Obtén tu copia certificada del certificado de nacimiento de New York
Solicita tu certificado oficial de nacimiento de New York en línea de forma rápida y segura. New York tiene dos autoridades emisoras distintas: el New York State Department of Health (NYSDOH) para los nacimientos ocurridos fuera de la ciudad de New York, y el NYC Department of Health and Mental Hygiene (NYC DOHMH) para los nacimientos en los cinco distritos. VRO gestiona las solicitudes ante ambas. Preparamos y presentamos tu documentación para que recibas tu copia certificada por correo. La tarifa estatal es de $30.00 por copia, con un procesamiento estándar de 10 a 12 semanas.
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Aviso legal
Vital Records Online (VRO) es un proveedor externo aprobado oficialmente por algunos departamentos de salud estatales, y ofrece servicios de registros vitales como certificados de nacimiento, matrimonio, defunción y divorcio. VRO es un servicio independiente de gestión de documentos con certificación SOC 2 y no es una agencia gubernamental.
Solicita con confianza
Resumen del certificado de nacimiento de New York
Aprende cómo obtener una copia certificada del certificado de nacimiento de New York del NYSDOH - BVR. El tiempo de procesamiento actual es de 10-12 semanas. La tarifa estatal del certificado de nacimiento es de $30.00 por copia. Solo pueden hacer la solicitud la persona que figura en el registro o un padre o madre nombrado en el registro; cualquier otro tercero debe contar con una orden judicial para solicitar el certificado.
¿Los certificados de nacimiento de New York los emite el estado o el registrador local?
Los certificados de nacimiento de New York por nacimientos ocurridos fuera de la Ciudad de New York se emiten a través del New York State Department of Health, Bureau of Vital Records. La oficina estatal conserva los registros de nacimiento del estado de New York, salvo los de los cinco boroughs de la Ciudad de New York.
Las copias certificadas también están disponibles en la oficina del registrador local de estadísticas vitales del lugar donde ocurrió el nacimiento. Los certificados de nacimiento de la Ciudad de New York los gestiona por separado el departamento de salud de la ciudad.
Quienes solicitan deben confirmar si el nacimiento ocurrió en la Ciudad de New York o en otra parte del estado y, después, elegir la oficina estatal o el registrador local correcto para hacer la solicitud.
Cómo solicitar un certificado de nacimiento de New York
Puedes solicitar copias certificadas de un certificado de nacimiento de New York en línea a través de VRO, en persona o por correo directamente ante el New York State Department of Health Bureau of Vital Records (NYSDOH BVR). Ten en cuenta que, si el certificado que necesitas corresponde a un nacimiento ocurrido en la ciudad de New York; no puedes tramitarlo ante el estado y debes presentar tu solicitud ante el NYC Department of Health. Antes de hacer tu pedido, revisa los costos y confirma tu elegibilidad, los requisitos y los tiempos de procesamiento para asegurar una solicitud exitosa.
Cómo pedir con VRO
Solicitar un certificado de nacimiento de New York en línea es rápido y sencillo: son dos simples pasos.
- Completa la solicitud en línea y sube tus documentos.
- Procesa tu pedido.
Desde
$29+ tarifas estatales
Beneficios de solicitar en línea con VRO
- Proceso de 5 minutos
- Sin filas de espera
- Sin trámites en papel ni correo
- Proceso de solicitud simplificado
- Servicio las 24 horas
- Asistencia en línea de especialistas
- Verificación y revisión de errores
- Seguimiento del pedido
- Notario en línea
- Pago en línea con tarjeta de crédito
- Tiempo de procesamiento a distancia
Solicitud en persona
Actualmente, el New York State Department of Health no ofrece servicios en persona, pero es posible que puedas presentar la solicitud en persona en una oficina del City Clerk. Sin embargo, quizá tengas que acudir a la oficina de la ciudad donde ocurrió el nacimiento. El proceso incluirá lo siguiente:
- Completa el Formulario DOH-4380.
- Reúne la información y los documentos requeridos.
- Obtén fotocopias de tus documentos.
