Secretario de Estado (Autoridad de Apostilla)
Última actualización: 29 de abril de 2026
A secretario de estado — en el contexto de la apostilla — es la oficina gubernamental a nivel estatal de los EE. UU. designada como autoridad competente para expedir apostillas sobre documentos originados en ese estado. bajo el Convenio de La Haya sobre la Apostilla, cada país miembro debe designar una o más autoridades competentes para expedir apostillas. En Estados Unidos, el país nombró dos niveles: cada uno de los 50 Secretarios de Estado estatales (más Washington, D.C. y Puerto Rico) para los documentos a nivel estatal, y el Departamento de Estado de Estados Unidos para los documentos federales.
Qué Documentos Apostillas Cada Autoridad
Secretarios de Estado de Estado apostilla:
- Actas de nacimiento emitido por la oficina de registros vitales del estado
- Certificados de matrimonio del secretario del estado o del condado
- Certificados de divorcio de registros vitales estatales o secretarios judiciales
- Certificados de defunción de la oficina de registros vitales del estado
- Declaraciones juradas de soltería notariado en ese estado
- poderes notariales notariado en ese estado
- Certificados de buena reputación para entidades registradas en ese estado
- Contratos notariados, diplomas, expedientes académicos y presentaciones corporativas.
El Departamento de Estado de EE. UU. en Washington, D.C. apostillas de documentos federales:
- Resúmenes del historial de identidad del FBI
- Formulario 6166 del IRS (residencia fiscal en EE. UU.)
- Registros de tribunales federales y documentos de agencias federales
- Documentos firmados por funcionarios consulares de Estados Unidos en el extranjero
¿Cuánto tiempo tarda cada autoridad?
- Secretario de Estado de Estado: Por lo general, de 1 a 4 semanas por correo, a menudo el mismo día para visitas sin cita previa. Las tarifas oscilan entre $5 (Pensilvania) y $40 (Florida) por documento.
- Departamento de Estado de EE. UU. (federal): Actualmente de 8 a 12 semanas por correo. La ventanilla sin cita previa en D.C. acepta una cantidad limitada de solicitudes para el mismo día, pero requiere que usted (o un mensajero) esté físicamente presente.
¿Qué Secretario de Estado maneja mi documento?
La apostilla debe ser expedida por el Secretario de Estado del mismo estado que emitió (o notario) el documento. Por ejemplo:
- Un certificado de nacimiento de California debe estar apostillado por la Secretaría de Estado de California.
- Un poder legalizado por un notario de Texas debe estar apostillado por el Secretario de Estado de Texas.
- El Secretario de Estado de Delaware debe apostillar un Certificado de Vigencia de Delaware, incluso si el negocio subyacente opera en otro estado.
Nuestro servicios de apostilla envíe su documento automáticamente al Secretario de Estado correcto; usted simplemente cárguelo y nosotros nos encargaremos del resto.
Notas importantes
- No puede utilizar el Secretario de Estado de un estado para apostillar el documento de otro estado. La coincidencia debe ser exacta.
- Cada estado tiene su propio programa de tarifas, tiempo de procesamiento y métodos de pago aceptados.
- Algunos estados (por ejemplo, Nueva York) requieren un extra certificación de secretario del condado paso antes de que el Secretario de Estado emita la apostilla.
- Si su país de destino es no miembro de La Haya, necesitarás legalización consular — el documento todavía pasa por la Secretaría de Estado, pero luego continúa hasta el Departamento de Estado de Estados Unidos y la embajada del país de destino.