Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de South Carolina

Si naciste en el extranjero en una base militar de EE. UU., tu nacimiento se habría registrado ante el Departamento de Estado de EE. UU. y no en el estado de South Carolina. Puedes solicitar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) o el formulario FS-240 comunicándote con el Departamento de Estado de EE. UU. Este documento es prueba de ciudadanía estadounidense (el equivalente de un certificado de nacimiento de EE. UU.). El CRBA se acepta para diversos fines legales, como acreditar el nacimiento y la ciudadanía, tramitar un pasaporte y acceder a servicios sociales.

Si necesitas los registros de nacimiento originales, debes comunicarte con el hospital del país donde ocurrió el nacimiento.

Las copias certificadas de tu certificado de nacimiento de South Carolina son importantes para numerosos momentos de la vida. Estas copias son prueba válida de tu nombre legal, tu lugar y fecha de nacimiento, y los nombres de tus padres. Confirman tu identidad y tu ciudadanía. Tanto las entidades gubernamentales como las comerciales reconocen las copias certificadas del certificado de nacimiento y, con frecuencia, se exigen para procesos legales, asuntos familiares, inscripciones escolares, empleo y viajes.

Los certificados de nacimiento suelen ser útiles u obligatorios para:

Solicitar una licencia de conducir

Solicitar un pasaporte nuevo

Emitir u obtener una tarjeta de Seguro Social

Solicitar beneficios del Seguro Social

Reclamar beneficios de pensión o de seguros

Investigación genealógica

Reclamar una herencia familiar

Postularte a un nuevo empleo

Inscribirte en la escuela

Alistarte en el ejército

Obtener una licencia de matrimonio

También puedes necesitar solicitar un certificado de defunción de South Carolina a través de nuestro servicio seguro en línea.

Los certificados de nacimiento oficiales emitidos por el estado de South Carolina tienen características distintivas que validan su autenticidad. La apariencia del certificado de nacimiento puede variar según el año de emisión, pero siempre incluirá los datos establecidos por las normas estatales. Entre las características estándar están el sello del estado, el nombre de la persona y la firma del registrador, y se emite en papel de seguridad para evitar falsificaciones.

Es fundamental que confirmes que tienes un certificado de nacimiento oficial (formato largo). Estos están destinados a fines legales y se diferencian de los certificados informativos (formato corto), que por lo general se usan con fines familiares o conmemorativos.

• Nombre completo de la persona: el nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: la fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: la ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello del estado: un sello en relieve, grabado o impreso, a varios colores o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: la firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: la fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

¿Necesitas ayuda para entender las diferencias entre los certificados de formato largo y de formato corto, los costos o los requisitos de elegibilidad? Visita nuestra página de información sobre el certificado de nacimiento.

Si pierdes tus certificados de nacimiento

1. Solicita una copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Debes completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos y pagar las tarifas que determine la South Carolina DHEC - Vital Records Office.
   a. Para solicitudes en persona: presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en una Vital Records Office estatal o regional dentro del horario de atención.
   b. Para solicitar por correo: envía tu solicitud, los documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo al South Carolina Department of Public Health (DPH) a la siguiente dirección:
   South Carolina Department of Public Health (DPH), Vital Records Section
   P.O. Box 2046 West Columbia, SC 29171
   c. Para envíos en línea: completa la solicitud y sube tus documentos en el sitio web de VRO (pago con tarjeta de crédito en línea).
2. El South Carolina Department of Public Health (DPH) enviará por correo la copia o las copias certificadas después de procesarlas.

Si necesitas corregir o cambiar un certificado de nacimiento de South Carolina, se emite un documento aparte, un apéndice (suplemento), para corregir o cambiar el certificado de nacimiento sin que se altere el registro de nacimiento original.

Por lo general, las enmiendas a los certificados de nacimiento de South Carolina requieren:

1. Una solicitud de enmienda con pruebas documentales. El SC DHP revisará tu solicitud y el certificado de nacimiento que consta en sus archivos, y te indicará los siguientes pasos necesarios.
2. Formulario de declaración jurada notariada: Lo prepara el SC DHP cuando se acepta la solicitud para enmendar un registro.
3. Tarifa(s) correspondiente(s): Una vez que la enmienda se aplica al registro, se deberá pagar una tarifa de $15.00. Los registros emitidos durante el último año pueden reemplazarse por $3.00 cada uno.