- Presenta la solicitud y los documentos en el departamento de salud durante el horario habitual de atención.
Pedido por correo
Para solicitar tu certificado de nacimiento de New York por correo, debes seguir estos pasos:
- Completa el Formulario DOH-4380.
- Reúne la información y los documentos requeridos.
- Obtén fotocopias de tus documentos.
- Compra un sobre.
- Incluye un cheque físico o giro postal a nombre del New York State Department of Health.
- Envía todo lo anterior a la dirección postal del NYSDOH BVR:
documentos requeridos
Requisitos del certificado de nacimiento de New York
Los solicitantes deben presentar prueba de identidad al New York State DOH al pedir copias certificadas de registros de nacimiento. Los criterios de elegibilidad y los requisitos definidos por el NYSDOH pueden variar según la forma en que presentes tu solicitud y según quién haga el pedido. La siguiente tabla muestra la información y los documentos necesarios para solicitar un certificado de nacimiento en New York:
Opciones de identificación principal requerida | Opciones de identificación secundaria requerida |
|---|---|
Licencia de conducir | Factura de servicios públicos |
Cómo obtener un certificado de nacimiento de New York sin identificación
Si no tienes una identificación principal, es posible que aún puedas obtener un certificado de nacimiento de New York presentando dos formas de identificación secundaria, según lo establecido por el New York State Department of Health. Entre los documentos secundarios aceptados se incluyen una carta de una agencia gubernamental o una factura de servicios públicos. Ambos documentos deben mostrar tu nombre y tu dirección.
Como alternativa, un padre o una madre que figure en el registro puede solicitar un certificado de nacimiento en tu nombre si presenta un comprobante de identidad.
¿Necesitas ayuda para entender la diferencia entre los certificados de formato largo y corto, los costos o los requisitos de elegibilidad? Visita nuestra página de información sobre certificados de nacimiento.
Costo & tarifas
Tarifas del certificado de nacimiento de New York
Los costos y las tarifas totales para reemplazar un certificado de nacimiento en New York varían según el método de envío de la solicitud (en persona, por correo o en línea). El NYSDOH cobra una tarifa de $30.00 por cada copia certificada. Cada copia adicional también cuesta $30.00. No hay descuento por las copias adicionales pedidas en la misma solicitud. El asistente de solicitud en línea de VRO comienza en $29.00 más las tarifas estatales.
Tarifa estatal |
|---|
$30.00 |
Procesamiento urgente |
|---|
No se ofrece para solicitudes por correo. |
Copia adicional |
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1 x $30.00 |
Tiempo de procesamiento
Tiempo de procesamiento del certificado de nacimiento de New York
El tiempo total que tarda en llegar el reemplazo de tu certificado de nacimiento de New York depende de cómo hagas la solicitud y de los tiempos de espera vigentes del New York State Department of Health. El procesamiento estándar tarda 10-12 semanas.
Tiempo de procesamiento |
|---|
10 a 12 semanas |
Tiempo de procesamiento urgente |
|---|
No se ofrece para solicitudes por correo |
Autorización
Quién puede solicitar un certificado de nacimiento de New York
Sin una orden judicial, solo la persona registrada o un padre o madre que figure en el certificado puede solicitar copias certificadas de certificados de nacimiento de New York. Si haces la solicitud en nombre de la persona registrada y no eres un padre o madre que figure en el registro, debes obtener una orden judicial del estado de NY.. Todos los solicitantes deben presentar una prueba de identidad junto con la solicitud.
Para fines de investigación genealógica solo se pueden obtener copias no certificadas de los certificados de nacimiento, siempre que conste que la persona nombrada en el certificado falleció y que el certificado tenga al menos 75 años de antigüedad.
Personas autorizadas
- Otra persona por orden judicial
- Padres
- Persona titular del registro
Notarización del certificado de nacimiento de New York
Por lo general, no es necesaria una solicitud notariada para reponer el certificado de nacimiento de New York. Sin embargo, si pides que el certificado se envíe a un apartado postal (P.O. Box) o a un tercero, debes presentar una declaración firmada y notariada junto con una copia de tu licencia de conducir.
