Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de West Virginia

Si naciste en el extranjero en una base militar, no habrá un certificado de nacimiento registrado en el estado de West Virginia. Lo más probable es que tu nacimiento se haya registrado ante el Departamento de Estado de EE. UU. En ese caso, debes solicitar un Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, FS-240) al Departamento de Estado de EE. UU. El CRBA equivale a un certificado de nacimiento estadounidense como prueba de ciudadanía de EE. UU. y puede usarse para los mismos fines legales que una copia certificada del certificado de nacimiento de West Virginia, como solicitudes de pasaporte y servicios sociales.

Si necesitas una copia del registro de nacimiento original, debes comunicarte con el hospital del país donde ocurrió tu nacimiento para obtener copias del original.

Las copias certificadas de tu certificado de nacimiento de West Virginia son necesarias para diversos usos a lo largo de la vida, como procesos legales, asuntos familiares, inscripciones escolares, empleo y viajes. Estas copias son fundamentales para verificar la identidad: contienen tu nombre legal al nacer, el lugar y la fecha de nacimiento, los nombres de tus padres y tu ciudadanía, y son aceptadas por entidades gubernamentales y comerciales para uso oficial.

Los certificados de nacimiento suelen ser útiles u obligatorios para:

Solicitar una licencia de conducir

Solicitar un pasaporte nuevo

Tramitar u obtener una tarjeta de Seguro Social

Solicitar beneficios del Seguro Social

Reclamar beneficios de pensión o de seguro

Investigación genealógica

Reclamar una herencia familiar

Postularte a un nuevo empleo

Inscribirte en la escuela

Enlistarte en las fuerzas armadas

Obtener una licencia de matrimonio

Solicita tu copia certificada mediante nuestra solicitud en línea segura.

Los certificados de nacimiento oficiales deben cumplir con las normas estatales establecidas por el DHHR-HSC de West Virginia y mostrar elementos como el sello estatal, el nombre de la persona, la firma del registrador y papel de seguridad para evitar falsificaciones. Aunque pueden variar según el año de emisión, incluyen la información necesaria para validar su autenticidad.

Ten en cuenta que los certificados de nacimiento oficiales (formato largo) se usan para fines legales y son distintos de las copias informativas (formato corto), que se usan con fines personales o conmemorativos.

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello estatal: Un sello en relieve, grabado o impreso, a color o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, la copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

Para conocer un panorama general de cómo funcionan los certificados de nacimiento en los 50 estados, incluidos los tipos, las tarifas y los tiempos de procesamiento, consulta nuestra guía de certificados de nacimiento.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1. Solicita una copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Debes completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos y pagar las tarifas que establece el West Virginia Department of Health and Human Resources - Health Statistics Center (DHHR-HSC).
   a. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en un departamento de salud del condado durante el horario de atención.
   b. Para solicitarla por correo: Envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por el costo del reemplazo al DHHR-HSC a esta dirección:
   Vital Registration Office
   350 Capitol Street,
   Room 165 Charleston,
   WV 25301-3701
   c. Para envíos en línea: Completa la solicitud y carga tus documentos en el sitio web de VRO (pago en línea con tarjeta de crédito).
2. El DHHR-HSC enviará por correo la(s) copia(s) certificada(s) después del procesamiento.

El proceso para enmendar un certificado de nacimiento de West Virginia puede variar según el tipo de cambios que se necesiten. Un anexo es un suplemento que se emite para corregir o modificar la información de un certificado de nacimiento, ya que el registro de nacimiento original debe permanecer sin cambios.

Por lo general, las enmiendas a los certificados de nacimiento requieren:

1. Una solicitud de enmienda completa: Affidavit to Correct West Virginia Birth Certificate (formulario)
2. Documentación de respaldo: Las solicitudes de corrección deben incluir al menos dos documentos originales que respalden lo que se declara, emitidos cinco años antes de la solicitud o dentro de los siete años posteriores al hecho.
3. Tarifa(s) correspondiente(s): Una tarifa de enmienda de $10.00; cada copia certificada del registro vital cuesta $12.00 adicionales. No se cobra por las enmiendas hechas durante el primer año posterior a un hecho vital, por la paternidad ordenada por un tribunal ni por las declaraciones juradas de paternidad presentadas dentro del primer año de nacimiento.

