Obtén una copia certificada del certificado de defunción de Hawaii

Puedes solicitar un certificado de defunción de Hawaii al Hawaii Department of Health. Las solicitudes se pueden hacer en línea, por correo o en persona en la oficina de Honolulu. Las solicitudes por correo requieren un formulario de solicitud completo, una copia de tu identificación con foto y un cheque o giro postal por $10. Los tiempos de procesamiento varían, pero por lo general son de 4 a 6 semanas para las solicitudes por correo.

Una copia certificada del certificado de defunción de Hawaii cuesta $10. Las copias adicionales solicitadas al mismo tiempo cuestan $4 cada una. Los pedidos en línea pueden incluir cargos por servicio.

Los certificados de defunción de Hawaii son registros restringidos. Entre los solicitantes elegibles están el cónyuge sobreviviente, el padre o la madre, un hijo adulto o un hermano de la persona fallecida, el albacea o administrador de la sucesión, un director funerario y las agencias gubernamentales. Una persona con un interés directo y tangible en el registro también puede calificar. Se requiere una identificación válida y un comprobante de elegibilidad. Una parte autorizada puede designar a un representante mediante un poder notarial (PoA).

Sí. Puedes pedir un certificado de defunción de Hawaii en línea a través del Department of Health o de proveedores externos autorizados. Necesitarás el nombre completo de la persona fallecida, la fecha de defunción y la isla o el condado donde ocurrió el fallecimiento. Los pedidos en línea requieren una tarjeta de crédito o débito.

Una copia certificada oficial del certificado de defunción emitida por el Departamento de Salud y Servicios Sociales de Hawaii (DOH-OHSM) tiene características de seguridad únicas que garantizan su autenticidad. La apariencia de un certificado de defunción oficial puede variar según el año de emisión. No obstante, incluye los datos esenciales que confirman la identidad de la persona al momento del fallecimiento. Los certificados de defunción oficiales de Hawaii suelen llevar el sello estatal, el nombre de la persona, la fecha y el lugar del fallecimiento, y la firma del registrador estatal. Se imprimen en papel seguro y resistente a alteraciones, con marcas de agua y otros elementos de seguridad. El DOH-OHSM emite estos certificados conforme a las directrices estatales, y todos los condados siguen estos procedimientos de emisión segura.

• Nombre completo de la persona fallecida: El nombre legal completo de la persona cuyo fallecimiento se registra.
• Fecha de defunción: La fecha y la hora exactas del fallecimiento de la persona.
• Lugar de defunción: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el fallecimiento, junto con el establecimiento o lugar específico.
• Causa de la muerte: Las causas inmediatas y subyacentes del fallecimiento, según lo certifique el médico tratante o el médico forense.
• Información de la certificación médica: Incluye datos sobre quién certificó el fallecimiento, como el médico tratante o el forense, y cualquier factor médico contribuyente.
• Información demográfica: Edad, sexo, raza, origen étnico, estado civil, nivel educativo y ocupación de la persona fallecida.
• Detalles de la disposición final: Información sobre el método de disposición (entierro, cremación, etc.), la fecha y el lugar de la disposición, y la funeraria o el director funerario responsable.
• Información del informante: El nombre y el parentesco de la persona que proporciona los datos personales de la persona fallecida.
• Número de Seguro Social: El número de Seguro Social de la persona fallecida.

El proceso para corregir o enmendar un certificado de defunción de Hawaii depende del tipo de corrección que se necesite. Cuando se hace una enmienda, el certificado original no se modifica; en su lugar, se emite un certificado nuevo con la información correcta.

Obtén el formulario necesario

Para solicitar una enmienda o corrección, debes completar el formulario Request for Amendment del Hawaii Department of Health, que se usa para la mayoría de las correcciones. Para obtener más información sobre una enmienda de un registro de defunción o para hablar con el personal de correcciones del DOH-OHSH, llama al (808) 586-4541 o envía una consulta por escrito a: State Department of Health Office of Health Status Monitoring Corrections Section P.O. Box 3378 Honolulu, HI 96801

Reúne la documentación de respaldo

Para correcciones menores, como errores de ortografía, puede bastar con una identificación válida y una prueba de la información correcta (como un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio o una identificación gubernamental). Para correcciones médicas, como cambios en la causa de muerte, necesitarás una declaración firmada por el médico certificador o el médico forense. Los cambios más importantes, como los cambios legales de nombre, pueden requerir una orden judicial.