Seguimiento
Seguimiento de tu pedido de certificado de nacimiento de New York
Cuando haces tu pedido con VRO, puedes consultar el estado de tu solicitud en línea mientras la gestionamos. VRO verifica tus documentos antes de enviarlos al New York State Department of Health-Bureau of Vital Records (NYSDOH-BVR) para su procesamiento. También puedes solicitar seguimiento de envío a través de VRO para supervisar el avance de tu solicitud hacia el departamento de salud estatal.
Si decides enviar por tu cuenta la solicitud de tu certificado de nacimiento por correo al NYSDOH-BVR, se recomienda comprar seguimiento de envío para asegurarte de que llegue. Una vez que la oficina estatal te envía el certificado por correo, no se hace responsable de los certificados perdidos o mal dirigidos.
Solicita otros registros vitales de New York
¿Necesitas algo más que un certificado de nacimiento? VitalRecordsOnline te ayuda a solicitar todos los registros vitales de New York con una sola solicitud simplificada. Ya sea que estés reuniendo documentos para un pasaporte, un cambio de nombre, la liquidación de una herencia o un proyecto de historia familiar, nosotros nos encargamos del papeleo, verificamos que todo esté completo antes de enviarlo y damos seguimiento a tu pedido desde el inicio hasta la entrega.
Certificado de matrimonio de New York - Requerido para cambios de nombre, beneficios conyugales, solicitudes de visa, trámites de divorcio y comprobación del estado civil.
Certificado de defunción de New York - Necesario para la liquidación de herencias, reclamaciones de seguros de vida, transferencias de pensiones, notificaciones al Seguro Social y el cierre de cuentas de un ser querido fallecido.
Certificado de divorcio de New York - Acredita la disolución legal de un matrimonio. Se requiere para volver a casarse en algunos estados, para restaurar el apellido y para ciertos asuntos migratorios o legales.
Para usarlos en el extranjero, pregunta por nuestro servicio de apostilla - autenticamos los registros vitales de New York para su uso internacional en los países del Convenio de La Haya.
preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el certificado de nacimiento de New York
¿Cuánto cuesta un certificado de nacimiento de New York?
El New York State Department of Health cobra $30.00 por cada copia certificada del certificado de nacimiento. Cada copia adicional también cuesta $30.00: no hay descuento por pedir varias copias en la misma solicitud. Para los nacimientos ocurridos en New York City, el NYC DOHMH cobra $15.00 por copia. El servicio de tramitación en línea de VRO comienza en $29.00 más la tarifa estatal o municipal correspondiente, e incluye la preparación y el envío de la solicitud el mismo día.
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¿Cuánto tarda en obtenerse un certificado de nacimiento de New York?
El procesamiento estándar a través del New York State Department of Health (NYSDOH) tarda de 10 a 12 semanas por correo. El procesamiento urgente no está disponible para las solicitudes enviadas por correo. Para un servicio más rápido, puedes visitar en persona una oficina regional en Albany, New York City, Syracuse o Rochester. El NYC DOHMH procesa por separado los certificados de nacimiento de los nacimientos ocurridos en los cinco condados de la ciudad, con atención sin cita en 125 Worth Street, en Manhattan. Con VRO, tu solicitud se prepara y se envía el mismo día con toda la documentación requerida, lo que ayuda a evitar demoras por envíos incompletos.
No esperes: inicia hoy tu pedido del certificado de nacimiento de New York y obtén un procesamiento más rápido.
¿Puedo solicitar en línea un certificado de nacimiento de New York?
Sí, puedes solicitar un certificado de nacimiento de New York en línea a través de VRO, tanto para los registros del estado de NY (NYSDOH) como para los de la ciudad de New York (NYC DOHMH). VRO prepara tu solicitud, incluye todos los documentos requeridos y la presenta en tu nombre. Para los registros del estado de NY, el procesamiento estándar por correo tarda de 10 a 12 semanas. Los registros de NYC también se pueden solicitar en persona en 125 Worth Street, Manhattan, para obtener una respuesta más rápida.
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¿Puede otra persona solicitar mi certificado de nacimiento de New York?
