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Aviso legal
Vital Records Online (VRO) es un proveedor externo aprobado oficialmente por algunos departamentos de salud estatales, y ofrece servicios de registros vitales como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio. VRO es un servicio independiente de gestión de documentos con certificación SOC 2 y no es una agencia gubernamental.
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Certificado de defunción de Wisconsin
Aprende cómo solicitar el certificado de defunción de Wisconsin en el Wisconsin Department of Health Services (WDHS). El tiempo de procesamiento actual es de 1 a 2 semanas. La tarifa estatal del certificado de defunción es de $20.00 y cada copia adicional cuesta $3.00. Las personas autorizadas incluyen a los familiares directos y a los representantes legales.
Cómo pedir un certificado de defunción del estado de Wisconsin
Pedidos en línea y por teléfono
El Wisconsin Department of Health Services ofrece pedidos en línea a través de proveedores de servicios autorizados.
Puedes solicitar un certificado de defunción de Wisconsin en línea o por teléfono mediante el servicio en línea autorizado. Los pedidos por teléfono se pueden hacer llamando al 877-885-2981.
Los pedidos en línea y por teléfono suelen procesarse más rápido que las solicitudes por correo. También puede haber opciones de procesamiento acelerado disponibles a través del servicio en línea autorizado por una tarifa adicional.
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- Proceso de 5 minutos
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- Pago en línea con tarjeta de crédito
- Tiempo de procesamiento a distancia
Pedido en persona
La Wisconsin Vital Records Office no ofrece servicios en persona ni sin cita previa para las solicitudes de certificados de defunción. Todas las solicitudes deben enviarse por correo o mediante los servicios en línea o telefónicos aprobados.
Algunas oficinas locales, entre ellas las oficinas del Register of Deeds del condado y ciertos departamentos de salud municipales como los de Milwaukee y West Allis, pueden ofrecer servicios en persona. La disponibilidad varía según la ubicación, así que debes comunicarte directamente con tu oficina local para confirmarlo.
Pedido por correo
Para pedir un certificado de defunción de Wisconsin por correo, sigue estos pasos para asegurarte de que tu solicitud se procese sin demoras.
Completa el formulario de solicitud Request for a Vital Record con información precisa y completa.
Reúne los documentos de identificación requeridos e incluye una fotocopia de una identificación válida y vigente.
Prepara tu pago. Puedes pagar en efectivo, con cheque o con orden de pago en dólares estadounidenses. Los cheques y las órdenes de pago deben emitirse a nombre de State of Wis. Vital Records y girarse contra una institución financiera de EE. UU. Se acepta efectivo, pero no se recomienda para los envíos por correo.
Incluye un sobre tamaño comercial con tu dirección y con estampillas. Es obligatorio para el envío de devolución de tu certificado.
Coloca la solicitud completa, el pago, las copias de tu identificación y el sobre de devolución en un sobre de envío seguro.
Para pedir tu certificado de defunción de Wisconsin por correo, es posible que debas seguir estos pasos:
- Completa el formulario Request for a Vital Record Form.
- Reúne la información y los documentos requeridos.
- Obtén fotocopias de tus documentos.
- Compra un sobre.
- Incluye un cheque físico o una orden de pago emitida a nombre de STATE OF WISCONSIN. VITAL RECORDS.
- Envía todo lo anterior a la dirección postal del WDHS:
documentos requeridos
¿Qué documentos se requieren para solicitar el certificado de defunción del estado de Wisconsin?
Los solicitantes deben presentar un comprobante de identidad al Wisconsin Department of Health Services al pedir copias certificadas de registros de defunción de fallecimientos ocurridos hace menos de 50 años. Las personas autorizadas pueden solicitar el registro con una identificación principal, como una licencia de conducir emitida por el estado o un pasaporte, o bien con dos formas de identificación secundaria, como un estado de cuenta bancario y una factura de servicios públicos. Antes de solicitar el certificado, familiarízate con los criterios de elegibilidad. La información y los documentos requeridos se detallan en la siguiente tabla.