Paga la tarifa de enmienda

La estructura de tarifas es de $10.00 por la enmienda y $4.00 por cada copia certificada adicional que solicites al mismo tiempo. Los métodos de pago incluyen cheque o giro postal para las solicitudes por correo, o tarjeta de crédito para las solicitudes presenciales.

Tiempo de procesamiento

Las enmiendas sencillas suelen tardar de 4 a 6 semanas en procesarse. Las enmiendas más complejas que requieren documentación médica o legal pueden tomar más tiempo, según la naturaleza de la corrección y según si se necesita una revisión adicional.

Puedes solicitar una apostilla directamente a través de la Secretaría de Estado o en línea mediante el Servicio de Apostilla Exprés de VRO. Las apostillas las emite la Secretaría de Estado y suelen exigirse cuando presentas un certificado de defunción de Hawaii ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante el Hawaii Department of Health, deberás proporcionar lo siguiente:

1. Envío de formularios:
   No uses el proceso en línea para las solicitudes de apostilla y autenticación. En su lugar, imprime y completa un formulario de solicitud en papel para cada nuevo certificado de nacimiento, matrimonio o defunción que necesites apostillar o autenticar.
   No se aceptan copias de registros vitales certificadas con anterioridad.
   Descarga los formularios necesarios para los certificados de nacimiento, matrimonio/unión civil o defunción. Indica claramente “apostilla” y especifica el “país” como motivo de tu solicitud.
2. Proceso de apostilla/autenticación:
   Descarga y completa el formulario Apostille or Certification of Documents Form de la Office of Lt. Governor. Puedes encontrar el formulario aquí.
   Incluye un giro postal o cheque de caja aparte por $1 a nombre de la Office of Lt. Governor.
   Además, adjunta un giro postal o cheque de caja aparte para cubrir las tarifas correspondientes a tu solicitud de registro de nacimiento, matrimonio o defunción. Debe emitirse a nombre del Hawaii Department of Health. Consulta las instrucciones que se incluyen con el formulario.
3. Documentación de elegibilidad:
   Incluye una copia de tu identificación con fotografía emitida por el gobierno (por ejemplo, licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte).
   También debes presentar documentación que acredite tu elegibilidad para obtener el registro vital solicitado. Para obtener más información sobre la elegibilidad, haz clic aquí.
4. Sobre de devolución:
   Adjunta un sobre con tu dirección y franqueo prepagado para que puedan devolverte los documentos tramitados.
5. Envío de tu solicitud por correo:
   Reúne tu formulario de solicitud completo, en el que indiques el país al que se destina la apostilla, una fotocopia de tu identificación con fotografía emitida por el gobierno, la documentación de elegibilidad (si corresponde), el formulario completado de la Office of the Lt. Governor, todos los cheques de pago y el sobre con tu dirección y franqueo prepagado.
   Envía todo a: Hawaii Department of Health-Vital Records P.O. Box 3378 Honolulu, HI 96801

Nota: Si presentas la solicitud en nombre del titular del registro (la persona que aparece en el certificado), deberás incluir una carta de autorización del titular en la que te otorgue permiso para solicitar y obtener el documento en su nombre. Además, adjunta una copia de su identificación con fotografía emitida por el gobierno junto con la tuya.

Asegúrate de que todos los documentos estén completos y correctamente adjuntos para que tu solicitud se procese sin contratiempos.

Puedes comunicarte con la oficina al (808) 586-4539 o en https://health.hawaii.gov/vitalrecords/apostilles/.

En persona/por correo (estándar o mensajería exprés):

Solicitudes por correo:

Asegúrate de especificar en el formulario de solicitud que necesitas una apostilla e indica el país ante el cual se presentará el documento. La tarifa del certificado de defunción es de $10.00 por la primera copia y de $4.00 por cada copia adicional. La tarifa de la apostilla es de $1.00 por documento.