New York permite que personas elegibles, como un padre o una madre, un tutor legal o un representante legal, soliciten un certificado de nacimiento en nombre de otra persona. Si no eres la persona que figura en el registro, es posible que debas presentar una declaración jurada notariada o una declaración bajo juramento que confirme tu parentesco y el motivo de la solicitud. También se acepta un poder notarial (PoA) como prueba de autoridad legal.
Obtén más información sobre cómo solicitar un certificado de nacimiento de New York en nombre de un familiar.
¿Cómo es un certificado de nacimiento de New York?
Los certificados de nacimiento de New York pueden tener diseños y formatos distintos según el año en que se emitieron. Las directrices del NYSDOH establecen que las copias certificadas siempre incluirán elementos como el sello del estado, el nombre de la persona y la firma del registrador, y que se imprimen en papel de seguridad. Las copias oficiales (formato largo) se aceptan para fines legales, mientras que las copias informativas (formato corto) suelen ser para fines personales o conmemorativos.
• Nombre completo de la persona: El nombre legal completo de la persona cuyo nacimiento se registra.
• Fecha de nacimiento: La fecha exacta de nacimiento de la persona.
• Lugar de nacimiento: La ciudad, el condado y el estado donde ocurrió el nacimiento.
• Nombres de los padres: Los nombres completos de ambos padres, incluido el apellido de soltera de la madre.
• Sello del estado: Un sello en relieve, grabado o impreso, a varios colores o en blanco y negro, de la autoridad emisora, que valida el documento.
• Firma del registrador estatal: La firma del registrador estatal o del funcionario autorizado responsable de emitir el certificado.
• Fecha de emisión: La fecha en que el estado emitió oficialmente el certificado de nacimiento.
• Impreso en papel de seguridad: Impreso en papel especializado para evitar falsificaciones.
En algunos casos, una copia certificada del certificado de nacimiento también puede incluir:
• El nombre del hospital donde se registró el nacimiento.
• El nombre del médico que atendió el parto.
Cómo reemplazar un certificado de nacimiento de New York perdido o robado
Si pierdes tu certificado de nacimiento:
- Presenta una solicitud de copia certificada de reemplazo en persona, por correo o en línea a través de VRO. Deberás completar la solicitud, reunir la identificación y los documentos requeridos, y pagar las tarifas que determine la NYSDOH BVR.
a. Para solicitudes en persona: Presenta la solicitud completa y los documentos requeridos en una oficina de la City Clerk. La NYSDOH no atiende sin cita en su sede.
b. Para solicitar por correo: Envía tu solicitud, tus documentos y un cheque o giro postal por la tarifa de reemplazo a la NYSDOH a:
New York State Department of Health, Vital Records Certification Unit
P.O. Box 2602, Albany, NY 12220-2602
c. Para envíos en línea: Completa la solicitud y carga tus documentos a través del sitio web de VRO (con pago mediante tarjeta de crédito en línea). - La NYSDOH enviará por correo la o las copias certificadas una vez procesada la solicitud.
Cómo corregir o enmendar un certificado de nacimiento de New York
El proceso para corregir o enmendar los certificados de nacimiento de New York varía según los cambios que se necesiten. Se creará un anexo para corregir o modificar el certificado de nacimiento, mientras que el registro original permanece sin alteraciones.
Por lo general, las enmiendas a los certificados de nacimiento requieren:
- Una solicitud de enmienda completa,
- Documentación de respaldo,
- La(s) tarifa(s) correspondiente(s)
Una vez corregido, solicita tu certificado de nacimiento de New York actualizado para tus archivos.
Cómo obtener una apostilla para un certificado de nacimiento de New York
Si necesitas una apostilla, puedes solicitarla directamente a través de la Secretaría de Estado de New York o en línea con el Servicio Exprés de Apostilla de VRO. Las apostillas las emite la Secretaría de Estado de New York y suelen ser necesarias cuando presentas un certificado de nacimiento ante un gobierno extranjero conforme al Convenio de La Haya de 1961.