Opciones de identificación principal requerida | Opciones de identificación secundaria requerida |
|---|---|
Licencia de conducir emitida por el estado o tarjeta de identificación | Estado de cuenta bancario o de ingresos |
Costos & tarifas
¿Cuáles son los costos y las tarifas para reemplazar un certificado de defunción en Wisconsin?
El costo total de tu certificado de defunción dependerá de las tarifas del Department of Health Services de Wisconsin y del método que elijas para hacer el pedido. Esta oficina cobra una tarifa de $20.00 por las copias certificadas de certificados de defunción y $3.00 por cada copia adicional dentro del mismo pedido. Si usas el servicio de solicitud en línea de VRO, la tarifa comienza en $29.00, más las tarifas estatales. VRO ofrece una solución en línea segura para pedir certificados de defunción.
Tarifa estatal |
|---|
$20.00 |
Procesamiento urgente |
|---|
No disponible |
Copia adicional |
|---|
1 x $3.00 |
¿Cuántas copias de un certificado de defunción de Wisconsin deberías pedir?
Al solicitar un certificado de defunción de Wisconsin, recomendamos pedir de 3 a 4 copias certificadas. Contar con varias copias te permite atender solicitudes simultáneas de distintas agencias sin retrasos.
Entre las situaciones más comunes que exigen una copia certificada están cerrar cuentas bancarias, presentar reclamaciones de seguros, transferir títulos de vehículos, resolver asuntos sucesorios y actualizar registros de propiedad. Por lo general, cada institución exige una copia certificada original y no una fotocopia.
Pedir varias copias desde el inicio a través de VitalRecordsOnline.com resulta más económico que volver a pedirlas por separado más adelante. El Department of Health Services cobra una tarifa por cada copia adicional, pero el costo por copia es menor cuando se piden juntas.
Por qué podrías necesitar un certificado de defunción de Wisconsin
Una copia certificada del certificado de defunción de Wisconsin es un documento legal indispensable para resolver los asuntos de la persona fallecida. Podrías necesitar copias certificadas para varios fines importantes:
- Liquidar la herencia: Los tribunales de trámites sucesorios lo exigen para iniciar el proceso de liquidación de la herencia y distribuir los bienes conforme al testamento o a la ley estatal.
- Presentar reclamaciones de seguros: Las compañías de seguros de vida exigen una copia certificada del certificado de defunción antes de procesar cualquier pago de beneficios a los beneficiarios.
- Cerrar cuentas financieras: Los bancos, las firmas de inversión y los administradores de cuentas de jubilación necesitan una copia certificada para cerrar o transferir las cuentas de la persona fallecida.
- Reclamar beneficios de sobrevivientes: La Administración del Seguro Social y los proveedores de pensiones exigen una copia certificada del certificado de defunción para tramitar los beneficios de sobrevivientes o dependientes.
- Transferir títulos de vehículos y bienes raíces: El DMV y la oficina del registrador del condado exigen una copia certificada para transferir la titularidad de vehículos y propiedades que están a nombre de la persona fallecida.
VitalRecordsOnline.com simplifica el proceso de obtener copias certificadas del Department of Health Services, lo que te ahorra tiempo y garantiza que tu pedido se procese correctamente.
Tiempo de procesamiento
¿Cuánto tarda el trámite y la entrega de un certificado de defunción en Wisconsin?
El tiempo necesario para recibir un certificado de defunción de Wisconsin depende de cómo envíes tu solicitud. Solicitudes por correo: Aproximadamente 10 días hábiles de procesamiento, sin incluir el tiempo de envío. El procesamiento comienza cuando el Wisconsin Department of Health Services recibe y revisa tu solicitud completa. Puede haber demoras si faltan documentos o información requerida. El tiempo de procesamiento no incluye el tiempo de entrega. Debes prever tiempo adicional para que tu certificado llegue por correo.
