Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de Wisconsin

Una copia certificada del certificado de nacimiento de Wisconsin cuesta $20 cuando se solicita a través de la Wisconsin Department of Health Services (DHS) Vital Records Office o en cualquiera de las 72 oficinas del Register of Deeds de los condados. Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta solo $3, una de las tarifas por copia adicional más bajas del país.

Los tiempos de procesamiento varían según el método. El correo estándar a través de la oficina estatal suele tardar de 2 a 4 semanas. La atención sin cita en una oficina del Register of Deeds del condado suele ser el mismo día o al día siguiente para los solicitantes elegibles que puedan presentar una identificación y documentación aceptables.

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Sí. Puedes solicitar un certificado de nacimiento de Wisconsin en línea a través del Wisconsin Department of Health Services o mediante un servicio autorizado. Deberás dar una identificación válida, el nombre completo que aparece en el certificado, la fecha de nacimiento y los nombres de los padres tal como figuran en el registro.

Pedirlo en línea resulta especialmente útil cuando necesitas tu certificado de nacimiento para tramitar otros documentos oficiales; por ejemplo, una licencia de conducir REAL ID, el reemplazo de la tarjeta del Seguro Social o un pasaporte de EE. UU.. Para conocer el significado de los términos que no reconozcas en tu certificado, consulta nuestro glosario de registros vitales.

Los registros de nacimiento de Wisconsin son documentos de acceso restringido. Solo la persona nombrada en el registro, un padre o una madre que figure en el registro, un tutor legal, un representante legal que actúe en nombre de alguna de esas personas o alguien con un interés directo y tangible documentado puede solicitar una copia certificada.

Los familiares extendidos, como abuelos, tíos, hermanos e hijos adultos, no son elegibles de forma automática, a menos que puedan documentar un parentesco que califique o presentar una autorización firmada por el titular del registro. El solicitante también debe presentar una identificación con fotografía vigente emitida por el gobierno al enviar la solicitud.

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La apariencia de los certificados de nacimiento oficiales puede variar según el año de emisión, pero siempre incorpora características distintivas establecidas por el DHS de Wisconsin para validar su autenticidad (conforme a las pautas estatales). Los certificados de nacimiento oficiales llevan elementos como el sello del estado, el nombre de la persona y la firma del registrador, y se emiten en papel de seguridad para evitar falsificaciones.

Certificado de nacimiento en formato largo vs. formato corto

Wisconsin ofrece certificados de nacimiento tanto en formato largo como en formato corto. La versión en formato largo incluye datos adicionales, como el centro donde ocurrió el nacimiento, la hora de nacimiento, el domicilio de la madre, el peso al nacer y otros datos médicos o históricos.

Puedes solicitar un certificado de nacimiento en formato largo sin costo adicional: solo escribe "Long Form" en tu solicitud al momento de enviarla.

Si no se indica ninguna preferencia, se emitirá una copia certificada estándar.

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello del estado: Un sello en relieve, grabado o impreso, a color o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• Nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• Nombre del médico que atendió el parto.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1. Envía una solicitud de copia certificada de reposición por correo o en línea a través de VRO. Debes completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas que determina el DHS de Wisconsin.
   a. Si solicitas por correo: Envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por el costo de la reposición al DHS de Wisconsin a:
   Wisconsin Vital Records Office
   PO Box 309 Madison, WI 53701
   c. Para envíos en línea: Completa la solicitud y sube tus documentos en el sitio web de VRO (pago con tarjeta de crédito en línea).
2. El DHS de Wisconsin enviará por correo la o las copias certificadas después de procesar la solicitud.

El proceso para enmendar un certificado de nacimiento de Wisconsin varía según los cambios que se necesiten. Un apéndice es un suplemento que se emite para corregir o actualizar la información de un certificado de nacimiento conservando el registro original. Los tipos de enmiendas y correcciones que requieren una orden judicial incluyen:

Cambio de nombre: Comunícate con el secretario del tribunal del condado donde vives. La tarifa judicial para enmendar un registro es de $10.00.

Cambio de sexo: Una copia certificada de una orden judicial de Estados Unidos o Canadá que disponga cambiar la designación de sexo en el registro de nacimiento. La tarifa judicial para cambiar el registro es de $20.00.