Para obtener una apostilla para un certificado de nacimiento de West Virginia, puedes solicitarla directamente a través de la Secretaría de Estado de West Virginia o usar el Servicio Exprés de Apostilla de VRO. Las apostillas suelen ser necesarias cuando se presenta un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.

Para obtener manualmente una apostilla para un certificado de nacimiento de West Virginia, sigue estos pasos:

1. Obtén una copia certificada del certificado de nacimiento: Asegúrate de tener una copia certificada de tu certificado de nacimiento emitida por el DHHR-HSC de West Virginia.
2. Completa el Formulario de Solicitud de Apostilla: Descarga y completa el Formulario de Solicitud de Apostilla del sitio web de la Secretaría de Estado de West Virginia.
3. Paga la tarifa: Incluye la tarifa correspondiente ($10.00 por el primer documento y $5.00 por cada documento adicional) con un cheque o giro postal a nombre de "WV Secretary of State."
4. Proporciona una dirección de devolución para envío expedito (opcional): Si deseas que los documentos se te devuelvan por un medio distinto al correo estándar del USPS, asegúrate de incluir un sobre con tu dirección y franqueo prepagado para la devolución de tus documentos.
5. Envía la solicitud: Envía por correo o entrega el Formulario de Solicitud de Apostilla completo, el certificado de nacimiento certificado y la tarifa requerida a la oficina de la Secretaría de Estado de West Virginia en la siguiente dirección:

Dirección postal:

Un certificado de nacimiento de formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de West Virginia. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de tus padres, sus lugares de nacimiento y sus ocupaciones, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los fines legales.

Un certificado de nacimiento de formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión resumida que solo muestra tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirse en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirse a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando solicitas un certificado de nacimiento de West Virginia a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión de formato largo de manera predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no estás seguro de qué versión necesitas, consulta con la agencia que te pide el documento.

Por lo general, se requiere un certificado de nacimiento de formato largo para una REAL ID o un pasaporte de EE. UU.. Solicita tu certificado de nacimiento de West Virginia para obtener la versión que necesitas.

Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de West Virginia dependen de cómo hagas el pedido y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de West Virginia suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se completan el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la enviamos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes recibe su copia certificada del certificado de nacimiento de West Virginia en 2 a 3 semanas con el envío estándar. Al momento de pagar hay opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como una solicitud de pasaporte o un viaje próximo.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para hacer la corrección sin tener que empezar de nuevo. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

Comienza tu pedido ahora con nuestra solicitud en línea segura y recibe actualizaciones de estado durante todo el proceso.

Si naciste en Charleston o en el condado de Kanawha, tu certificado de nacimiento está archivado en la West Virginia Vital Registration Office, ubicada en 350 Capitol Street in Charleston. Se aceptan solicitudes sin cita durante el horario de atención.

La opción más sencilla es solicitar tu certificado de nacimiento de Charleston en línea mediante nuestro formulario seguro. Procesamos tu solicitud y te enviamos una copia certificada por correo directamente a tu domicilio.

La copia certificada del certificado de nacimiento de West Virginia se acepta para la REAL ID, el pasaporte de EE. UU. y otros fines oficiales.

West Virginia no ofrece un procesamiento garantizado del certificado de nacimiento el mismo día. Las solicitudes sin cita en la Vital Registration Office de Charleston pueden procesarse en unas pocas horas, pero los tiempos de espera varían.

Para la opción más rápida, puedes solicitar tu certificado de nacimiento de West Virginia en línea con procesamiento acelerado. Esto suele ser más rápido que acudir a la oficina de Charleston, sobre todo si vives en Huntington, Morgantown o Parkersburg.

Una vez que recibas tu copia certificada, puedes usarla para solicitudes de certificado de matrimonio de West Virginia, solicitudes de certificado de defunción y otros trámites de registros vitales.

Si naciste en Huntington o en el condado de Cabell, tu certificado de nacimiento está bajo la custodia de la West Virginia Vital Registration Office en Charleston. El Cabell-Huntington Health Department también puede ayudarte con consultas locales.

Puedes evitar el viaje y solicitar tu certificado de nacimiento de Huntington en línea. Nosotros nos encargamos del papeleo y tu copia certificada se entrega por correo.

Tu certificado de nacimiento de West Virginia sirve para la REAL ID, la inscripción escolar, las solicitudes de pasaporte y para actualizar tu registro del Seguro Social.