Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de Hawaii

Una copia certificada del certificado de nacimiento de Hawaii cuesta $10 a través del Hawaii Department of Health. Las copias adicionales solicitadas al mismo tiempo cuestan $4 cada una. Los pedidos en línea a través de proveedores autorizados pueden incluir tarifas de conveniencia y de procesamiento.

¿Listo para solicitarlo? Obtén tu certificado de nacimiento de Hawaii con precios claros.

Sí. Puedes solicitar un certificado de nacimiento de Hawaii en línea a través del Hawaii Department of Health o de proveedores externos autorizados. Los pedidos en línea requieren una tarjeta de crédito o débito. Necesitarás el nombre completo que aparece en el certificado, la fecha de nacimiento y el lugar de nacimiento en Hawaii.

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Sí. Hawaii permite que personas autorizadas soliciten un certificado de nacimiento en nombre de otra persona. Entre quienes pueden pedirlo están el titular del registro, un padre o una madre, un tutor legal, el cónyuge, un hijo adulto o una persona con un interés tangible, como un abogado o una agencia gubernamental. Se exige una identificación vigente con fotografía y una prueba del parentesco. También se puede usar un poder notarial (Power of Attorney, PoA) para autorizar a un representante a presentar la solicitud en tu nombre.

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Un certificado de nacimiento oficialmente certificado tiene características distintivas que indican que lo emitió el DOH-OHSM. La apariencia de un certificado de nacimiento oficial puede variar según el año en que se emitió. Por lo general, incluye datos clave para verificar la identidad de una persona y la legitimidad de su ciudadanía al nacer. El certificado de nacimiento de formato largo (oficial) se usa para fines legales, mientras que la copia de formato corto (informativa) normalmente no. El DOH-OHSM define pautas específicas para los condados, que pueden usar colores y diseños particulares. En todos los casos, los certificados de nacimiento oficiales suelen mostrar características como:

• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.

• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.

• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.

• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.

• Sello estatal: Un sello en relieve, grabado o impreso, a color o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.

• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.

• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.

• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.

En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:

• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.

• El nombre del médico que atendió el parto.

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Para conocer en detalle los tipos de certificados de nacimiento, los costos y los requisitos en todos los estados, visita nuestra guía de certificados de nacimiento.

Si pierdes tu certificado de nacimiento:

1.Repórtalo de inmediato a la policía y solicita una copia de reemplazo. Si un certificado de nacimiento cae en las manos equivocadas, puede usarse para cometer fraude de identidad.
2. Presenta una solicitud de reemplazo certificado en persona, por correo o en línea a través de VRO. Debes completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas que determine el DOH-OHSM.

a. Para solicitudes presenciales: presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en la oficina del DOH-OHSM durante su horario de atención.

b. Para solicitar por correo: envía tu solicitud, los documentos y un cheque o giro postal por el monto de la tarifa de reemplazo al DOH-OHSM a la siguiente dirección:

State Department of Health,
Office of Health Status Monitoring,
Vital Records Issuance Section,

PO Box 3378, Honolulu, Hawaii 96801

c. Para envíos en línea: completa la solicitud y carga tus documentos en el sitio web de VRO (pago con tarjeta de crédito en línea).

2. El DOH-OHSM enviará por correo la copia o las copias certificadas una vez procesada la solicitud.

Reemplázalo rápidamente: solicita el reemplazo de tu certificado de nacimiento de Hawaii en línea.

Si hay errores en tu certificado de nacimiento, es posible corregirlo o enmendarlo. Este proceso generalmente implica presentar una solicitud a la Office of Health Status Monitoring del Hawaii State Department of Health. Algunas correcciones pueden requerir documentación o pruebas adicionales que respalden el cambio. Los requisitos para solicitar cambios o enmiendas varían según los cambios que deban realizarse.

Por lo general, para corregir o enmendar un registro vital necesitarás:

1. Una solicitud de enmienda completada: Pide información comunicándote con el Hawaii DOH al (808) 586-4541 o programa una cita presencial.
2. Documentación de respaldo: Puede incluir una orden judicial o una declaración notariada.
3. La o las tarifas correspondientes: Se cobra una tarifa de $3.00 por cada solicitud de enmienda de un dato o grupo de datos en un certificado determinado.

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A menudo se necesita una apostilla al presentar un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero. En Hawaii, las apostillas las emite The Office of the Lieutenant Governor para los certificados de nacimiento presentados originalmente ante la DOH-OHSM Vital Records Issuance Section.

La apostilla para certificados de nacimiento en Hawaii se puede solicitar en línea a través del Servicio Apostille Express de VRO o directamente ante el DOH-OHSM de Hawaii.
El DOH exige que las solicitudes de un NUEVO certificado de nacimiento de Hawaii y de la apostilla se hagan de forma simultánea, y debes completar los siguientes pasos:

1. El formulario de solicitud del DOH correspondiente al certificado de nacimiento que estás solicitando. En "Reason for Request" (motivo de la solicitud), debes escribir "apostille" y el país donde presentarás tu certificado de nacimiento.
2. El formulario "Application for Apostille or Certificate of Documents Form" completo.
3. Un giro postal o cheque de caja por $1, a nombre de la "Lt. Governor's Office".
4. La solicitud de un certificado de nacimiento "nuevo".
5. Un giro postal o cheque de caja adicional por una tarifa de $12.50 para el reemplazo del certificado de nacimiento, a nombre del "Hawaii Department of Health". (El DOH no acepta efectivo ni cheques personales o empresariales).
6. Una fotocopia de tu identificación con foto vigente emitida por el gobierno.
7. Un sobre prepagado, con estampilla y con tu propia dirección.
8. Envía el paquete de solicitud completo a la siguiente dirección:

Un certificado de nacimiento de formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de Hawaii. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres, lugares de nacimiento y ocupaciones de tus padres, el médico o la partera que atendió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para pasaportes, REAL ID, Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.