Solicitudes por correo |
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Aproximadamente 10 días hábiles de procesamiento, sin incluir el tiempo de envío |
Tiempo de procesamiento urgente |
|---|
No disponible |
Autorización
¿Quién está autorizado para pedir un certificado de defunción de Wisconsin?
En Wisconsin, los certificados de defunción son documentos confidenciales que solo están disponibles para los familiares directos y los representantes legales. Si tu nombre no aparece en el certificado de defunción, debes comprobar tu parentesco con la persona fallecida. Quienes soliciten como terceros deben presentar pruebas de su relación junto con la solicitud. No entregar este comprobante puede provocar demoras en el procesamiento.
Personas autorizadas
Las copias certificadas del certificado de defunción de Wisconsin están restringidas a personas con un interés directo y tangible en el registro.
Entre las personas autorizadas están el cónyuge actual, hijo o hija, padre o madre, hermano o hermana, abuelo o abuela (materno o paterno), tutor legal y custodio legal de la persona nombrada en el certificado de defunción.
También pueden solicitarlo la pareja actual en unión de hecho (registrada en el Wisconsin Vital Records System) y los abogados o representantes legales que actúen en nombre de familiares directos.
Todos los solicitantes deben presentar una identificación válida y documentación que acredite su parentesco o interés legal cuando se les requiera.
¿Necesito notarizar mi solicitud?
Por lo general, el Wisconsin Department of Health no exige que los solicitantes notaricen sus solicitudes al pedir copias certificadas de registros de defunción.
Seguimiento
Cómo dar seguimiento al estado de tu solicitud de defunción de Wisconsin
Cuando haces un pedido con VRO, puedes dar seguimiento al estado de tu solicitud en línea mientras la gestionamos. VRO verifica tus documentos antes de enviarlos a la Wisconsin DHS-Vital Records Office para su procesamiento. También puedes solicitar seguimiento postal a través de VRO para monitorear el avance de tu solicitud hacia la DHS - Vital Records Office.
Cuando envías por tu cuenta tu solicitud de certificado de defunción por correo a la DHS - Vital Records Office, debes incluir un sobre con tu dirección y con estampillas junto con tu solicitud. Se recomienda el seguimiento postal para garantizar la gestión oportuna y la entrega segura de tu certificado. Una vez que los registros salen de la oficina estatal, esta no se hace responsable de los certificados perdidos o mal dirigidos.
¿Los certificados de defunción de Wisconsin son registros públicos?
En Wisconsin, los certificados de defunción se consideran, por lo general, registros públicos después de cierto tiempo. El Department of Health Services conserva todos los registros vitales y establece las reglas sobre quién puede obtener copias y cuándo. Los registros recientes pueden tener restricciones de acceso que limitan las copias a los familiares elegibles y a los solicitantes autorizados.
Hay dos tipos de copias disponibles: copias certificadas y copias informativas. Una copia certificada lleva el sello oficial y la firma del registrador estatal, y se acepta para fines legales como la liquidación de sucesiones, los reclamos de seguros y las transferencias de propiedad. Una copia informativa está marcada como no válida para uso legal y suele usarse para investigación genealógica o registros personales.
A través de VitalRecordsOnline.com, puedes pedir copias certificadas de certificados de defunción de Wisconsin. Nuestro equipo se encarga del proceso de solicitud y se asegura de que tu pedido cumpla con todos los requisitos del Department of Health Services.
Solicita otros registros vitales de Wisconsin
También puedes solicitar otros registros vitales de Wisconsin a través de Vital Records Online:
- certificado de nacimiento de Wisconsin
- certificado de matrimonio de Wisconsin
- certificado de divorcio de Wisconsin
También puedes consultar nuestras guías relacionadas:
preguntas frecuentes
Otras preguntas frecuentes
¿Puede una funeraria pedir un certificado de defunción de Wisconsin?
