Obtén tu copia certificada del certificado de matrimonio de Hawaii

Los registros de matrimonio de Hawaii se consideran, por lo general, registros públicos. Sin embargo, el acceso a las copias certificadas puede estar limitado a personas autorizadas, como las partes que figuran en el certificado, sus familiares o quienes tengan una necesidad legal legítima. Las copias informativas o no certificadas pueden estar disponibles para investigación genealógica y otros fines. Comunícate con la oficina de registros vitales de Hawaii para conocer las políticas de acceso específicas.

Una licencia de matrimonio es el documento que obtienes antes de tu boda y que te autoriza legalmente a casarte en Hawaii. Un certificado de matrimonio es el registro oficial que comprueba que tu matrimonio se llevó a cabo. Después de la ceremonia, el oficiante firma la licencia y la devuelve a la oficina correspondiente para su registro. Una vez registrada, se convierte en el certificado de matrimonio oficial. Necesitas el certificado para trámites legales como cambios de nombre, beneficios de seguro, declaración de impuestos y solicitudes de inmigración.

Puedes obtener una copia certificada del certificado de matrimonio de Hawaii en la oficina estatal de registros vitales, en la secretaría del condado o en la oficina del registrador del condado donde se presentó el matrimonio, o en línea a través de VitalRecordsOnline.com. Para los registros más antiguos, es posible que debas comunicarte directamente con el condado o con los archivos estatales. Los tiempos de procesamiento varían según el método; las solicitudes en línea y presenciales suelen ser las más rápidas.

Puedes obtener un certificado de matrimonio de Hawaii en el Hawaii Department of Health. Las solicitudes se pueden hacer en línea, por correo o en persona en la oficina de Honolulu. Necesitarás los nombres completos de ambos cónyuges, la fecha del matrimonio y la isla donde se celebró el matrimonio.

Una copia certificada del certificado de matrimonio de Hawaii cuesta $10. Las copias adicionales solicitadas al mismo tiempo cuestan $4 cada una. Los pedidos en línea a través de proveedores autorizados pueden incluir cargos por servicio.

Sí. Puedes solicitar un certificado de matrimonio de Hawaii en línea a través del Department of Health o de proveedores externos autorizados. Necesitarás los nombres de ambos cónyuges, la fecha del matrimonio y la isla donde se celebró. Los pedidos en línea requieren una tarjeta de crédito o débito.

Sí. Cualquiera de los cónyuges, un padre o madre, un tutor legal o una persona con un interés directo y tangible puede solicitar una copia certificada. Se requiere una identificación con foto válida y un comprobante de la relación. Se puede usar un poder notarial (PoA) para autorizar a un representante a hacer la solicitud en tu nombre.

Puedes solicitar una apostilla directamente a través de la Secretaría de Estado o en línea mediante el Servicio de Apostilla Exprés de VRO. Las apostillas las emite la Secretaría de Estado y suelen exigirse cuando presentas un certificado de defunción de Hawaii ante un gobierno extranjero que forma parte del Convenio de La Haya de 1961.

VRO ofrece servicios integrales de apostilla para certificados de matrimonio en los 50 estados de EE. UU. Los gobiernos y las organizaciones reconocen el servicio, que tiene validez legal en más de 100 países. El servicio de VRO incluye asistencia de expertos y cuesta $149 (más las tarifas gubernamentales).

Si vas a presentar manualmente una solicitud de apostilla ante el Hawaii Department of Health, deberás proporcionar lo siguiente:

