la opción más cómoda, ya que evita tener que viajar a Indianapolis o esperar el procesamiento por correo.

Ahórrate el viaje: solicita tu certificado de nacimiento de Indiana en línea desde casa. Tu copia certificada sirve para el REAL ID y las solicitudes de pasaporte.