Si la enmienda no se acepta, necesitarás una orden judicial para volver a presentar la solicitud. Los cambios de nombre y las adopciones requieren una orden judicial. Comunícate con el SC DHP para obtener más información sobre los requisitos de enmienda.

Puedes solicitarla directamente a través de la Secretaría de Estado de South Carolina o usar el Servicio Exprés de Apostilla de VRO para pedidos en línea y así obtener una apostilla para un certificado de nacimiento de South Carolina. Las apostillas son emitidas exclusivamente por la Secretaría de Estado de South Carolina y suelen ser necesarias cuando se presenta un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero, conforme al Convenio de La Haya de 1961.

Para obtener manualmente una apostilla para un certificado de nacimiento de South Carolina, completa los siguientes pasos:

1. Obtén una copia certificada del certificado de nacimiento: Solicita una copia certificada al South DPH.
2. Completa el formulario de solicitud de apostilla: Descarga y completa el formulario de solicitud de apostilla (Authentication Cover Letter).
3. Prepara los documentos requeridos: Una copia certificada del certificado de nacimiento, el formulario de solicitud de apostilla completado y un sobre de devolución con tu dirección y franqueo prepagado (no es necesario si lo recoges en persona).
4. Incluye el pago de las tarifas: Incluye el pago de la tarifa de $5.00 por el servicio de apostilla. Las opciones de pago incluyen cheques o giros postales a nombre de la Secretaría de Estado de South Carolina. También se acepta efectivo, pero únicamente cuando entregas la solicitud en persona.
5. Envía la solicitud por correo: los documentos deben enviarse por correo postal o mediante UPS/FedEx. Envía el formulario de solicitud de apostilla completado, la copia certificada del certificado de nacimiento, el sobre de devolución con tu dirección y franqueo prepagado (expresamente obligatorio) y el pago a la oficina de la Secretaría de Estado de South Carolina, a la siguiente dirección:

Dirección postal

El certificado de nacimiento de formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de South Carolina. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de los padres, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopción, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

El certificado de nacimiento de formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión condensada que muestra solo tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos fines cotidianos, como inscribirte en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirte a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando pides un certificado de nacimiento de South Carolina a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión de formato largo de manera predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no sabes con certeza cuál versión necesitas, consulta con la entidad que te pide el documento.

¿Buscas un documento diferente? Pide un certificado de matrimonio de South Carolina a través de nuestro servicio seguro en línea.

Si vives en Columbia o cerca de allí, puedes solicitar un certificado de nacimiento en persona en la oficina de South Carolina DHEC Vital Records, ubicada en 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201. También puedes acudir al departamento de salud de tu condado para recibir ayuda. Para una opción más rápida, puedes hacer tu solicitud en línea a través de VRO y recibir tu copia certificada por correo directamente en tu domicilio. Si te mudaste hace poco desde un estado vecino, tendrás que comunicarte con la oficina de registros vitales de ese estado; por ejemplo, North Carolina, Georgia o Tennessee.

Los certificados de nacimiento el mismo día solo están disponibles si visitas en persona la oficina de DHEC Vital Records en Columbia y solicitas el procesamiento urgente. La disponibilidad sin cita es limitada, así que se recomienda llamar antes al (803) 898-3630. Si solicitas en línea o por correo, el procesamiento estándar suele tardar de 5 a 10 días hábiles. VRO ofrece procesamiento prioritario para ayudarte a recibir tu copia certificada lo más rápido posible. A menudo se necesita un certificado de nacimiento para trámites con plazos ajustados, como una REAL ID, o al verificar tu número de certificado de nacimiento.

En South Carolina, el hospital donde nazca tu bebé te ayudará a completar los trámites de registro de nacimiento antes de que salgas. Luego, DHEC procesa el registro y normalmente emite el certificado de nacimiento oficial en un plazo de 4 a 6 semanas. Si necesitas una copia certificada antes, puedes comunicarte con la oficina de registros vitales de DHEC o hacer el pedido a través de VRO una vez que el registro esté presentado. Ten en cuenta que necesitarás el certificado de nacimiento de tu bebé para trámites importantes, como solicitar un pasaporte o inscribirlo en un seguro médico.