1. Envío de formularios:
2. • No uses el proceso en línea para las solicitudes de apostilla y autenticación. En su lugar, imprime y completa un formulario de solicitud en papel para cada nuevo certificado de nacimiento, matrimonio o defunción que necesites apostillar o autenticar.
   • No se aceptan copias de registros vitales certificadas con anterioridad.
   • Descarga los formularios necesarios para los certificados de nacimiento, matrimonio/unión civil o defunción. Indica “apostilla” y especifica el “país” como motivo de tu solicitud.
3. Proceso de apostilla/autenticación:
4. • Descarga y completa el formulario Apostille or Certification of Documents Form de la Office of the Lt. Governor. Puedes encontrar el formulario aquí.
   • Incluye un giro postal o cheque de caja aparte por $1 a nombre de la Office of the Lt. Governor.
   • Además, adjunta un giro postal o cheque de caja aparte para cubrir las tarifas correspondientes a tu solicitud de registro de nacimiento, matrimonio o defunción. Debe emitirse a nombre del Hawaii Department of Health. Consulta las instrucciones que se incluyen con el formulario.
5. Documentación de elegibilidad:
6. • Incluye una copia de tu identificación con fotografía emitida por el gobierno (por ejemplo, licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte).
   • También debes presentar documentación que acredite tu elegibilidad para obtener el registro vital solicitado. Para obtener más información sobre la elegibilidad, haz clic aquí.
7. Sobre de devolución:
8. • Adjunta un sobre con tu dirección y franqueo prepagado para que puedan devolverte los documentos tramitados.
9. Envío de tu solicitud por correo:
10. • Reúne tu formulario de solicitud completo, en el que indiques el país al que se destina la apostilla, una fotocopia de tu identificación con fotografía emitida por el gobierno, la documentación de elegibilidad (si corresponde), el formulario completado de la Office of the Lt. Governor, todos los cheques de pago y el sobre con tu dirección y franqueo prepagado.
    • Envía todo a: Hawaii Department of Health-Vital Records P.O. Box 3378 Honolulu, HI 96801

Nota: Si presentas la solicitud en nombre del titular del registro (la persona que aparece en el certificado), deberás incluir una carta de autorización del titular en la que te otorgue permiso para solicitar y obtener el documento en su nombre. Además, adjunta una copia de su identificación con fotografía emitida por el gobierno junto con la tuya.

Asegúrate de que todos los documentos estén completos y correctamente adjuntos para que tu solicitud se procese sin contratiempos.

Puedes comunicarte con la oficina al (808) 586-4539 o en https://health.hawaii.gov/vitalrecords/apostilles/.

En persona/por correo (estándar o mensajería exprés):

Solicitudes por correo:

Asegúrate de especificar en el formulario de solicitud que necesitas una apostilla e indica el país ante el cual se presentará el documento. La tarifa del certificado de defunción es de $10.00 por la primera copia y de $4.00 por cada copia adicional. La tarifa de la apostilla es de $1.00 por documento.

El DOH-OHSM ha elaborado una lista de las situaciones más frecuentes que exigen una enmienda al certificado de matrimonio. El Departamento de Salud de Hawaii - Oficina de Monitoreo del Estado de Salud (DOH-OHSM) ofrece un procedimiento sencillo para cuando una persona debe corregir o enmendar un certificado de matrimonio. Los formularios necesarios dependen de la información que se deba enmendar.

Por lo general, para corregir o enmendar un registro de Hawaii necesitarás:

1. Una solicitud de enmienda completa,
2. Documentación de respaldo: la enmienda puede realizarse a solicitud del interesado, pero solo con la presentación de la evidencia documental requerida que la respalde.
3. Las tarifas correspondientes: en la mayoría de los casos se cobra una tarifa de $3.00 por cada solicitud de enmienda.

Si tienes preguntas sobre las correcciones, llama al (808) 586-4541 o envía una carta de consulta por escrito a:

<Si pierdes tu certificado de matrimonio:

1. Solicita una copia certificada de reposición en persona, por correo o en línea a través de VRO. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos y pagar las tarifas que determine el DOH-OHSM.
2. 1. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en un departamento de salud del condado.
   2. Para solicitudes por correo: Envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por el monto de la tarifa de reposición al DOH-OHSM a:
      Dirección postal:
      State Department of Health Office,
      of Health Status Monitoring
      Vital Records Issuance Section,
      PO Box 3378,
      Honolulu, HI 96801
      ,
   3. Para envíos en línea: Completa la solicitud y sube tus documentos a través del sitio web de VRO (con pago en línea mediante tarjeta de crédito).
3. El DOH-OHSM enviará por correo la o las copias certificadas después del procesamiento.