Sí. En Wisconsin, las funerarias presentan habitualmente el certificado de defunción ante el Department of Health Services y pueden pedir copias certificadas en nombre de la familia. Con frecuencia esta es la forma más rápida de obtener las primeras copias, ya que el director funerario gestiona los trámites directamente con el estado. Si más adelante necesitas copias adicionales, puedes pedirlas a través de VitalRecordsOnline.com.
¿Los certificados de defunción de Wisconsin son registros públicos?
Los certificados de defunción de Wisconsin son administrados por el Department of Health Services. Aunque por lo general los registros de defunción son accesibles, los registros recientes pueden tener restricciones sobre quién puede obtener copias certificadas. Las copias informativas para genealogía o investigación pueden estar disponibles con menos restricciones. VitalRecordsOnline.com puede ayudarte a determinar qué tipo de copia necesitas.
¿Cómo busco registros de defunción de Wisconsin?
Para buscar registros de defunción de Wisconsin, puedes comunicarte directamente con el Department of Health Services o visitar su oficina. En el caso de los registros más antiguos, las secretarías de los condados o los archivos estatales pueden contar con registros de defunción históricos. VitalRecordsOnline.com puede ayudarte a localizar y pedir el certificado de defunción específico que necesitas ante la autoridad correspondiente de Wisconsin.
¿Puedo obtener un certificado de defunción de Wisconsin de una persona que falleció en una base militar en el extranjero?
Las personas que fallecen en una base militar en el extranjero no se consideran fallecidas en Wisconsin. Por eso, no existe un certificado de defunción registrado en el estado de Wisconsin para estas personas. Si fallecieron en una base militar de EE. UU. en el extranjero y sus padres eran ciudadanos estadounidenses al momento de la muerte, el fallecimiento debe quedar registrado ante el U.S. Department of State. Debes comunicarte con el U.S. Department of State para pedir una copia de tu Consular Report of Death Abroad (CRDA o formulario DS-5542).
¿Cómo es un certificado de defunción de Wisconsin?
Tipos de certificados de defunción de Wisconsin
Wisconsin emite dos tipos de copias certificadas del certificado de defunción, según la información que necesites.
El certificado de hecho de defunción (Fact of Death) incluye datos demográficos básicos y no contiene la causa de la muerte, la forma de la muerte ni información sobre el entierro. Por lo general, esta versión es suficiente para la mayoría de los asuntos financieros y legales.
El certificado ampliado de hecho de defunción (Extended Fact of Death) incluye detalles adicionales, como la causa de la muerte, la forma de la muerte y la información sobre la disposición final. Esta versión suele exigirse para reclamaciones de seguros o para fines legales más detallados.
En el caso de defunciones ocurridas hace menos de 50 años, los certificados ampliados solo están disponibles para personas con un interés directo y tangible en el registro.
Un certificado de defunción oficialmente certificado emitido por el DHS de Wisconsin tendrá características únicas que demuestran su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión, y contendrá los datos esenciales para confirmar la identidad y la ciudadanía de la persona al momento de su fallecimiento. El certificado de defunción en formato largo (oficial) se usa para fines legales y se diferencia de la copia en formato corto (informativa). El WDHS tiene pautas específicas por condado, que pueden incluir colores y diseños distintos. En general, los certificados de defunción oficiales llevan el sello del estado, el nombre de la persona y la firma del registrador, y se imprimen en papel de seguridad.
- Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuya defunción se registra.
- Fecha de defunción: La fecha exacta del fallecimiento de la persona.
- Lugar de defunción: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el fallecimiento.
- Causa de la muerte
- Información médica relacionada con el fallecimiento
- Información demográfica: Edad, ocupación y estado civil.
- Datos del funeral y del entierro: Método, fecha y lugar de la disposición, e información del director funerario.
¿Por qué necesito copias certificadas de un certificado de defunción de Wisconsin?