Para presentar manualmente una solicitud de apostilla, sigue estos pasos:
- Obtén una copia certificada del certificado de nacimiento del Departamento de Salud del Estado de New York (NYSDOH).
- Completa el Apostille/Certificate of Authentication Request Form disponible en el sitio web del Departamento de Estado de New York.
- Prepara los documentos requeridos, incluidos la copia certificada del certificado de nacimiento y el formulario de solicitud completado.
- Emite un cheque u orden de pago por $10.00 por documento, a nombre del Departamento de Estado de New York.
- Envía la solicitud y los documentos al Departamento de Estado de New York por correo (el sobre prepagado para entrega exprés es opcional) o preséntalos en persona en las siguientes direcciones:
Entrega en persona:
Envío por correo:
Correo con mensajería exprés:
¿Cuál es la diferencia entre un certificado de nacimiento de New York en formato largo y uno en formato corto?
El certificado de nacimiento en formato largo (también llamado copia "completa" o "certificada") es una reproducción íntegra del registro de nacimiento original de New York. Incluye tu nombre legal completo, la fecha y el lugar de nacimiento, los nombres de tus padres, sus lugares de nacimiento y sus ocupaciones, el médico o la partera que asistió el parto, y la fecha de archivo y el número de registro. Esta es la versión que necesitarás para el pasaporte, la REAL ID, el Seguro Social, adopciones, inmigración, doble ciudadanía y la mayoría de los trámites legales.
El certificado de nacimiento en formato corto (a veces llamado "certificación" o "extracto") es una versión resumida que muestra únicamente tu nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y sexo. No incluye la información de los padres. El formato corto se acepta para muchos trámites cotidianos, como inscribirte en la escuela, solicitar una licencia de conducir o unirte a ligas deportivas, pero no siempre se acepta para documentos federales o viajes internacionales.
Cuando pides un certificado de nacimiento de New York a través de VitalRecordsOnline, recibes la versión en formato largo de forma predeterminada, ya que es la más aceptada. Si no sabes con certeza qué versión necesitas, consúltalo con la entidad que te pide el documento.
¿No sabes cuál necesitas? Pide tu certificado de nacimiento de New York y obtén la versión correcta.
¿Cómo obtengo un certificado de nacimiento en New York City (NYC)?
Los residentes de la ciudad de New York pueden solicitar un certificado de nacimiento de New York en línea a través de VitalRecordsOnline, visitando el New York State Department of Health en Albany o enviando una solicitud por correo.
Las solicitudes presenciales en la oficina estatal de registros vitales suelen procesarse el mismo día durante el horario de atención. Los pedidos en línea a través de VRO se revisan en un plazo de 24 horas y la mayoría de los clientes recibe su copia certificada en 2 o 3 semanas.
Es posible que también necesites solicitar un certificado de defunción de New York mediante nuestro servicio seguro en línea.
¿Puedo obtener un certificado de nacimiento el mismo día en New York?
Los certificados de nacimiento de New York pueden obtenerse el mismo día en solicitudes presenciales en el New York State Department of Health en Albany. Quienes acuden sin cita suelen recibir su copia certificada en pocas horas dentro del horario habitual de atención.
Si no puedes acudir en persona, solicitarlo en línea a través de VitalRecordsOnline es la siguiente opción más rápida. Revisamos tu solicitud en un plazo de 24 horas y la mayoría de los pedidos llegan en 2 a 3 semanas, con envío urgente disponible al finalizar la compra.
¿Necesitas otro documento? Solicita un certificado de matrimonio de New York mediante nuestro servicio seguro en línea.
¿Dónde obtengo un certificado de nacimiento en Buffalo, NY?
Los residentes de Buffalo pueden obtener un certificado de nacimiento de New York solicitándolo en línea a través de VitalRecordsOnline o presentando una solicitud ante el New York State Department of Health.
Solicitarlo en línea con VRO es la opción más práctica: te permite completar el proceso desde casa y recibir el documento por correo. Hay procesamiento acelerado disponible para casos urgentes.
¿Necesitas otro registro vital? Obtén tu certificado de divorcio de New York con nuestro servicio en línea seguro.