Un certificado de nacimiento de formato corto (a veces llamado "certificación" o "resumen") es una versión condensada que muestra únicamente tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirte en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirte a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.

Cuando solicitas un certificado de nacimiento de Hawaii a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión de formato largo de forma predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no estás seguro de cuál versión necesitas, consulta con la agencia que te pide el documento.

Ya sea de formato largo o corto, solicita tu certificado de nacimiento de Hawaii hoy mismo en línea.

Los tiempos de procesamiento de un certificado de nacimiento de Hawaii dependen de cómo hagas tu solicitud y de la velocidad de entrega que elijas. El procesamiento gubernamental estándar a través de la oficina de registros vitales de Hawaii suele tardar de 4 a 12 semanas por correo. Las solicitudes presenciales en la oficina estatal o en una sede autorizada del condado a menudo se completan el mismo día o en unos pocos días hábiles.

Cuando haces tu pedido en línea a través de VitalRecordsOnline, revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas para detectar errores antes de presentarla y luego la remitimos a la autoridad emisora. La mayoría de los clientes reciben su copia certificada del certificado de nacimiento de Hawaii en 2 a 3 semanas con el envío estándar. Al pagar puedes elegir opciones de procesamiento acelerado y envío urgente para necesidades apremiantes, como solicitudes de pasaporte o viajes próximos.

Si la oficina emisora devuelve tu solicitud por falta de información, nuestro equipo se comunica contigo de inmediato para hacer la corrección sin tener que empezar de nuevo. Puedes consultar el estado de tu pedido en cualquier momento desde tu cuenta.

Empieza ahora: solicita tu certificado de nacimiento de Hawaii en línea y recíbelo rápido.

Si naciste en Honolulu o en cualquier otro lugar de Hawaii, los certificados de nacimiento los emite el Hawaii State Department of Health. Todos los registros de nacimiento de Hawaii se conservan a nivel estatal a través de la Office of Health Status Monitoring.

En persona en Honolulu:

Visita la oficina de Vital Records en 1250 Punchbowl Street, Room 103, Honolulu, HI 96813. Se atiende sin cita previa y, según la demanda, es posible recoger el documento el mismo día. Necesitarás una identificación con fotografía vigente y el pago.

Los residentes de Honolulu suelen necesitar copias certificadas del certificado de nacimiento para solicitar la Real ID en el DMV de Hawaii, para empleos federales y para acceder a la base militar Joint Base Pearl Harbor-Hickam.

Para la opción más rápida, solicita tu certificado de nacimiento de Hawaii en línea y recíbelo en la puerta de tu casa.

El servicio de certificado de nacimiento el mismo día en Hawaii está disponible en la oficina del Department of Health Vital Records en Honolulu. Acude en persona durante el horario de atención con una identificación con fotografía válida y el pago, y podrías recibir tu copia certificada ese mismo día.

Qué llevar:

Una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno, tu número de Seguro Social y la tarifa del certificado. Si solicitas el registro de otra persona, debes presentar comprobante de un interés directo y tangible.

Notas importantes:

Hawaii tiene requisitos de acceso estrictos: solo las personas con un "interés directo y tangible" pueden obtener un certificado de nacimiento. Esto incluye al titular del registro, los padres, los cónyuges y ciertos representantes legales. El servicio el mismo día solo está disponible en la oficina de Honolulu; las oficinas de las islas vecinas pueden tener tiempos de procesamiento más largos.

Evita el viaje: pide tu certificado de nacimiento de Hawaii en línea y recíbelo cómodamente.

Los residentes de Maui, la Isla Grande (Big Island) y Kauai pueden solicitar certificados de nacimiento en las oficinas de distrito del Department of Health de las islas vecinas.

Oficinas en las islas vecinas:

Maui: 54 S. High Street, Room 301, Wailuku, HI 96793. Hawaii (Big Island): 1582 Kamehameha Avenue, Hilo, HI 96720, o 75-5595 Palani Road, Kailua-Kona, HI 96740. Kauai: 3040 Umi Street, Suite 300, Lihue, HI 96766.

Los tiempos de procesamiento en las oficinas de las islas vecinas pueden ser más largos que en Honolulu. Para los nacimientos registrados en cualquier isla, puedes hacer la solicitud en cualquier oficina del Hawaii DOH: tu registro no tiene que corresponder a la isla que estás visitando.

La opción más fácil desde cualquier isla es solicitar tu certificado de nacimiento de Hawaii en línea a través de nuestro servicio seguro.