Por lo general, las enmiendas a los certificados de nacimiento de Wisconsin requieren:

• Una copia certificada del registro de nacimiento Solicitud de certificado de nacimiento de Wisconsin.
• Una nota que explique qué información es incorrecta y cuál debería ser la información correcta.

El DHS de Wisconsin revisará la solicitud de enmienda y te enviará instrucciones si es necesario.

Puedes solicitar una apostilla a través de la Secretaría de Estado de Wisconsin o usar el Servicio Exprés de Apostilla de VRO para pedidos en línea. Las apostillas las emite exclusivamente la Secretaría de Estado de Wisconsin y por lo general se necesitan al presentar un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.

Para obtener manualmente una apostilla para un certificado de nacimiento de Wisconsin, sigue estos pasos:

1. Completa el Formulario de Solicitud de Autenticación & Apostilla: Obtén y completa el Formulario de Solicitud de Apostilla que corresponda, disponible en la oficina de la Secretaría de Estado de Wisconsin.
2. Prepara los documentos requeridos: Incluye una copia certificada de tu certificado de nacimiento y el Formulario de Autenticación & Apostilla completado.
3. Paga las tarifas correspondientes: Asegúrate de incluir el pago con cheque o giro postal por la tarifa del servicio de apostilla ($10.00 estándar; $35.00 urgente), a nombre de la Secretaría de Estado de Wisconsin.
4. Incluye un sobre prepagado con tu dirección o una etiqueta de mensajería para el envío de devolución, a menos que recojas tu certificado en persona en el State Capitol Building.
5. Envía tu solicitud: Puedes enviarla por correo o presentarla en persona. Si la envías por correo, manda el formulario, los documentos y el pago a la siguiente dirección:

Envío por USPS:

Envío por mensajería:

Entrega en persona:

Un certificado de nacimiento en formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de Wisconsin. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de tus padres, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopción, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

Un certificado de nacimiento en formato corto (a veces llamado "certificación" o "resumen") es una versión condensada que muestra solo tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirte en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirte a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando solicitas un certificado de nacimiento de Wisconsin a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión en formato largo de manera predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no sabes con certeza qué versión necesitas, confirma con la entidad que te pide el documento.

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Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de Wisconsin dependen de cómo hagas tu pedido y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de Wisconsin suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presenciales en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado suelen completarse el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la enviamos a la autoridad emisora. La mayoría de nuestros clientes recibe su copia certificada del certificado de nacimiento de Wisconsin en 2 a 3 semanas con el envío estándar. Al finalizar la compra están disponibles las opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como solicitudes de pasaporte o viajes próximos.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para que puedas hacer la corrección sin volver a empezar. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

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Sí. Wisconsin es uno de los pocos estados donde puedes obtener copias certificadas del certificado de nacimiento directamente en la oficina local del Register of Deeds del condado, además de la oficina estatal de registros vitales ubicada en Madison. Cada condado de Wisconsin, los 72 en total, cuenta con un Register of Deeds que puede emitir copias certificadas de registros de nacimiento inscritos en cualquier parte de Wisconsin, no solo en ese condado.

Los residentes de Milwaukee tienen una segunda opción: el City of Milwaukee Health Department administra su propia oficina de registros vitales, que puede emitir certificados de nacimiento de la ciudad de Milwaukee. West Allis también cuenta con una oficina de registros vitales propia dentro de su City Health Department. Para la mayoría de los residentes, acudir al Register of Deeds más cercano es la vía presencial más rápida.

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Sí. Los certificados de nacimiento de Wisconsin se emiten a nivel estatal en la Wisconsin DHS Vital Records Office, en Madison, así que puedes obtener el mismo certificado sin importar en qué ciudad de Wisconsin hayas nacido, incluidas Milwaukee, Madison, Green Bay, Kenosha, Racine, Appleton, Waukesha, Eau Claire, Oshkosh y Janesville.

Para atención en persona, los residentes de Milwaukee pueden acudir sin cita a la oficina de registros vitales del City of Milwaukee Health Department, ubicada en 841 N. Broadway. Los residentes de West Allis pueden acudir al West Allis City Health Department. Las demás personas pueden visitar la oficina del Register of Deeds de su condado. Los nacimientos ocurridos en cualquiera de los 72 condados de Wisconsin quedan inscritos en la base de datos estatal y cualquier Register of Deeds puede emitir el certificado.

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