Los certificados de defunción de Wisconsin son documentos legales esenciales que confirman el fallecimiento de una persona. Son fundamentales para gestionar asuntos financieros, tramitar reclamaciones de beneficios, verificar información ante instituciones, liquidar sucesiones y obtener beneficios del gobierno.
Los certificados de defunción suelen ser útiles o requeridos para:
Liquidar sucesiones
Reclamar beneficios de pensión y jubilación
Finalizar matrimonios y divorcios
Investigación genealógica e histórica
Reclamar el seguro de vida
Gestionar cuentas en instituciones financieras
Hacer los arreglos funerarios y de sepultura
Declaraciones de impuestos
Reclamar beneficios del Seguro Social y del gobierno
Gestionar asuntos de hipotecas y bienes raíces
Liquidar la sucesión
¿Cómo corrijo o enmiendo un certificado de defunción de Wisconsin?
El proceso para enmendar un certificado de defunción depende del tipo de cambios que se necesiten. Por ley, el registro original no se puede modificar. Por eso, se crea un anexo para documentar las correcciones.
Este anexo, también llamado declaración jurada, se emite junto con el certificado original y detalla la información corregida, de modo que los datos originales permanecen sin alteraciones. Si la muerte ocurrió hace más de un año, se necesita una orden judicial para hacer correcciones.
Correcciones o cambios en la información personal y demográfica:
Los cambios en la información personal y de lugar, incluidos los nombres mal escritos, el estado civil, la ocupación y la edad, pueden corregirse mediante el proceso de enmienda por parte de:
- Abogado que representa a la persona fallecida o a la sucesión
- Hijo o hija
- Persona designada por un tribunal para la persona fallecida
- Funeraria
- Informante
- Padre o madre
- Cónyuge
Obtén el formulario necesario
Para solicitar una enmienda o corrección, debes enviar una copia certificada del registro junto con una declaración que indique qué se debe corregir.
Los cambios legales de nombre u otras enmiendas importantes pueden requerir una orden judicial.
Envía la solicitud
Puedes solicitar la enmienda o corrección de un certificado de defunción por:
Correo: Envía el formulario completo y los documentos de respaldo a:
STATE VITAL RECORDS OFFICE
PO BOX 309
MADISON, WI 53701-0309
Paga la tarifa de enmienda:
Si no tienes una copia certificada del registro de defunción, el costo es de $20.00.
Requisitos legales
Debido a los aspectos legales que implica enmendar ciertos datos, las preguntas sobre enmiendas a un certificado de defunción deben dirigirse al 608-266-1373.
¿Cómo obtengo una apostilla para un certificado de defunción de Wisconsin?
Apostilla
Puedes solicitar una apostilla a través de la Secretaría de Estado de Wisconsin o usar el Servicio Exprés de Apostilla de VRO para pedidos en línea. Las apostillas son emitidas exclusivamente por la Secretaría de Estado de Wisconsin y por lo general se necesitan al presentar un certificado de defunción ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.
Para obtener manualmente una apostilla para un certificado de defunción de Wisconsin, completa los siguientes pasos:
- Completa el formulario de solicitud de autenticación & apostilla: Obtén y completa el formulario de solicitud de apostilla correspondiente en la oficina de la Secretaría de Estado de Wisconsin.
- Prepara los documentos requeridos: Incluye una copia certificada de tu certificado de defunción y el formulario de autenticación & apostilla completado.
- Paga las tarifas correspondientes: Asegúrate de incluir el pago con un cheque o giro por la tarifa del servicio de apostilla ($10.00 estándar; $35.00 urgente), a nombre de la Secretaría de Estado de Wisconsin.
- Incluye un sobre prepagado con tu dirección o una etiqueta de mensajería para el envío de devolución, a menos que optes por recoger tu certificado en persona en el State Capitol Building.
- Envía tu solicitud: Puedes enviar tu solicitud por correo o en persona. Si la envías por correo, remite el formulario, los documentos y el pago a la siguiente dirección:
Envío por USPS:
Envío por mensajería:
Entregas en persona: